Kulujen käsittely -palvelu
Et voi enää tilata tätä palvelua meiltä, koska se siirtyy Cardlaylle 29. joulukuuta 2023 alkaen. Alta löydät usein kysyttyjä kysymyksiä tähän muutokseen liittyen.
Ohjeita
Miten me saamme palvelun käyttöömme?
Yrityksenne tilattua palvelun, siihen merkitty hallinnoija saa sähköpostin, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot, miten palveluun kirjaudutaan sisään ja kuinka se liitetään yrityksenne talousjärjestelmään.
Jos tarvitset tarkempia ohjeita siihen, kuinka tilaatte Kulujen käsittely -palvelun, kuinka otatte palvelun käyttöönne, miten luotte tilit palveluun, lisätietoja Eurocard Pro -sovelluksen käytöstä, tai työntekijöiden kulujen ja matkakulukorvauksien käsittelystä, tutustu allaolevaan ohjeeseen. Se opastaa myös, miten työntekijöiden kulut tarkistetaan ja hyväksytään, ja miten ne viedään yrityksenne talousjärjestelmään.
Kulujen käsittely -palvelun käyttöohje (englanninkielinen PDF)
Miten raportoin kuluja Eurocard Pro -sovelluksella?
Eurocard Pro -sovelluksella voit raportoida kuluja, jotka olet maksanut joko Eurocard-yrityskortillasi tai omista rahoistasi. Sovelluksella voit myös hakea kilometrikorvauksia. Tämä opas näyttää, miten raportoit kuluja sovelluksella.
The Eurocard Pro app: How to submit expenses to your bookkeeper (englanninkielinen PDF)
Miten integroin Kulujen käsittely -palvelun taloushallintojärjestelmäämme?
Kulujen käsittely -palvelusta voit viedä tietoja suoraan yrityksenne talousjärjestelmään käyttämästänne ohjelmistosta riippumatta (e-conomic, Fortnox, tai Excel/ CVS-tiedostot). Tässä oppaassa näytämme, miten teette integroinnin.
How to set up an accounting integration (englanninkielinen PDF)
Miten saan Kulujen käsittely -palvelun käyttövalmiiksi?
Jotta voitte alkaa käyttää Kulujen käsittely -palvelua, siihen tulee tehdä muutama asetus, jotta esimiehet, controllerit ja hallinnoijat voivat käyttää sitä. Tämä opas näyttää, kuinka asetat tilit, vastatilit ja kuinka viet palvelusta tietoja yrityksenne talousjärjestelmään.
The Expense manager portal: How to set up your expense management (englanninkielinen PDF)
UKK hallinnoijille
Mikä on Kulujen käsittely -palvelu?
Kulujen käsittely -palvelu (engl. Expense Manager) tarjoaa kortinhaltijoille mahdollisuuden hallita kulujaan Eurocard Pro
-sovelluksessa ja verkkotyökalussa, jossa yrityksen valitsemat hallinnoijat voivat hyväksyä, hylätä tai pyytää lisätietoja kuluista.
Milloin Kulujen käsittely -palvelu suljetaan?
Kulujen käsittely -palvelu ei toimi enää 29.12.2023 jälkeen. Tämä tarkoittaa, että Eurocard Pro -sovellus ja Kulujen käsittely
-palvelu eivät ole enää saatavilla tämän päivämäärän jälkeen.
Mitä Eurocardin Kulujen käsittely -palvelulle tapahtuu?
Eurocardin Kulujen käsittely -palvelu (engl. Expense Manager) suljetaan ja se korvataan Cardlay Expense -palvelulla. Eurocardin palvelu on kehitetty ja ylläpidetty yhteistyökumppanimme Cardlayn toimesta, ja he tulevat jatkossa olemaan ainoa palveluntarjoaja Kulujen käsittely -palvelulle.
Mikä on ero Cardlay Expense -palvelun ja Eurocardin Kulujen käsittely -palvelulla välillä?
Palvelu tulee olemaan sama, mutta ulkonäkö ja käyttökokemus ovat jatkossa erilaiset. Kortinhaltijoiden on ladattava Cardlay Expense -sovellus kulujen hallinnointia varten, ja yrityksen hallinnoijat hyväksyvät, hylkäävät tai pyytävät lisätietoja Cardlay Expense -palvelun kautta.
Voinko käyttää palvelua sen sulkemiseen saakka?
Kyllä, sinulla on edelleen pääsy ja voit käyttää palvelua sekä Eurocard Pro -sovelluksessa että Kulujen käsittely -palvelussa, kunnes ne suljetaan. Viimeinen mahdollisuus:
- raportin lähettämiseen on 15.12.2023, ja
- Kulujen käsittely -palveluun kirjautumiseen on 29.12.2023.
Mitä teen, jos en halua siirtyä käyttämään Cardlay Expense -palvelua?
Mikäli ette halua jatkaa palvelun käyttöä, voitte irtisanoa sopimuksen lähettämällä meille sähköpostin (sis. yrityksen Y-tunnuksen) osoitteeseen expensemanageroptouts@seb.se viimeistään 25.10.2023.
Mitä Kulujen käsittely -palvelussa oleville tiedoille ja tiedostoille tapahtuu?
Kun palvelu suljetaan, et enää näe verkkotyökalussa tallennettuja tietoja ja dataa. Ne kaikki poistetaan, eikä niitä voida palauttaa. On siis erittäin tärkeää, että yrityksen hallinnoija lataa ja tallentaa kaikki arkistointiin ja tarkistukseen tarvittavat tiedot.
Kuinka voin viedä tiedot Kulujen käsittely -palvelusta?
Voit tallentaa tiedot lataamalla ne Kulujen käsittely -palvelusta.
Hakeeko Cardlay Expense -verkkotyökalu kuluja Eurocardin Kulujen käsittely -palvelusta?
Ei. Kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen arkistointia ja tarkistuksia varten, tulisi tallentaa Eurocardin Kulujen käsittely -palvelusta, koska tiedot poistetaan, kun verkkotyökalu sulkeutuu.
Kuinka kauan kulut ja kuitit säilyvät Eurocardin Kulujen käsittely -verkkotyökalussa?
Raportteja ei tallenneta verkkotyökaluun, joten suosittelemme lataamaan kaikki tarkistusta ja arkistointia varten tarvittavat raportit.
Mikä on siirtymisprosessi Eurocardin Kulujen käsittely -palvelusta Cardlay Expense -palveluun?
Cardlay tulee ottamaan yhteyttä yrityksen hallinnoijiin, kun on aika aloittaa siirtyminen Eurocardin Kulujen käsittely -palvelusta uuteen Cardlay-järjestelmään. Lisätietoja löytyy Cardlayn tukisivulta.
Voinko käyttää sekä Cardlayn että Eurocardin palveluja samanaikaisesti?
Kyllä, voit käyttää molempia järjestelmiä samanaikaisesti, kunnes Eurocardin Kulujen käsittely -palvelu suljetaan, ja suosittelemme myös tekemään niin varmistaaksesi siirtymisen onnistumisen. Sinulta ei peritä maksua uuden järjestelmän käytöstä siirtymäkauden aikana.
Milloin minun pitää siirtyä käyttämään uutta ratkaisua?
Eurocardin palvelu suljetaan 29.12.2023, ja suosittelemme aloittamaan siirtymisprosessin heti, kun saat tervetuliaisviestin Cardlayltä varmistaaksesi, että siirtymä tapahtuu oikein ja mahdollisimman sujuvasti.
Kuinka lisäämme kortinhaltijoita palveluun?
Sinun on lisättävä jokainen kortinhaltija Cardlay Expense
-järjestelmään, ja kun tämä on tehty, Cardlay lähettää kortinhaltijoille tervetuliaisviestin, joka sisältää ohjeet Cardlay Expense -sovelluksen lataamiseksi.
Mitä meidän pitäisi kertoa kortinhaltijoille?
Teidän tulisi ilmoittaa kortinhaltijoille, että he tulevat jatkossa käyttämään eri sovellusta kulujensa hoitamiseen. Cardlay tulee lähettämään asiasta myös sähköpostia kortinhaltijoille.
Toimiiko integraatio edelleen Fortnoxin tai e-conomicin kanssa?
Ei, Cardlay Expense -järjestelmässä ei ole sisäänrakennettua integraatiota Fortnoxiin tai e-conomiciin.
Kuinka aloitan Cardlay Expense -palvelun käytön?
Saat tervetuliaisviestin, kun sinun on aika siirtyä uuteen palveluun. Viesti sisältää vaiheittaisen oppaan siitä, miten siirto tehdään.
Mitä minun pitää tehdä ennen verkkotyökalun sulkemista?
Sinun tulee varmistaa, että olet vienyt kaikki tarvittavat tiedot arkistointia ja tarkistusta varten. Noudata myös Cardlaylta saamaasi siirtymisopasta. Lisätietoja siirtymisprosessista saat klikkaamalla tästä.
Kuinka maksan palvelusta sen siirryttyä Cardlaylle?
Koska palvelu jaetaan Eurocardin ja Cardlayn kesken, palvelun laskutus tulee muuttumaan. Cardlay tulee lähettämään korttikohtaisen kuukausilaskun Kulujen käsittely -palvelusta. Me (Eurocardilta) lähetämme teille laskun valtuutusten, tapahtumien ja kuittien toimittamisesta Cardlaylle. Tämä lasku on myös korttikohtainen ja se lisätään kerran vuodessa valitsemastanne laskutustavasta riippuen joko kortinhaltijan korttilaskulle tai koontilaskulle.
Palvelun kokonaisvuosihinta pysyy muuttumattomana.
Mistä löydän Cardlay Expense -sovelluksen?
Sovellus ei ole vielä ladattavissa App Storessa tai Google Playssä. Kortinhaltijoille lähetetään myöhemmin viestiä, kun Cardlay Expense -sovellus on valmis ladattavaksi.
UKK kortinhaltijoille
Voinko edelleen käyttää Eurocard Pro -sovellusta ilman Kulujen käsittely -palvelua?
Ei, Eurocard Pro -sovellus suljetaan. Lataa toinen sovelluksemme, Eurocard-sovellus, jatkaaksesi korttitapahtumien tarkastelemista, kuittien valokuvaamista ja yrityskorttisi hallinnointia. Kaikki aikaisempiin korttitapahtumiin liitetyt kuitit näkyvät uudessa Eurocard-sovelluksessa.
Kuinka voin hallinnoida yrityskorttiani Eurocard Pro -sovelluksen sulkeutumisen jälkeen?
Lataa toinen sovelluksemme, Eurocard-sovellus, jatkaaksesi Eurocard-yrityskorttisi hallinnointia.
Mikä on Kulujen käsittely -palvelu?
Kulujen käsittely -palvelu (engl. Expense Manager) tarjoaa kortinhaltijoille mahdollisuuden hallita kulujaan Eurocard Pro
-sovelluksessa ja verkkotyökalussa, jossa yrityksen valitsemat hallinnoijat voivat hyväksyä, hylätä tai pyytää lisätietoja kuluista.
Milloin Kulujen käsittely -palvelu suljetaan?
Kulujen käsittely -palvelu ei toimi enää 29..12.2023 jälkeen. Tämä tarkoittaa, että Eurocard Pro -sovellus ja Kulujen käsittely
-palvelu eivät ole enää saatavilla tämän päivämäärän jälkeen.
Mitä Eurocardin Kulujen käsittely -palvelulle tapahtuu?
Eurocardin Kulujen käsittely -palvelu (engl. Expense Manager) suljetaan ja se korvataan Cardlay Expense -palvelulla. Eurocardin palvelu on kehitetty ja ylläpidetty yhteistyökumppanimme Cardlayn toimesta, ja he tulevat jatkossa olemaan ainoa palveluntarjoaja Kulujen käsittely -palvelulle.
Mikä on ero Cardlay Expense -palvelun ja Eurocardin Kulujen käsittely -palvelulla välillä?
Palvelu tulee olemaan sama, mutta ulkonäkö ja käyttökokemus ovat jatkossa erilaiset. Kortinhaltijoiden on ladatta Cardlay Expense -sovellus kulujen hallinnointia varten, ja yrityksen hallinnoijat hyväksyvät, hylkäävät tai pyytävät lisätietoja Cardlay Expense -palvelun kautta.
Mikä on viimeinen päivämäärä, jolloin voin lähettää kuluraportin?
Viimeinen päivämäärä kuluraportin lähettämiseen on 15.12.2023.
Voinko käyttää palvelua sen sulkemiseen saakka?
Kyllä, sinulla on edelleen pääsy ja voit käyttää palvelua sekä Eurocard Pro -sovelluksessa että Kulujen käsittely -palvelussa, kunnes ne suljetaan. Viimeinen mahdollisuus:
- raportin lähettämiseen on 15.12.2023, ja
- Kulujen käsittely -palveluun kirjautumiseen on 29..12.2023.
Miten otan Cardlay Expense -palvelun käyttöön?
Tulet saamaan tervetuliasviestin Cardlaylta, kun yrityksesi hallinnoija on ottanut uuden järjestelmän käyttöön. Tervetuliaisviesti sisältää ohjeet siitä, miten pääset alkuun.
Mistä löydän Cardlay Expense -sovelluksen?
Sovellus ei ole vielä ladattavissa App Storessa tai Google Playssä. Kortinhaltijoille lähetetään myöhemmin viestiä, kun Cardlay Expense -sovellus on valmis ladattavaksi.