At bilag kan rapporteres automatisk kan lyde som utopi. Men med Eurocard app’en er det ikke kun muligt. Det er også meget enkelt.

Der er store potentielle økonomiske gevinster i at automatisere. For når bedre digitale værktøjer letter arbejdet med bilag, øges også medarbejdernes motivation til en hyppigere og mere omhyggelig håndtering. Og det øger så igen virksomhedernes mulighed for at spare tid og penge.

At automatisering fremmer effektiv bilagshåndtering er netop en af hovedpointerne, som Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm fremhæver i undersøgelsen Time is Money – en undersøgelse foretaget på vegne af Eurocard. Jo flere trin i processen der automatiseres, jo mere tid spares – tid der i stedet kan bruges til virksomhedens kerneforretning. Men automatisering kan selvfølgelig ikke lade sig gøre uden transaktionsdata og gode digitale værktøjer hos den enkelte medarbejder. Og nye og bedre digitale værktøjer er lige præcis noget af det, som Eurocard arbejder indgående med at tilbyde til flere og flere af vores kunder. 

Et stort skridt i den retning er lanceringen af digital bilagshåndtering, som vi kalder smarte kvitteringer. Med smarte kvitteringer kan vores firmakunder gemme og sende scannede kopier af papirkvitteringer direkte via efter et køb. Det reducerer behovet for manuel håndtering af et stort antal papirkvitteringer. I den seneste version af app’en kan brugeren også indlæse PDF-kvitteringer fra de forretninger, der tilbyder det, og dermed helt slippe for papirkvitteringen.

Næste skridt er at forbedre brugervenligheden i hele app’en og udvikle teknologien, så den kan håndtere flere formater til afsendelse af kvitteringsdata. Det betyder bedre mulighed for integration i flere systemer og øget tilgængelighed for flere kunder. Det arbejde har allerede resulteret i en ny funktionalitet, der i øjeblikket bliver testet hos en række udvalgte firmakunder.

- Målet for vores udviklingsarbejde er at opnå en endnu højere grad af automatisering og nå til et minimum af den tidskrævende manuelle håndtering – til gavn for både for den enkelte medarbejder og administrationen. Vi er overbeviste om, at det vil øge både fleksibiliteten og effektiviteten i rigtig mange virksomheder,” siger Mads Krumhardt Enggren, chef for Eurocard Corporate, og fortsætter:

- Det er et spørgsmål om, hvornår – ikke om – den sidste papirkvittering er blevet udskrevet og vedhæftet en rejseafregning, og vi vil ligge helt i front, når det sker.