Med de rette digitale værktøjer øges chancerne for at jobbet flyder let, selv når alle medarbejdere arbejder hjemmefra. Her er tre tips, som forenkler håndteringen af virksomhedens udlæg.
1. Anvend virtuelle kort
Mange virksomheder er afhængige af hurtigt og sikkert at kunne handle på nettet, til fx køb af annoncer på Facebook, software og abonnementer. Virtuelle kort er en smart løsning, som også gør det lettere, når medarbejderne arbejder hjemmefra.
Man slipper for udfordringerne ved at dele et enkelt fysisk firmakort Og det er mere sikkert, eftersom man ikke risikerer at miste kortet. Derudover får man alle indkøb på én faktura, i stedet for én faktura fra hver enkelt leverandør.
2. Rapporter udlæg i en app
Udlægsrapportering er noget, som mange synes er både kedeligt og besværligt Den absolut nemmeste løsning, er at rapportere udlæggene i en app. Der kan man rapportere sine udlæg udlæg på et minut, straks efter at købet er foretaget.
Man sparer ikke blot tid, men slipper også for bunken af papirkvitteringer ved månedens udgang. Og eftersom hver kvittering allerede er koblet til det rette køb, kan alle udlæggene sendes videre til udlægshåndteringsmodulet, se næste punkt.
Digital håndtering af udlæg
Det er altid vigtigt at have et godt overblik over virksomhedens udlæg, især når man arbejder hjemmefra. Med vores webbaserede værktøj udlægshåndteringsmodulet bliver det lettere end nogensinde før. Her vises alle virksomhedens udlæg sammen med kvitteringer og tydelig information om købet. Udlæg godkendes eller afvises ved et enkelt tryk på en knap.
Dette er en nem løsning for alle virksomheder, som ikke har deres egen TEM-løsning, men som stadig ønsker fuld kontrol over deres udlæg. Og eftersom informationerne er digitale, er det enkelt at eksportere dem til virksomhedens økonomisystem. Nemt for alle.
