Digital udlægshåndtering

Bring udlægshåndtering til et nyt niveau!

Med vores løsninger til udlægshåndtering, kan I nemt effektivisere virksomhedens måde at håndtere udlæg på. Uanset hvor langt I er kommet på jeres digitale rejse, kan vi hjælpe jer til en mere effektiv løsning.

Har I allerede en løsning til udlægshåndtering?

Har I allerede en løsning til udlægshåndtering?

Fire dele designet til at arbejde sammen i ét flow

Betalinger

Betalinger

Rapportering på farten

Rapportering på farten

Digital godkendelse af udlæg

Digital godkendelse af udlæg

Nem bogføring

Nem bogføring

Få kontrol over udgifterne - og spar tid

Der er mange måder at forenkle udlægshåndtering og rapportering på. En effektiv måde er vores udlægshånteringsmodul, hvor I kan digitalisere udlæg fra betaling til bogføring. Det vil gøre livet lettere for alle i virksomheden - for ansatte som betaler udlæg, bogholderen og lederen.

Hvis I allerede har Eurocard, så er I klar til at komme i gang - bestil løsningen nedenfor under Digital godkendelse af udlæg.

Hvis ikke så start med kortene og app'en. Herefter kan I udvide til en total løsning i jeres eget tempo.

Betalinger - spar tid og penge

Ved at anvende Eurocard til betaling, forenkles betalingsprocessen, så I kan spare tid og penge. Globale køb eller online betalinger med virtuelle kort - vores løsninger er lavet til at arbejde sammen - helt fra køb til administration og opfølgning.

Kom i gang

Rapportering på farten

Når betalingen er klaret med Eurocard laver du nemt udlægsrapporteringen i Eurocard Pro app’en, når og hvor du vil. Det er det perfekte værktøj til at erstatte manuelle rutiner og spare tid.

Du kan nemt scanne papirkvitteringer eller vedhæfte pdf-kvitteringer. Kvitteringerne kobles automatisk til transaktionen. Når du har godkendt dine udlæg, sender du dem blot videre til godkendelse direkte fra app’en. Det er en smart måde at spare tid og forenkle administrationen på.

app-store.pnggoogle-play.png

Håndterer I mange udlæg i virksomheden, men ønsker en enkelt løsning? Se løsningen nedenfor.

Digital godkendelse af udlæg og nem bogføring

Ønsker I en digital løsning fra betaling til bogføring – skal I vælge løsningen udlægshåndtering, som er et webbaseret modul.

I modulet godkendes udlæg og rejseomkostninger betalt med Eurocard Corporate, efter at den ansatte har godkendt og sendt udlægget videre fra Eurocard Pro app’en sammen med den digitale kvittering. Efter den endelige kontrol og godkendelse af udgiften, kan den sendes direkte til bogføring i regnskabssystemet – færdig!

Med modulet udlægshåndtering kan tæt ved 90% af bogføringsarbejdet relateret til udgifter afholdt med firmaets kreditkort automatiseres. Det sparer tid, giver overblik og hurtig kontrol af alle virksomhedens udlæg.

Og det er nemt. Når du har konfigureret integrationen så den linker til kontostrukturen i jeres økonomisystem, skal du blot trykke på eksport til økonomisystem i modulet udlægshåndtering, og arbejdet er gjort.

Løsningen er kompatibel med alle eksisterende økonomisystemer.

Kom i gang

Momsrefusion inkluderet

En anden fordel med modulet udlægshåndtering er Vattax – en funktion, der gør det nemt at få moms retur for køb i EU. Normalt er dette en tidskrævende opgave, men med Vattax får I nemt de penge retur, som retmæssigt tilhører jer. Løsningen omdanner den udenlandsk betalte moms til rigtige penge. Vattax er inkluderet i modulet udlægshåndtering uden ekstra omkostninger.

Fordele

Spar tid

Hvert trin i udlægshåndteringsprocessen forenkles.

Opnå kontrol

Det perfekte værktøj til administratorer, controllere og ledere, der ønsker overblik og kontrol.

Få bedre overblik

Se købsmønstre og få en viden, der hjælper i beslutningsprocesserne.

Report manager

  • Inkluderet i den gratis app
  • Pris: 30 DKK pr. måned pr. bruger
  • Digital indsendelse af udlægsrapporter med kvitteringer
  • Eksportering af udlægsrapporter som pdf- eller csv-filer og af kvitteringer som zip-filer

Udlægshåndtering

  • Webbaseret værktøj
  • Pris: 55 DKK pr. måned pr. bruger
  • Digital indsendelse af udlæg og kvitteringer uden oprettelse af rapporter
  • Webportal med oversigt over udlæg på tværs af medarbejdere, forbrugskategorier, forhandlere osv
  • Digitalt godkendelses flow
  • Digital håndtering af udlæg
  • 90 % automatisk bogføring ved eksport til økonomisystemer
  • Digital lagring og eksport af kvitteringer til økonomisystemer

Relaterede dokumenter

Betingelser og priser

Tre services designet til at forbedre

Betalinger

Betalinger

Digitale kvitteringer

Digitale kvitteringer

Filoverførsel

Filoverførsel

Dit system

Dit system

Ta’ udlægshåndtering til næste niveau

Selvom I allerede anvender et rejseafregningssystem, kan vi alligevel hjælpe jer med at automatisere og optimere jeres processer.

Betalinger – spar tid og penge

Ved at anvende Eurocard til betaling, forenkles betalingsprocessen, så I kan spare tid og penge. Globale køb eller online betalinger med virtuelle kort -  vores løsninger er udviklet til at arbejde sammen – hele vejen fra køb til administration og opfølgning.

Start her

Digitale kvitteringer – enklere håndtering af udlæg

En verden uden papirkvitteringer er en bedre verden. Med vores løsning Smarte kvitteringer, sendes kvitteringer direkte til din smartphone og parres automatisk med den korrekte transaktion, som derefter sendes til virksomhedens udlægshåndteringssystem. Super nemt.

Vi samarbejder nemlig med de fleste systemleverandører på markedet og udvikler vores løsninger, så du får det optimale ud af dit system.



Jeg ønsker Smarte kvitteringer

Filoverførsel – tag kontrol og reducér omkostningerne

Filoverførsel – er nøglen til at få mere ud af jeres udlægshåndteringssystem. Ved at overføre transaktioner og kvitteringer digitalt til jeres system, frigør du tid, som du kan bruge til at skabe værdi – såsom kontrol, overblik og omkostningsanalyser.

Ansøg (PDF)

Betingelser og priser

Dit system – reducér omkostningerne

Ifølge vores kunder kan virksomheder reducere deres administrationsomkostninger med op til 60% ved at implementere et udlægshåndteringssystem, hvor transaktioner på kort og rejsekonti importeres direkte til økonomisystemet. Uanset hvor mange kvitteringer alle ansatte du har, kan dette være en værdifuld løsning for dig.

Med en automatiseret løsning med Smarte kvitteringer og filoverførsel, føres transaktioner effektivt gennem hele processen – så undgås besværet med valutaomregninger og manuelle opgaver i forbindelse med bogføring.

Fordele

Spar tid

Slut med manuel udlægsrapportering – lad digitale løsninger gøre arbejdet for jer.

Reducér omkostninger

Med vores løsning kan I reducere administrationsomkostningerne med op til 60%.

Fuld kontrol

I ved, at informationerne er korrekte, får større indsigt og kan træffe bedre beslutninger.

Ønsker du anden betalingsmåde?

Når det kommer til betalinger, har de fleste virksomheder unikke behov. En nem måde at få en god løsning på er, at lade os skræddersy den. Kontakt os, så kan vi fortælle dig, hvordan det foregår.

Kontakt os