Vælg dit marked:
Digital godkendelse af de ansattes udlæg
Vælg vores udlægshånteringsmodul, når virksomheden ønsker en digital løsning fra betaling til bogføring.
Med udlægshåndteringsmodulet digitaliserer vi hele processen hurtigt, effektivt og med større kontrol. Det gør hverdagen enklere for alle i virksomheden - fra de ansatte som rapporterer udlæg til controllere og ledere.
Sådan fungerer udlægshåndteringsmodulet
- Den ansatte bruger sit firmakort.
- Den ansatte scanner kvitteringen, tilføjer evt. kommentarer og rapporterer købet som et udlæg i Eurocard Pro app'en.
- Udlægget med al tilhørende information sendes direkte til udlægshåndteringsmodulet.
- Udlægget er nu klart og kan enkelt godkendes af leder eller controller.
- Alle udlæg kan eksporteres til virksomhedens økonomisystem.
Fordele ved udlægshåndteringsmodulet:
Lettere at rapportere udlæg
Rapporter udlæggene på farten
Med Eurocard Pro app'en scanner du let kvitteringer og rapporterer udlæg. Du slipper for at gemme kvitteringerne og sparer værdifuld tid.
Fordele ved app'en
- I app'en administrerer du dit kort og ser straks dine køb.
- Køb og kvittering kobles enkelt sammen.
- Udlæggene sendes til godkendelse i udlægshåndteringsmodulet.
Overblik i realtid
Kontrol over virksomhedens udlæg
I udlægshåndteringsmodulet er hvert køb koblet til den rigtige kvittering. Du slipper for at rykke de ansatte for manglende kvitteringer.
Fordele ved udlæghåndteringsmodulet
- Enkel kontrol over de ansattes udlæg
- Alle rapporterede udlæg vises straks
- Alle udlæg har rigtig kvittering tilkoblet
Overblik over alle udlæg
Godkend udlæggene umiddelbart
Med alle transaktioner samlet er det let at godkende udlæggene. Du sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
Fordele med udlægshåndteringsmodulet:
- Kategori og moms er forubestemt
- Alt er klart til enkel godkendelse
- Udlæggene kan eksporteres til virksomhedens økonomisystem
Få EU-moms refusion
Få momsrefusion på dine rejser i EU
Med Vattax bliver det enkelt at få momsrefusion på rejserelaterede køb i Europa. Hele processen håndteres digitalt. Vattax kan tilføjes i udlægshåndteringsmodulet uden omkostninger.
Fordel ved Vattax
- Webbaseret værktøj der håndterer din EU-moms
- Vælg de udlæg som skal sendes videre for momsrefundering.
- Vattax håndterer resten af processen.
Tjenesten leveres af Vattax i samarbejde med PwC.
Ønsker du anden betalingsmåde?
Når det kommer til betalinger, har de fleste virksomheder unikke behov. En nem måde at få en god løsning på er, at lade os skræddersy den. Kontakt os, så kan vi fortælle dig, hvordan det foregår.
Kontakt os