Olet suomenkielisellä sivulla. Valitse maasi nähdäksesi sijaintikohtaisen sisällön.
Takaisin asiakastukeen

Kulujen raportointi sovelluksella

Et voi enää tilata tätä palvelua meiltä, koska se lopetetaan 29. joulukuuta 2023. Alta löydät usein kysyttyjä kysymyksiä tähän muutokseen liittyen.

Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin

Mikä on Kulujen raportointi sovelluksessa?

Kyseessä on Eurocard Pro -sovelluksessa oleva palvelu, joka antaa Eurocardin yrityskortin haltijoille mahdollisuuden luoda digitaalisia kuluraportteja esihenkilöille (Report Managereille) hyväksyttäväksi.

Milloin mahdollisuus Kulujen raportointiin sovelluksessa sulkeutuu?

Tämä palvelu ei enää ole aktiivinen 29. joulukuuta 2023 jälkeen. Se tarkoittaa, että sovelluksen toiminnot ja verkkotyökalu eivät enää ole käytettävissä tämän päivämäärän jälkeen.

Voitteko tarjota vaihtoehtoista palvelua Kulujen raportointiin sovelluksessa tilalle?

Kyllä. Yrityksen kulujen hallintaan on saatavilla vaihtoehtoisia palveluita ja voit lukea niistä lisää täältä. Suosittelemme yrityksen hallinnoijaa tutustumaan tarjolla oleviin vaihtoehtoihin ja ottamaan uuden ratkaisun käyttöön mahdollisimman pian.

Kuinka paljon Cardlayn vaihtoehtoinen palvelu maksaa?

Cardlay Expense koostuu kahdesta osasta - älykuiteista, jotka me toimitamme, ja kulujen käsittely -palvelusta, jonka Cardlay toimittaa. Palvelun kokonaishinta on siksi jaettu ja

  • me lähetämme teille 35 euron laskun (per kortti per vuosi) valtuutusten, maksutapahtumien ja kuittien toimittamisesta Cardlaylle, ja
  • Cardlay lähettää teille 55 euron laskun (per kortti per vuosi) Kulujen käsittely -palvelusta.
Mikä kaikelle tiedolle ja datalle tapahtuu Report Manager -portaalissa?

Kun palvelu suljetaan, et enää pääse käsiksi portaaliin tallennettuun tietoon ja dataan. Kaikki tämä poistetaan eikä sitä voida palauttaa. Siksi on erittäin tärkeää, että yrityksen hallinnoija lataa ja tallentaa kaikki tarvittavat tiedot ajoissa palvelusta.

Voinko käyttää palvelua siihen asti kunnes se suljetaan?

Kyllä, sinulla on edelleen pääsy palveluun sekä sovelluksessa että verkkotyökalussa sen sulkeutumiseen asti. Viimeinen päivä, jolloin voit lähettää raportin on 15. joulukuuta 2023. Viimeinen päivä, jolloin voit kirjautua sovellukseen ja portaaliin on 29. joulukuuta 2023.

Kuinka tallennan jo olemassa olevat raportit Report Manager -portaalissa?

Voit tallentaa raportit lataamalla ne portaalista. Käytä apunasi tätä opasta (pdf), joka näyttää prosessin eri vaiheet.

Tarvitseeko minun tehdä jotain, jos haluan lopettaa palvelun?

Sinun ei tarvitse tehdä mitään palvelun lopettamiseksi. Ainoa asia, joka sinun tarvitsee tehdä, on varmistaa, että kaikki arkistointi- ja tarkastustarkoituksiin tarvittavat raportit on ladattu ja tallennettu. Voit käyttää tätä opasta(pdf) apunasi tietojesi lataamiseen.

Tullaanko minulta edelleen veloittamaan palvelusta?

Ei, sinua ei enää veloiteta palvelun käytöstä siitä lähtien, kun olet vastaanottanut ensimmäisen ilmoituksen palvelun lopettamisesta. Tilauksen maksua ei enää tämän jälkeen veloiteta yrityskortiltasi.

Voinko lisätä uusia kortinhaltijoita palveluun ennen kuin se suljetaan?

Kyllä, jonkin aikaa. Eurocard Pro -sovellus suljetaan myös, joten suosittelemme kortinhaltijaa lataamaan Eurocard-sovelluksen, jotta voit jatkaa korttitapahtumien tarkastelua, kuittien tallentamista ja yrityskorttisi hallintaa myös jatkossa. Kaikki kuitit, jotka olet jo aiemmin liittänyt tiettyihin tapahtumiin, tulevat näkymään myös uudessa Eurocard-sovelluksessa.

Voinko vielä käyttää sovellusta ilman verkkotyökalua?

Kyllä, jonkin aikaa. Eurocard Pro -sovellus suljetaan myös, joten suosittelemme kortinhaltijaa lataamaan Eurocard-sovelluksen, jotta voit jatkaa korttitapahtumien tarkastelua, kuittien tallentamista ja yrityskorttisi hallintaa myös jatkossa. Kaikki kuitit, jotka olet jo aiemmin liittänyt tiettyihin tapahtumiin, tulevat näkymään myös uudessa Eurocard-sovelluksessa.

Kuka voi ladata raportteja ja millaiset käyttöoikeudet heillä on?

Kaikki nykyiset Report Managerit voivat ladata raportteja omilta kortinhaltijoiltaan. Palvelun sulkeutumiseen asti on myös mahdollista lisätä uusia Report Managereita. Tämä tehdään siten, että lisäät uuden Report Managerin Eurocard Pro -sovelluksen kortinhaltijan asetuksissa. Siellä näet, kenet olet lisännyt Report Manageriksesi.

Voiko useampi kuin yksi henkilö ladata raportteja, ja voiko kyseinen henkilö esimerkiksi olla yrityksen ulkopuolinen tilintarkastaja?

Kyllä, yrityksellä voi olla useampi kuin yksi Report Manageria ja hän voi olla ulkopuolinen henkilö, kuten yrityksen tilintarkastaja. Jokainen käyttäjä, joka on lisätty Report Manageriksi, voi lähettää raportteja.

Mitä henkilön, joka vastaanottaa kuluraporttini, pitäisi tehdä koskien tulevaa Kulujen käsittely -palvelun sulkemista Pro-sovelluksessa?

Raporttien vastaanottajan tulisi ladata ne varmistaakseen, että hänellä on ne mahdolliseen arkistointiin ja tarkastuksiin. Tämä tehdään verkkotyökalun kautta - tässä (pdf) on ohje siitä, miten se tehdään.

Kuinka kauan raporttini ja kuittini säilytetään kulujen käsittely - palvelussa?

Raportteja ei enää tallenneta verkkotyökaluun, ja suosittelemme siksi lataamaan kaikki raportit, jotka tarvitaan mahdolliseen arkistointiin ja tarkastuksiin. Jos tarvitset apua tässä, tutustuthan ohjeeseemme.

Hinnat ja ehdot