Udlæghåndteringsmodul
Her har vi samlet alt, hvad du har brug for at vide om udlæghåndteringsmodul.
Svar på oftest stillede spørgsmål
Hvad er udlægshåndteringsmodulet?
I udlægshåndteringsmodulet kan:
- Kortindehaveren enkelt rapportere og gemme sine kvitteringer digitalt
- Lederen kan hurtigt godkende udlæg
- Controlleren kan med et enkelt klik eksportere udlæg til økonomisystemet.
Håndtering af udlæg bliver enklere for alle involverede.
Passer udlægshåndteringsmodulet til os?
Udlægshåndteringsmodulet er perfekt for små virksomheder, hvor de ansatte stadig skal jagte forsvundne kvitteringer, lave besværlige udlægsrapporter og virksomheden skal refundere udlæg. Opgaver, der betyder ekstra arbejde for alle involverede.
Fungerer udlægshåndteringsmodulet med vores økonomisystem?
Ja systemet kan kobles til de fleste økonomisystemer. Eurocard har direkte integration med E-conomic FortNox og vores CSV-eksporteringer fungerer også fint.
I hvilke lande er udlægshåndteringsmodulet tilgængeligt?
Tjenesten fungerer i dag i Danmark, Sverige, Norge og Finland.
Hvem kan håndtere udlæggene, og hvilke rettigheder har de?
I forbindelse med bestilling af udlægshåndteringsmodulet bestemmer virksomheden, hvem der skal administrere systemet. Personen får automatisk alle rettigheder og kan oprette andre administratorer, godkende og afvise udlæg samt eksportere udlæg til økonomisystemet. Dette kan ændres ved behov.
I udlægshåndteringsmodulet kan en eller flere brugere med forskellige rettigheder tilføjes:
- Administrator - kan ændre indstillinger og tilføje nye brugere.
- Leder - kan godkende eller afvise udlæg.
- Controller - kan eksportere godkendte udlæg til virksomhedens økonomisystem.
Hvordan håndterer de ansatte deres udlæg?
Alle ansatte skal downloade Eurocard Pro app'en, hvor de enkelt kan se deres udlæg og kan koble eller scanne papirkvitteringer samt tilføje information til udlæggene.
Guides / vejledninger
Hvordan kommer vi igang?
Efter at I har bestilt effektiv udlægshåndtering, vil administrator modtage en mail med instruktioner om, hvordan man logger sig ind i systemet og konfigurer det. Her er en enkel startguide, der hjælper dig med at komme i gang.
Hvis du har behov for en mere detaljerede instruktioner om, hvordan du bestiller effektiv udlægshåndtering, får oprettet kategorier og konti, hvordan Eurocard Pro app’en bruges, hvordan de ansatte skal håndtere deres udlæg, og laver kørselsrapporter, finder du information i implementeringsguiden nedenfor. Du guides også igennem, hvordan de ansattes udlæg kontrolleres og godkendes, og hvordan eksport til økonomisystemet oprettes.
Implementeringsguide til effektiv udlægshåndtering (PDF på engelsk)
Hvordan rapporterer jeg udlæg i Eurocard app'en?
Med Eurocard Pro app'en kan du rapportere dine udlæg, uanset om du har betalt med dit Eurocard firmakort, eller du selv har lagt pengene ud. Du kan også lave en kørselsrapport. Guiden her viser dig, hvordan du gør.
The Eurocard Pro app: How to submit expenses to your bookkeeper (PDF på engelsk)
Hvordan opretter man integration til økonomisystemet?
I udlægshåndteringsmodulet kan du eksportere data til virksomhedens økonomisystem, uanset om I benytter e-conomic, Fortnox eller ønsker at bruge Excel-filer eller generelle CVS-filer. I denne guide forklarer vi, hvordan det gøres.
Sådan gør du udlægshåndteringsmodulet klar til brug.
For at gøre udlægshåndteringsmodulet klar til brug for alle i virksomheden, skal det sættes op så ledere, controllere og administratorer enkelt kan bruge det. I denne guide viser vi dig, hvordan du opretter konti, modkonti samt eksportering af data til økonomisystemet.
The Expense manager portal: How to set up your expense management (PDF på engelsk)
Effektiv håndtering af udlæg
Vælg vores udlægshånteringsmodul, når virksomheden ønsker en digital løsning fra betaling til bogføring.
Kontakt Eurocard
Ønsker du hjælp til at finde den bedste løsning til din virksomhed? Kontakt os - vi sidder klar til at hjælpe.