Kulujen käsittely -palvelu
Täältä löydät tietoa aiheesta kulujen käsittely -palvelu.
Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin
-
Mikä Kulujen käsittely -palvelu on?
Kulujen käsittely -palvelussa:
- Kortinhaltija käsittelee kulunsa helposti ja tallentaa kuittinsa Eurocard Pro -sovellukseen digitaalisesti
- Esimies hyväksyy kulut nopeasti
- Controller hakee kulut yhdellä klikkauksella taloushallintoon
Kulujen käsittely helpottuu kaikille osapuolille.
-
Sopiiko Kulujen käsittely -palvelu yrityksellemme?
Kulujen käsittely -palvelu sopii erinomaisesti pienemmille yrityksille, jotka tuskailevat katoavien paperikuittien ja hankalan kulujen käsittelyprosessin kanssa. Tämä työ verottaa kaikkien aikaa ja energiaa yrityksessä.
-
Sopiiko Kulujen käsittely -palvelu yhteen yrityksemme taloushallinnon kanssa?
Palvelu voidaan liittää suurimpaan osaan taloushallinnon järjestelmiä. Eurocardin kautta integraatio onnistuu suoraan E-conomic FortNoxin kanssa. Usein räätälöity CSV-vientitoimintomme on myös hyvä vaihtoehto.
-
Missä maissa kulujen käsittely -palvelu on saatavissa?
Palvelu toimii tällä hetkellä Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa.
-
Ketkä voivat käsitellä kulujaan palvelussa ja millaisia käyttöoikeuksia heille on tarjolla?
Hakemuksen yhteydessä yritys päättää samalla siitä, kuka toimii palvelun hallinnoijana. Tämä henkilö saa automaattisesti laajat käyttöoikeudet palveluun. Käytännössä hän voi antaa muillekin yrityksessä toimiville henkilöille hallinnoijan oikeudet, mutta hän voi myös hyväksyä, hylätä ja viedä kuluja yrityksen taloushallintoon. Näitä käyttöoikeuksia voidaan muuttaa tarvittaessa.
Kulujen käsittely -palveluun voidaan lisätä yksi tai useampi käyttäjä seuraavin käyttöoikeuksin:
- Administrator - voi muuttaa asetuksia ja lisätä uusia käyttäjiä.
- Manager - voi hyväksyä tai hylätä kuluja.
- Controller - voi viedä kuluja yrityksen taloushallintoon.
-
Miten työntekijäni hoitavat kulujensa raportoinnin, kun meillä on käytössä Kulujen käsittely -palvelu?
Jokaisen Eurocard-yrityskortin haltijan tulee ladata Eurocard Pro -sovellus. Sovelluksessa kortinhaltija voi tarkastella kaikkia kulujaan, helposti kuvata kuitit ja raportoida työkulunsa eteenpäin.
Ohjeita
-
Miten me saamme palvelun käyttöömme?
Yrityksenne tilattua palvelun, siihen merkitty hallinnoija saa sähköpostin, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot, miten palveluun kirjaudutaan sisään ja kuinka se liitetään yrityksenne talousjärjestelmään.
Jos tarvitset tarkempia ohjeita siihen, kuinka tilaatte Kulujen käsittely -palvelun, kuinka otatte palvelun käyttöönne, miten luotte tilit palveluun, lisätietoja Eurocard Pro -sovelluksen käytöstä, tai työntekijöiden kulujen ja matkakulukorvauksien käsittelystä, tutustu allaolevaan ohjeeseen. Se opastaa myös, miten työntekijöiden kulut tarkistetaan ja hyväksytään, ja miten ne viedään yrityksenne talousjärjestelmään.
Kulujen käsittely -palvelun käyttöohje (englanninkielinen PDF)
-
Miten raportoin kuluja Eurocard Pro -sovelluksella?
Eurocard Pro -sovelluksella voit raportoida kuluja, jotka olet maksanut joko Eurocard-yrityskortillasi tai omista rahoistasi. Sovelluksella voit myös hakea kilometrikorvauksia. Tämä opas näyttää, miten raportoit kuluja sovelluksella.
The Eurocard Pro app: How to submit expenses to your bookkeeper (englanninkielinen PDF)
-
Miten integroin Kulujen käsittely -palvelun taloushallintojärjestelmäämme?
Kulujen käsittely -palvelusta voit viedä tietoja suoraan yrityksenne talousjärjestelmään käyttämästänne ohjelmistosta riippumatta (e-conomic, Fortnox, tai Excel/ CVS-tiedostot). Tässä oppaassa näytämme, miten teette integroinnin.
How to set up an accounting integration (englanninkielinen PDF)
-
Miten saan Kulujen käsittely -palvelun käyttövalmiiksi?
Jotta voitte alkaa käyttää Kulujen käsittely -palvelua, siihen tulee tehdä muutama asetus, jotta esimiehet, controllerit ja hallinnoijat voivat käyttää sitä. Tämä opas näyttää, kuinka asetat tilit, vastatilit ja kuinka viet palvelusta tietoja yrityksenne talousjärjestelmään.
The Expense manager portal: How to set up your expense management (englanninkielinen PDF)
Käsittele kulut sujuvammin
Kulujen käsittely -palvelu tarjoaa digitaalisen ratkaisun, aina maksamisesta kirjanpitoon asti.
Ota yhteyttä Euro-cardiin
Tarvitsetko apua löytääksesi parhaan ratkaisun yrityksellesi? Otathan meihin yhteyttä, niin autamme sinua.