Virtuaaliset yrityskortit avaavat maksamiseen uusia mahdollisuuksia. ”On aika nähdä yrityskortin käyttömahdollisuudet laajemmin kuin pelkästään edustusmenoihin liittyen”, Eurocardin asiantuntija sanoo.
Tietyt hankinnat, kuten kahvikupillinen työpaikalle mennessä tai työmatkakulut, maksetaan yrityskortilla, kun taas esimerkiksi varaosan hankinta tehdassalin laitteistoon tehdään laskulla. Tässä hieman yksinkertaistettuna useimpien suomalaisyritysten maksuratkaisut tänä päivänä.
Kristian Hovden työskentelee Eurocardin myyntijohtajana Ruotsissa. Hän uskoo edellä kuvatun vaihtoehdon olevan monien mielestä ainoa mahdollinen tapa, koska se on niin tavallinen ja ensikatsomalta vaikuttaa yksinkertaiselta. Usein kuitenkin unohtuu, että kaikkien erilaisten maksutapahtumien käsittelemiseen tarvitaan hyvin laajaa taloushallinnon järjestelmää.
Yksi vaihtoehto perinteiselle menettelytavalle on virtuaalinen yrityskortti. Olipa kyseessä mikä hankinta tahansa, yritykselle luodaan ”kertakäyttökortti” yksittäistä maksutapahtumaa varten.
– Se toimii aivan kuten tavallinen muovikortti maksaessasi, mutta sitä ei ole fyysisesti olemassa, kertoo Kristian Hovden.
– Oletetaan esimerkiksi, että kun ostat jotakin Intiassa toimivalta yritykseltä, maksu on suoritettava heti, ei laskulla. Tämän ratkaisun avulla voit tehdä hankinnan näppärästi netissä ja olla varma, että toimittaja saa maksun välittömästi. Hankinnan maksusumma tulee maksettavaksesi seuraavan Eurocard-laskun mukana.
