Vælg dit marked:
Digital godkendelse af de ansattes udlæg
Med vores effektive udlægshåndtering digitaliserer vi hele processen fra betaling til bogføring - hurtigt, nemt og med fuld kontrol.
Sådan fungerer udlægshåndteringsmodulet
- Den ansatte bruger sit firmakort.
- Den ansatte scanner kvitteringen, tilføjer evt. kommentarer og rapporterer købet som et udlæg i Eurocard Pro app'en.
- Udlægget med al tilhørende information sendes direkte til udlægshåndteringsmodulet.
- Udlægget er nu klart og kan enkelt godkendes af leder eller controller.
- Alle udlæg kan eksporteres til virksomhedens økonomisystem.
Fordele ved udlægshåndteringsmodulet:
Lettere at rapportere udlæg
Rapporter udlæggene på farten
Med Eurocard Pro app'en scanner du let kvitteringer og rapporterer udlæg. Du slipper for at gemme kvitteringerne og sparer værdifuld tid.
Fordele ved app'en
- I app'en administrerer du dit kort og ser straks dine køb.
- Køb og kvittering kobles enkelt sammen.
- Udlæggene sendes til godkendelse i udlægshåndteringsmodulet.
Overblik i realtid
Kontrol over virksomhedens udlæg
I udlægshåndteringsmodulet er hvert køb koblet til den rigtige kvittering. Du slipper for at rykke de ansatte for manglende kvitteringer.
Fordele ved udlæghåndteringsmodulet
- Enkel kontrol over de ansattes udlæg
- Alle rapporterede udlæg vises straks
- Alle udlæg har rigtig kvittering tilkoblet
Overblik over alle udlæg
Godkend udlæggene umiddelbart
Med alle transaktioner samlet er det let at godkende udlæggene. Du sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
Fordele med udlægshåndteringsmodulet:
- Kategori og moms er forubestemt
- Alt er klart til enkel godkendelse
- Udlæggene kan eksporteres til virksomhedens økonomisystem
Få EU-moms refusion
Få momsrefusion på dine rejser i EU
Med Vattax bliver det enkelt at få momsrefusion på rejserelaterede køb i Europa. Hele processen håndteres digitalt. Vattax kan tilføjes i udlægshåndteringsmodulet uden omkostninger.
Fordel ved Vattax
- Webbaseret værktøj der håndterer din EU-moms
- Vælg de udlæg som skal sendes videre for momsrefundering.
- Vattax håndterer resten af processen.
Tjenesten leveres af Vattax i samarbejde med PwC.
Sådan fungerer det
I disse korte videoer kan du se, hvordan du håndterer udlæggene i udlægshåndteringsmodulet.
Her er også svar på nogle almindelige spørgsmål, vi får (pdf)
Approve expenses without controlling approve in overview
Length: 0:26
How to approve one expense at a time without controlling.
Approve multiple expenses
Length: 0:22
This is how you approve multiple expenses at once.
Control expense
Length: 0:29
This is how you control the transaction and receipt of an expense.
Check and approve an expense
Length: 0:27
How to check transaction, receipt and finally approve an expense.
Control expense with category change
Length: 0:33
How to control and change category of an expense.
Download CSV file and receipts
Length: 1:00
If you want to save your CSV files and receipts to a computer, have a look here.
Export CSV file to your ERP
Length: 0:46
This is how you export a CSV file to your ERP system.
Ønsker du anden betalingsmåde?
Når det kommer til betalinger, har de fleste virksomheder unikke behov. En nem måde at få en god løsning på er, at lade os skræddersy den. Kontakt os, så kan vi fortælle dig, hvordan det foregår.
Kontakt os