Oikeanlaiset digitaaliset työkalut mahdollistavat sujuvan työskentelyn myös silloin, kun kaikki työntekijät työskentelevät kotoa käsin. Esittelemme kolme vinkkiä, jotka helpottavat yrityksen kulujen käsittelyä.
1. Käytä virtuaalikorttia
Useille yrityksille on tärkeää pystyä tekemään hankintoja verkossa nopeasti ja turvallisesti. Kyse voi olla esimerkiksi Facebook-mainoksista, ohjelmistoista tai erilaisista tilauksista. Virtuaalinen kortti on kätevä ratkaisu myös silloin, kun yrityksen henkilökunta työskentelee etänä.
Jos yrityksellä on vain yksi fyysinen yrityskortti, sen käyttö voi olla haastavaa, jos käyttäjiä on useampia. Virtuaalinen kortti on lisäksi turvallisempi vaihtoehto, sillä se ei voi kadota yhtä helposti. Virtuaalikortin etuihin kuuluu myös, että kaikki hankinnat kirjataan samalle laskulle sen sijaan, että laskuja tulisi useasta eri osoitteesta.
Lue lisää virtuaalisesta kortista
2. Ilmoita kulut sovelluksella
Kuittien käsittely on monien mielestä tylsää ja hankalaa. Kaikista helpoin ratkaisu on raportoida kulut sovelluksella. Tällöin kulut on helppo raportoida jo reaaliaikaisesti hankinnan yhteydessä.
Tämä ei säästä pelkästään aikaa, vaan auttaa myös välttämään paperisten kuittien läpikäymistä kuukauden lopussa. Ja koska jokainen kuitti on jo liitetty tiettyyn kuluun, tarvittavat tiedot voidaan lähettää vaivattomasti eteenpäin kulujen käsittely -palveluun. Lue kyseisestä palvelusta lisää seuraavassa kohdassa.
Lue lisää Eurocard Pro -sovelluksesta
3. Käsittele kuluja digitaalisesti
Hyvän yleiskuvan säilyttäminen yrityksen kuluista on aina tärkeää, mutta sen tärkeys painottuu erityisesti silloin, kun yrityksen henkilökunta työskentelee kotoa käsin. Kulujen käsittely -palvelun avulla tämä on nyt entistä helpompaa. Palvelu kerää yhteen paikkaan kaikki yrityksen kulut sekä niihin liittyvät kuitit ja tiedot. Kulujen hyväksyminen tai hylkääminen onnistuu helposti yhdellä napin painalluksella.
Sujuva palvelu sopii erinomaisesti kaikille yrityksille, joilla ei ole omaa matkalaskujärjestelmää (TEM), mutta jotka haluavat silti seurata ja käsitellä kulujaan tehokkaasti. Lisäksi digitaalisessa muodossa olevien tietojen siirtäminen eteenpäin yrityksen taloushallintojärjestelmään on helppoa.
