Kulujen raportointi sovelluksella
Täältä löydät tietoa aiheesta kulujen kulujen raportointi sovelluksella.
Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin
Kuka voi käyttää Kulujen raportointia sovelluksella?
Kulujen raportointi sovelluksella soveltuu parhaiten pienemmille yrityksille, joilla on käytössään Eurocardin yrityskortit ja jotka eivät tarvitse pitkiä kulujen hyväksymisprosesseja. Kortinhaltijat raportoivat työkulunsa työnantajalleen Eurocard Pro -sovelluksella.
Kuinka tilaan Kulujen raportoinnin sovelluksella?
Kortinhaltija voi ottaa palvelun käyttöönsä ladattuaan Eurocard Pro -sovelluksen. Palvelun voi aktivoida sovelluksessa kohdassa 'Asetukset'. Tämän jälkeen palveluun lisätään raportin vastaanottaja, jolle kuluraportit lähetetään hyväksyttäväksi.
Kuka voi käsitellä kuluraportteja ja mitä oikeuksia heillä on?
Yritys valitsee, kuka heiltä vastaanottaa raportit, ja kortinhaltijat lisäävät tämän henkilön sähköpostiosoitteen sovelluksen asetuksiin. Raporttien vastaanottaja saa sähköpostin jokaisesta valmiista kuluraportista ja hän voi kirjautua sisään palveluun ja nähdä raportit.
Palveluun ei sisälly hyväksymisprosesseja, mutta vastaanottaja voi nähdä raportin ja siihen sisältyvät kuitit ja tapahtumat, sekä tallentaa raportin haluaamaansa tiedostoon.
Kuinka työntekijät käsittelevät kuluraporttejaan?
Työntekijä näkee yrityskortillaan tekemänsä ostokset reaaliajassa Eurocard Pro -sovelluksessa. Hän voi myös ottaa kuvan ostoksen paperikuitista ja tarvittaessa lisätä sen yhteyteen kommentin.
Kaikki muut tapahtumaan liittyvät tiedot (summa, pvm, kategoria ja alv) näkyvät automaattisesti sovelluksessa.
Kortinhaltija voi kerätä kaikki kulunsa sovellukseen, luoda kuluraportteja ja lähettää ne yrityksen valitsemalle vastaanottajalle.
Voiko useampi henkilö toimia kuluraporttien hallinnoijana?
Kyllä, yritys voi valita yhden tai useamman vastanottajan kuluraporteille (esim. ulkopuolinen tilitoimisto).
Mikä palvelu Kulujen raportointi sovelluksella on?
Se on Eurocard Pro -sovelluksen toiminto, jolla Eurocard-yrityskortteja käyttävät kortinhaltijat voivat raportoida työkulujaan digitaalisesti yrityksen valitsemalle vastaanottajalle, tai jollekin ulkopuoliselle taholle, kuten esimerkiksi tilitoimistolle.
Mitä eroa Kulujen raportoinnilla sovelluksessa ja Kulujen käsittely -palvelulla on?
Kulujen raportointi sovelluksella soveltuu parhaiten pienemmille yrityksille, jotka eivät tarvitse pitkiä kulujen hyväksymisprosesseja ja etsivät nopeaa digitaalista raportointimahdollisuutta.
Yritykset, joissa kulujen käsittelyn tulee tapahtua tietyn prosessin kautta, hyötyvät enemmän Kulujen käsittely -palvelusta. Se voidaan yhdistää helposti yrityksen taloushallintoon ja yksinkertaiseen kirjanpito-ohjelmaan.
Mitä henkilö, joka vastaanottaa kuluraporttini, voi tehdä niillä?
Lisättyäsi henkilön kuluraporttiesi vastaanottajaksi sovelluksen asetuksissa, hän voi kirjautua sisään verkkopohjaiseen palveluun, jossa hän näkee jokaisen raportin kulut, kuitit, kommentit jne. Hän voi ladata raportit palvelusta PDF- tai CSV-tiedostoina. Kaikki raporttiin lisätyt kuitit on myös mahdollista ladata zip-tiedostomuodossa.
Kuinka kauan kuluraporttini ja kuittini säilyvät tässä verkkopohjaisessa palvelussa?
Ne säilyvät palvelussa 3 vuotta. Suosittelemme, että sinä tai raporttien vastaanottaja lataa tai tallentaa ne myös koneelle, jos teidän tulee säilyttää niitä pidempään.
Miten Kulujen raportointi sovelluksessa voidaan yhdistää talousjärjestelmäämme?
Palvelu voidaan liittää suurimpaan osaan taloushallinnon järjestelmiä. Eurocardin kautta integraatio onnistuu suoraan E-conomic FortNoxin kanssa. Usein räätälöity CSV-vientitoimintomme on myös hyvä vaihtoehto.
Kuinka lopetan Kulujen raportoinnin sovelluksella?
Kortinhaltijat päättävät itse palvelun käytön lopettamisesta ja halutessaan palvelun uudelleen aktivoinnista Eurocard Pro -sovelluksessa.
Kulujen raportointi sovelluksella
Eurocard Pro -sovelluksellamme voit lähettää kuluraportit yhdessä kuittien kanssa hyväksyttäväksi esimiehellesi tai taloushallintoon. Kuluja ja kuitteja voi tarkastella ja ladata tietokoneelle verkkopalvelumme avulla.
Ota yhteyttä Euro-cardiin
Tarvitsetko apua löytääksesi parhaan ratkaisun yrityksellesi? Otathan meihin yhteyttä, niin autamme sinua.