Hvordan får man en virksomhed til at vokse på et globalt marked? Løsningen er, at udvikle virksomheden på alle områder - selv udenfor virksomhedens kerneområde fx virksomhedens rejseafregningssystem. Velkommen til Eurocard Business Case. Denne gang handler det om Valmet.

Den finske industrigigant Valmet har over 200 års branchekendskab. Det seneste kapitel i historien har sin begyndelse i 1950érne, hvor de leverede deres første maskine til papirproduktion. I de efterfølgende år bliver virksomheden internationalt kendt som producent af kvalitets maskiner til den blomstrende papirindustri. I 80’erne og 90’erne strømliner Valmet deres virksomhed og sælger alt fra, der ikke har med papir at gøre. De træder ind i det nye årtusinde som en del af Metso Group og bliver genfødt i 2015 som Valmet Corporation – en virksomhed der er forberedt på fremtiden inden for såvel papir- og papindustrien som maskinkraft- og biomasseteknologien.

Systemet skal kunne holde trit

Valmet forsyner i dag industrier, der anvender biobaseret råmateriale, med teknologi og service. Det handler helt og holdent om at forbedre kundernes forretning, og på den måde hjælpe dem med at udvikles og forbedres. Virksomheden operer på fire forskellige forretningsområder i fem geografiske områder og har en årlig nettoomsætning på 2,9 mia Euro og flere end 12.000 medarbejdere på verdensplan. I takt med at virksomheden vokser og bliver mere og mere global, opstår der samtidig et behov for at have et system til håndtering af omkostningerne. Men at investere i et sådan system er ikke et mål i sig selv, men snarere en vedvarende rejse med konstante justeringer for at systemet kan holde trit med virksomhedens udvikling.

For at få etableret et solidt system til styring af omkostningerne, der kan udvides og modificeres over tid, har Valmet haft et strategisk samarbejde med Eurocard siden 2014. Begge parter mener, at diskussionerne til tider har været barske som et direkte resultat af meget ærlige og ligefremme forhandlinger. Men i sidste ende har det virkelig været værdifuldt – det, der startede som en udelukkende nordisk løsning, har efter kun et år forvandlet sig til en europæisk løsning med mange fordele: En fælles kreditkort politik, en centralisering og digitaliseret løsning for alle firmakort med daglige korttransaktioner leveret direkte ind i Valmets rejseafregningssystem.

De ansatte har fået klare regler for afholdelse af virksomhedsrelaterede omkostninger, og pga. automatisering og digitalisering er antallet af fakturaer og manuelt arbejde reduceret, hvilket har resulteret i signifikante besparelser i såvel tid som penge.

Såvel Valmet som Eurocard refererer i dag til hinanden som sande forretningspartnere. Tilsammen har de defineret et fælles mål: at skabe bedre forretning for kunden, det på trods af at den en producerer tunge maskiner og den anden er højt specialiseret i finansielle værktøjer.

Kort om Valmet og Eurocard:

• Valmet har over 3.000 brugere af Eurocard firmakort i 10 lande.
• Ved at anvende rejsekontoen får Valmets én månedlig faktura over alle månedens køb. Det reducerer antallet af fakturaer og derved spares tid og penge.
• En rejsekonto giver endvidere en længere kredittid på køb hos rejsebureauerne.
• Alle transaktioner foretaget på kort og rejsekonto leveres digitalt på daglig basis til Valmets TEM system (Travel Expence Management). Det reducerer det manuelle arbejde eftersom de enkelte udlæg ligger klar til kontering for de rejsende medarbejdere.
• Via e-admin (Eurocards online administrationsværktøj) har Valmet fuld kontrol og overblik over alle kort og konti.
• E-admin giver ligeledes Valmet mulighed for at ansøge om nye kreditkort online samt at sætte købsgrænser for kort.
• Valmet modtager kvartalsrapporter på kort- og rejsekontotransaktioner.