Udlægsrapportering i app'en
Her har vi samlet alt, hvad du har brug for at vide om udlægsrapportering i app'en.
Svar på oftest stillede spørgsmål
Hvem kan benytte udlægsrapportering i app'en?
Udlægsrapportering i app'en er bedst egnet til mindre virksomheder, som ikke behøver at godkende udlæg. Med udlægsrapportering i app'en kan kortindehaver rapportere udlæg, og virksomheden kan se rapporterne og de digitale kvitteringer i det webbaserede værktøj.
Hvordan bestilles tjenesten?
Man behøver ikke søge om tjenesten. Det eneste kortindehaver skal gøre er at downloade Eurocard Pro app'en og aktivere udlægsrapportering under Indstillinger. Kortindehaver kan ligeledes selv deaktivere (og aktivere igen) tjenesten i app'en.
Download appen her:
Hvem kan håndtere rapporterne, og hvilke rettigheder har de?
Virksomheden vælger, hvem der skal modtage rapporterne (modtager) og kortindehaver tilføjer denne persons e-mailadresse under Indstillinger i app'en. Modtageren får en e-mail, når rapporten er færdig, og kan derefter logge ind i værktøjet for at se udlægsrapporten.
Tjenesten har ingen godkendelsesproces, men modtageren kan både se rapporten med transaktioner og de digitale kvitteringer og derefter downloade dem.
Hvordan håndterer de ansatte deres udlægsrapporter?
I Eurocard Pro app'en ser den ansatte straks sit køb, kan derefter scanne kvitteringen og evt. tilføje en kommentar til købet.
Al anden information om købet (beløb, dato, kategori og moms) vises automatisk i app'en.
Kortindehaveren kan samle alle udlæggene i app'en, gemme udlægsrapporten og sende den til modtageren.
Kan flere personer håndtere udlægsrapporterne?
Ja, virksomheden kan have en eller flere modtagere, fx et eksternt regnskabskontor/revisionsselskab.
Hvad er udlægsrapportering i app'en?
Det er en funktion i vores Eurocard Pro-app. Med Eurocard firmakort kan kortindehavere rapportere sine udlæg digitalt til en modtager inden for virksomheden eller eksternt, fx et revisionskontor.
Hvad er forskellen mellem udlægsrapportering i app'en og udlægshåndteringsmodulet?
Udlægsrapporteringen i app'en egner sig bedst til mindre virksomheder, der ikke behøver at godkende udlæg, og som ønsker en enkel måde at håndtere udlæg med tilhørende digitale kvitteringer. Virksomheder der har brug en godkendelsesproces, bør istedet benytte udlægshåndteringsmodulet. Med udlægshåndteringsmodulet kan man godkende/afvise udlæg, konfigurere værktøjet med regnskabssystemet og dermed gøre bogføringen enklere. Tjenesten kan også integreres direkte med diverse økonomisystemer.
Hvad kan personen som modtager mine udlægsrapporter gøre?
Efter at du har givet dem adgang til udlægsrapporten fra app'en, får de adgang til vores webbaserede værktøj, hvor de kan se alle dine udlægsrapporter, se indholdet i den enkelte rapport (x udlæg, kvitteringer og kommentarer) samt downloade rapporterne som PDF eller CSV-filer. Alle kvitteringer i rapporten kan også downloades som en zip-fil.
Hvor længe gemmes mine udlægsrapporter og kvitteringer i det webbaserede værktøj?
De gemmes i værktøjet i 3 år. Vi anbefaler, at du eller den som modtager rapporterne downloader og gemmer dem på en PC, hvis de skal opbevares længere.
Hvordan kan udlægsrapportering i app'en bruges sammen med vores økonomisystem?
Udlægsrapporterne kan downloades fra det webbaserede værktøj som en CSV-fil. De fleste økonomisystemer kan importere disse CSV-filer.
Enkelt at lave udlægs-rapporter
Med Eurocard Pro app'en kan du vælge at sende dine udlægsrapporter sammen med digitale kvitteringer til din leder eller bogholder. Den enkelte udlægsrapport med kvittering vises i oversigten i vores web-værktøj og kan derfra downloades til en pc.
Kontakt Eurocard
Ønsker du hjælp til at finde den bedste løsning til din virksomhed? Kontakt os - vi sidder klar til at hjælpe.