Miten yritystä kasvatetaan globaaleilla markkinoilla? Avainasia on kehittää sitä kaikilla osa-alueilla, myös ydintoiminnan ulkopuolella. Eurocard Business Case -esittelyssä on tällä kertaa Valmet, joka valitsi Eurocardin älykkäät ratkaisut.
Suomalainen Valmet on yli 200-vuotias teollisuusjätti. Yhtiön toimintahistorian viimeisin vaihe juontaa alkunsa 1950-luvulta, kun ensimmäinen paperikone toimitettiin. Seuraavina vuosina yhtiöstä kasvoi kansainvälisesti tunnustettu huipputoimittaja kukoistavalle paperiteollisuudelle.
1980- ja 1990-luvuilla Valmet virtaviivaisti liiketoimintaansa ja myi pois kaiken, mikä ei liity paperin valmistukseen. Aloitettuaan uuden vuosituhannen Metso Groupin osana Valmetista syntyi vuonna 2015 Valmet Corporation, sellu- ja paperiteollisuuden sekä energia- ja biomassateknologian tulevaisuuteen suuntaava yhtiö.
Järjestelmän on pysyttävä vauhdissa mukana
Tänä päivänä Valmet tarjoaa teknologiaa ja palveluja biopohjaisia raaka-aineita käyttäville teollisuudenaloille. Koko toiminta tähtää asiakkaiden liiketoiminnan tehostamiseen, jotta asiakkaat voivat yltää yhä parempiin saavutuksiin. Yhtiön toiminta kattaa viisi maantieteellistä aluetta, joilla on neljä erilaista liiketoiminta-aluetta, vuotuinen liikevaihto on 2,9 miljardia euroa, ja työntekijöitä on yli 12 000 ympäri maailmaa. Kasvu ja yhä globaalimpi toiminta luovat tarpeen koko yhtiön laajuiselle kulujenhallintajärjestelmälle. Lopputavoitteena ei ole tällaisen järjestelmän käyttöönotto, vaan kyse on jatkuvasta matkasta, jota mukautetaan aina yhtiön kehityksen vaatimalla tavalla.
Valmet on tehnyt Eurocardin kanssa strategista yhteistyötä yhtenäisen Euroopan laajuisen Eurocard-maksamisratkaisun käyttöönottamiseksi vuodesta 2014 lähtien. Kumpikin osapuoli kertoo keskustelujen olleen ajoittain tiukkoja, sillä neuvotteluasenne on ollut suora ja asiakeskeinen. Se on osoittautunut hyödylliseksi. Vaikka työ keskittyi aluksi vain pohjoismaiseen ratkaisuun, jo vuoden kuluttua ratkaisu muuttui Euroopan laajuiseksi tuoden monia etuja: yhteisen toimintatavan yrityskorteille, korttien keskitetyn ja digitaalisen käsittelyn sekä korttitapahtumien päivittäisen siirron Valmetin matkalaskujärjestelmään. Työntekijät voivat maksaa yrityskulut yhtenäisellä tavalla, ja automatisoinnin ja digitalisoinnin ansiosta yksittäiset laskut ja manuaalinen työ vähenevät. Tuloksena ovat merkittävät aika- ja kustannussäästöt.
Tänään Valmet ja Eurocard katsovat olevansa todellisia partnereita. Toinen kumppaneista on erikoistunut raskaaseen teollisuuteen, toinen taas edistyksellisiin finanssialan palveluihin ja tuotteisiin, mutta päämäärä on yhteinen ja yhdessä määritelty: asiakkaiden liiketoiminnan parantaminen.
Valmet ja Eurocard -yhteistyö lyhyesti
- Valmetilla on yli 3 000 Eurocard-yrityskorttia kymmenessä maassa.
- Matkatiliä käyttämällä Valmetin yhtiöt saavat kaikki matkatoimisto-ostot kuukausittain koottuina yhdelle laskulle. Tämä vähentää yksittäisten laskujen määrää, mikä säästää aikaa ja rahaa.
- Matkatili tarjoaa myös pidemmän maksuajan matkatoimisto-ostoille.
- Korteilla ja matkatileillä tehdyt ostot siirtyvät päivittäin sähköisesti Valmetin matkalaskujärjestelmään. Tämä vähentää manuaalista työtä, sillä työntekijät saavat kaikki ostotapahtumansa automaattisesti matkalaskujärjestelmään.
- E-admin -hallinnointipalvelu tarjoaa Valmetille täydelliset tiedot korteista ja maksutapahtumista sekä reaaliaikaisen hallinnointimahdollisuuden.
- E-admin -palvelussa Valmet voi myös keskitetysti hakea kortteja ja asettaa niille rajoituksia.
- Valmet saa neljännesvuosiraportteja kortti- ja matkatiliostoistaan.