Træt af komplicerede rejseafregninger? Med app’en Eurocard Pro kan du hurtigt og nemt registrere udlæg direkte på mobilen. En fantastisk måde at spare både tid og penge på.
Mange virksomheder har stadig alt for komplicerede procedurer for afregning af udlæg. Det betyder, at medarbejderne er nødt til at bruge værdifuld arbejdstid på at sortere kvitteringer og udfylde formularer, hvilket fører til frustration og ofte også til fejl i regnskabet.
- Eurocard har udviklet app’en Eurocard Pro specielt til mindre virksomheder, der ikke har deres egne afregnings- og rejsefaktureringssystemer. Med app’en rapporterer du udlæg, når og hvor du vil – fx på hotellet, i toget, i bussen eller på cafeen. Det betyder, at du kan færdiggøre rejseafregningen med en minimal indsats og med færre fejlkilder, før du vender tilbage fra fx en forretningsrejse, siger Patricia Scott, ansvarlig for hos Eurocard for tilbuddene til små og mellemstore virksomheder.
Så nemt er det: Når kortindehaveren betaler med sit Eurocard, er købet straks synligt i Eurocard Pro app’en. Papirkvitteringer skannes nemt med mobilkameraet, så de automatisk parres med transaktionerne i app’en. Selv PDF-kvitteringer kan importeres og matches med transaktionerne.
Eurocard Pro konverterer også valutaer ved betalinger i udlandet. Med app’en kan du sågar beregne kilometerkompensation ved hjælp af mobilens kortfunktion, så alle typer af udlæg kan håndteres på samme sted. Udlæggene sorteres hurtigt og effektivt efter fx projekter eller kunder. Når rejseafregningen eller udgiftsrapporten er afsluttet, sender medarbejderen den til den relevante regnskabsmedarbejder. Nemmere bliver det ikke. Glem manuel afregning.
Vidste du at ...
- Den gennemsnitlige tid til at håndtere et udlæg varierer fra et par minutter til næsten en time mellem de mest og mindst effektive virksomheder.
- 80 % af medarbejderne foretrækker en så automatisk udlægshåndtering som muligt.
Kilde: Rapporten Tid er penge - baseret på en undersøgelse fra den Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm.
