Kyseessä on Eurocard Pro -sovelluksessa oleva palvelu, joka antaa Eurocardin yrityskortin haltijoille mahdollisuuden luoda digitaalisia kuluraportteja esihenkilöille (Report Managereille) hyväksyttäväksi.

Tämä palvelu ei enää ole aktiivinen 29. joulukuuta 2023 jälkeen. Se tarkoittaa, että sovelluksen toiminnot ja verkkotyökalu eivät enää ole käytettävissä tämän päivämäärän jälkeen.

Kyllä. Yrityksen kulujen hallintaan on saatavilla vaihtoehtoisia palveluita ja voit lukea niistä lisää täältä. Suosittelemme yrityksen hallinnoijaa tutustumaan tarjolla oleviin vaihtoehtoihin ja ottamaan uuden ratkaisun käyttöön mahdollisimman pian.

Cardlay Expense koostuu kahdesta osasta - älykuiteista, jotka me toimitamme, ja kulujen käsittely -palvelusta, jonka Cardlay toimittaa. Palvelun kokonaishinta on siksi jaettu ja

• me lähetämme teille 35 euron laskun (per kortti per vuosi) valtuutusten, maksutapahtumien ja kuittien toimittamisesta Cardlaylle, ja
• Cardlay lähettää teille 55 euron laskun (per kortti per vuosi) Kulujen käsittely -palvelusta.

Kun palvelu suljetaan, et enää pääse käsiksi portaaliin tallennettuun tietoon ja dataan. Kaikki tämä poistetaan eikä sitä voida palauttaa. Siksi on erittäin tärkeää, että yrityksen hallinnoija lataa ja tallentaa kaikki tarvittavat tiedot ajoissa palvelusta.

Kyllä, sinulla on edelleen pääsy palveluun sekä sovelluksessa että verkkotyökalussa sen sulkeutumiseen asti. Viimeinen päivä, jolloin voit lähettää raportin on 15. joulukuuta 2023. Viimeinen päivä, jolloin voit kirjautua sovellukseen ja portaaliin on 29. joulukuuta 2023.

Voit tallentaa raportit lataamalla ne portaalista. Käytä apunasi tätä opasta (pdf), joka näyttää prosessin eri vaiheet.

Sinun ei tarvitse tehdä mitään palvelun lopettamiseksi. Ainoa asia, joka sinun tarvitsee tehdä, on varmistaa, että kaikki arkistointi- ja tarkastustarkoituksiin tarvittavat raportit on ladattu ja tallennettu. Voit käyttää tätä opasta(pdf) apunasi tietojesi lataamiseen.

Ei, sinua ei enää veloiteta palvelun käytöstä siitä lähtien, kun olet vastaanottanut ensimmäisen ilmoituksen palvelun lopettamisesta. Tilauksen maksua ei enää tämän jälkeen veloiteta yrityskortiltasi.

Kyllä, jonkin aikaa. Eurocard Pro -sovellus suljetaan myös, joten suosittelemme kortinhaltijaa lataamaan Eurocard-sovelluksen, jotta voit jatkaa korttitapahtumien tarkastelua, kuittien tallentamista ja yrityskorttisi hallintaa myös jatkossa. Kaikki kuitit, jotka olet jo aiemmin liittänyt tiettyihin tapahtumiin, tulevat näkymään myös uudessa Eurocard-sovelluksessa.

Kyllä, jonkin aikaa. Eurocard Pro -sovellus suljetaan myös, joten suosittelemme kortinhaltijaa lataamaan Eurocard-sovelluksen, jotta voit jatkaa korttitapahtumien tarkastelua, kuittien tallentamista ja yrityskorttisi hallintaa myös jatkossa. Kaikki kuitit, jotka olet jo aiemmin liittänyt tiettyihin tapahtumiin, tulevat näkymään myös uudessa Eurocard-sovelluksessa.

Kaikki nykyiset Report Managerit voivat ladata raportteja omilta kortinhaltijoiltaan. Palvelun sulkeutumiseen asti on myös mahdollista lisätä uusia Report Managereita. Tämä tehdään siten, että lisäät uuden Report Managerin Eurocard Pro -sovelluksen kortinhaltijan asetuksissa. Siellä näet, kenet olet lisännyt Report Manageriksesi.

Kyllä, yrityksellä voi olla useampi kuin yksi Report Manageria ja hän voi olla ulkopuolinen henkilö, kuten yrityksen tilintarkastaja. Jokainen käyttäjä, joka on lisätty Report Manageriksi, voi lähettää raportteja.

Raporttien vastaanottajan tulisi ladata ne varmistaakseen, että hänellä on ne mahdolliseen arkistointiin ja tarkastuksiin. Tämä tehdään verkkotyökalun kautta - tässä (pdf) on ohje siitä, miten se tehdään.

Raportteja ei enää tallenneta verkkotyökaluun, ja suosittelemme siksi lataamaan kaikki raportit, jotka tarvitaan mahdolliseen arkistointiin ja tarkastuksiin. Jos tarvitset apua tässä, tutustuthan ohjeeseemme.