Yrityksenne tilattua palvelun, siihen merkitty hallinnoija saa sähköpostin, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot, miten palveluun kirjaudutaan sisään ja kuinka se liitetään yrityksenne talousjärjestelmään.

Aloita näin -opas (PDF)

Jos tarvitset tarkempia ohjeita siihen, kuinka tilaatte Kulujen käsittely -palvelun, kuinka otatte palvelun käyttöönne, miten luotte tilit palveluun, lisätietoja Eurocard Pro -sovelluksen käytöstä, tai työntekijöiden kulujen ja matkakulukorvauksien käsittelystä, tutustu allaolevaan ohjeeseen. Se opastaa myös, miten työntekijöiden kulut tarkistetaan ja hyväksytään, ja miten ne viedään yrityksenne talousjärjestelmään.

Kulujen käsittely -palvelun käyttöohje (englanninkielinen PDF)

Eurocard Pro -sovelluksella voit raportoida kuluja, jotka olet maksanut joko Eurocard-yrityskortillasi tai omista rahoistasi. Sovelluksella voit myös hakea kilometrikorvauksia. Tämä opas näyttää, miten raportoit kuluja sovelluksella.

The Eurocard Pro app: How to submit expenses to your bookkeeper (englanninkielinen PDF)

Kulujen käsittely -palvelusta voit viedä tietoja suoraan yrityksenne talousjärjestelmään käyttämästänne ohjelmistosta riippumatta (e-conomic, Fortnox, tai Excel/ CVS-tiedostot). Tässä oppaassa näytämme, miten teette integroinnin.

How to set up an accounting integration (englanninkielinen PDF)

Jotta voitte alkaa käyttää Kulujen käsittely -palvelua, siihen tulee tehdä muutama asetus, jotta esimiehet, controllerit ja hallinnoijat voivat käyttää sitä. Tämä opas näyttää, kuinka asetat tilit, vastatilit ja kuinka viet palvelusta tietoja yrityksenne talousjärjestelmään.

The Expense manager portal: How to set up your expense management (englanninkielinen PDF)

Kulujen käsittely -palvelu (engl. Expense Manager) tarjoaa kortinhaltijoille mahdollisuuden hallita kulujaan Eurocard Pro
-sovelluksessa ja verkkotyökalussa, jossa yrityksen valitsemat hallinnoijat voivat hyväksyä, hylätä tai pyytää lisätietoja kuluista.

Kulujen käsittely -palvelu ei toimi enää 29.12.2023 jälkeen. Tämä tarkoittaa, että Eurocard Pro -sovellus ja Kulujen käsittely
-palvelu eivät ole enää saatavilla tämän päivämäärän jälkeen.
 

Eurocardin Kulujen käsittely -palvelu (engl. Expense Manager) suljetaan ja se korvataan Cardlay Expense -palvelulla. Eurocardin palvelu on kehitetty ja ylläpidetty yhteistyökumppanimme Cardlayn toimesta, ja he tulevat jatkossa olemaan ainoa palveluntarjoaja Kulujen käsittely -palvelulle.

Palvelu tulee olemaan sama, mutta ulkonäkö ja käyttökokemus ovat jatkossa erilaiset. Kortinhaltijoiden on ladattava Cardlay Expense -sovellus kulujen hallinnointia varten, ja yrityksen hallinnoijat hyväksyvät, hylkäävät tai pyytävät lisätietoja Cardlay Expense -palvelun kautta.
 

Kyllä, sinulla on edelleen pääsy ja voit käyttää palvelua sekä Eurocard Pro -sovelluksessa että Kulujen käsittely -palvelussa, kunnes ne suljetaan. Viimeinen mahdollisuus:

• raportin lähettämiseen on 15.12.2023, ja
• Kulujen käsittely -palveluun kirjautumiseen on 29.12.2023.
   

Mikäli ette halua jatkaa palvelun käyttöä, voitte irtisanoa sopimuksen lähettämällä meille sähköpostin (sis. yrityksen Y-tunnuksen) osoitteeseen expensemanageroptouts@seb.se viimeistään 25.10.2023.
 

Kun palvelu suljetaan, et enää näe verkkotyökalussa tallennettuja tietoja ja dataa. Ne kaikki poistetaan, eikä niitä voida palauttaa. On siis erittäin tärkeää, että yrityksen hallinnoija lataa ja tallentaa kaikki arkistointiin ja tarkistukseen tarvittavat tiedot.

Voit tallentaa tiedot lataamalla ne Kulujen käsittely -palvelusta.

Käytä tähän vaihe vaiheelta -ohjettamme

Ei. Kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen arkistointia ja tarkistuksia varten, tulisi tallentaa Eurocardin Kulujen käsittely -palvelusta, koska tiedot poistetaan, kun verkkotyökalu sulkeutuu.
 

Raportteja ei tallenneta verkkotyökaluun, joten suosittelemme lataamaan kaikki tarkistusta ja arkistointia varten tarvittavat raportit.

Voit tarvittaessa lukea lisätietoja oppaastamme

Cardlay tulee ottamaan yhteyttä yrityksen hallinnoijiin, kun on aika aloittaa siirtyminen Eurocardin Kulujen käsittely -palvelusta uuteen Cardlay-järjestelmään. Lisätietoja löytyy Cardlayn tukisivulta.

Kyllä, voit käyttää molempia järjestelmiä samanaikaisesti, kunnes Eurocardin Kulujen käsittely -palvelu suljetaan, ja suosittelemme myös tekemään niin varmistaaksesi siirtymisen onnistumisen. Sinulta ei peritä maksua uuden järjestelmän käytöstä siirtymäkauden aikana.
 

Eurocardin palvelu suljetaan 29.12.2023, ja suosittelemme aloittamaan siirtymisprosessin heti, kun saat tervetuliaisviestin Cardlayltä varmistaaksesi, että siirtymä tapahtuu oikein ja mahdollisimman sujuvasti.

Sinun on lisättävä jokainen kortinhaltija Cardlay Expense
-järjestelmään, ja kun tämä on tehty, Cardlay lähettää kortinhaltijoille tervetuliaisviestin, joka sisältää ohjeet Cardlay Expense -sovelluksen lataamiseksi.

Teidän tulisi ilmoittaa kortinhaltijoille, että he tulevat jatkossa käyttämään eri sovellusta kulujensa hoitamiseen. Cardlay tulee lähettämään asiasta myös sähköpostia kortinhaltijoille.

Ei, Cardlay Expense -järjestelmässä ei ole sisäänrakennettua integraatiota Fortnoxiin tai e-conomiciin.

Saat tervetuliaisviestin, kun sinun on aika siirtyä uuteen palveluun. Viesti sisältää vaiheittaisen oppaan siitä, miten siirto tehdään.

Sinun tulee varmistaa, että olet vienyt kaikki tarvittavat tiedot arkistointia ja tarkistusta varten. Noudata myös Cardlaylta saamaasi siirtymisopasta. Lisätietoja siirtymisprosessista saat klikkaamalla tästä.

Koska palvelu jaetaan Eurocardin ja Cardlayn kesken, palvelun laskutus tulee muuttumaan. Cardlay tulee lähettämään korttikohtaisen kuukausilaskun Kulujen käsittely -palvelusta. Me (Eurocardilta) lähetämme teille laskun valtuutusten, tapahtumien ja kuittien toimittamisesta Cardlaylle. Tämä lasku on myös korttikohtainen ja se lisätään kerran vuodessa valitsemastanne laskutustavasta riippuen joko kortinhaltijan korttilaskulle tai koontilaskulle.

Palvelun kokonaisvuosihinta pysyy muuttumattomana.

Sovellus ei ole vielä ladattavissa App Storessa tai Google Playssä. Kortinhaltijoille lähetetään myöhemmin viestiä, kun Cardlay Expense -sovellus on valmis ladattavaksi.