Oletko saanut tarpeeksesi vaivalloisista matkalaskuista? Eurocard Pro -sovelluksella käsittelet kulut nopeasti ja helposti suoraan mobiililaitteella. Mainio tapa säästää sekä aikaa että rahaa.
Monissa yrityksissä kulujen käsittely tehdään edelleen aivan liian hankalalla tavalla. Työntekijät joutuvat käyttämään arvokasta työaikaansa kuittien järjestelyyn ja lomakkeiden täyttelyyn, mikä on turhauttavaa ja lisää virheiden riskiä kulujen hallinnassa.
– Eurocard on kehittänyt uuden Eurocard Pro -sovelluksen erityisesti pienemmille yrityksille, joilla ei ole omaa matkalaskujärjestelmää. Sovelluksen avulla käsittelet kulut missä ja milloin vain haluat; hotellissa, junassa, bussissa tai kahvilassa. Voit tehdä matkalaskun mahdollisimman vaivattomasti ja virheettömästi vaikka jo ennen kuin palaat työmatkaltasi, sanoo Eurocardin pienten ja keskisuurten yritysten palvelutarjonnasta vastaava Patricia Scott.
Näin se toimii: Kun käyttäjä suorittaa maksun Eurocardillaan, osto näkyy Eurocard Pro -sovelluksessa välittömästi. Paperikuitit voi kuvata helposti mobiililaitteen kameralla, ja ne yhdistetään sovelluksessa automaattisesti oikeaan maksutapahtumaan. Myös PDF-kuitteja voi ladata ja yhdistää ne maksutapahtumiin.
Ulkomaisissa maksuissa Eurocard Pro myös muuntaa valuuttoja. Lisäksi sovellus voi hyödyntää mobiililaitteen karttatoimintoa, ja saat sen avulla laskettua kilometrikorvauksen, joten voit käsitellä kaikenlaiset kulut samalla kertaa. Kulut voi lajitella nopeasti ja tehokkaasti esimerkiksi projekti- tai asiakaskohtaisesti. Kun matkalaskusi tai kuluraporttisi on valmis, voit lähettää sen eteenpäin oikealle henkilölle sähköpostitse. Todella helppoa.
Tiesitkö, että…
- Yhden matkalaskun käsittelyyn keskimäärin kuluva aika vaihtelee tehokkaimpien yritysten muutamasta minuutista vähiten tehokkaiden yritysten käyttämään lähes tuntiin.
- 80 prosenttia työntekijöistä toivoo mahdollisimman pitkälle automatisoitua kulujen hallintaa.
Lähde: Time is Money -tutkimusraportti – perustuu Tukholman Kuninkaallisen teknillisen korkeakoulun tutkimukseen.
