Digitaalinen kulujen hallinta

Kulujen hallinta harppaa taas eteenpäin

Helpota yrityksesi hallinnointityötä ottamalla käyttöösi seuraavia palveluita. Riippumatta siitä, missä vaiheessa toiminnan digitalisointia yrityksesi onkaan, autamme teitä löytämään hallinnointia tehostavan ratkaisun.

Käyttääkö yrityksesi tällä hetkellä matkalaskujärjestelmää?

Käyttääkö yrityksesi tällä hetkellä matkalaskujärjestelmää?

Neljä yhteensopivaa toimintoa

Maksut

Maksut

Vaivaton raportointi

Vaivaton raportointi

Nopea digitaalinen kulujen käsittely

Nopea digitaalinen kulujen käsittely

Helppo kirjanpito

Helppo kirjanpito

Hallinnoi kuluja kokonaisvaltaisesti - ja säästät aikaa

Kulujen raportointia ja hallintaa voi yksinkertaistaa monella tapaa. Yksi tehokkaista tavoista on ottaa käyttöön tarjoamamme kokonaisvaltainen kulujen käsittely -palvelu, minkä avulla digitalisoit kaiken maksuista kirjanpitoon. Tämä helpottaa kaikkien työtä yrityksessäsi, aina työntekijöistä taloushallintoon ja johtoon.

Jos sinulla on jo käytössäsi Eurocard-yrityskortti voit helposti tilata palvelut käyttöösi ”Digitaalinen kulujen käsittely ja helppo kirjanpito” -otsikon alta.

Jos sinulla ei vielä ole Eurocard-yrityskorttia, aloita tilaamalla kortit ja lataamalla sovelluksemme. Sen jälkeen voit ottaa yrityksesi käyttöön tarjoamiamme lisäpalveluja tarpeistanne ja teille sopivasta ajankohdasta riippuen.

Helpompi maksaminen

Kun maksat Eurocardilla, maksaminen on niin helppoa, että säästät sekä aikaa että rahaa. Teetpä ostosi ulkomailla, tai verkkomaksuja virtuaalisilla korttinumeroilla, ratkaisumme toimivat koko prosessin läpi - aina ostosta hallinnointiin ja kulujen seurantaan.

Aloita täältä

Vaivaton raportointi

Suoritettuasi maksun Eurocard-kortillasi, luot siitä helposti kuluraportin Eurocard Pro -sovelluksessa - missä ja milloin haluat. Se on mainio työkalu, jolla korvaat manuaaliset rutiinit ja säästät aikaasi.

Sovelluksella voit helposti kuvata paperikuitteja tai tallentaa PDF-kuitteja. Tämän jälkeen voit yhdistää kuitin maksutapahtumaan. Kun olet tehnyt kuluraportin valmiiksi, voit lähettää sen eteenpäin sovelluksen kautta. Kulujen hallinta sujuu näppärästi ja tehokkaasti.

app-store.pnggoogle-play.png

Käsitteletkö yrityksessäsi paljon maksutapahtumia? Tutustu myös alla olevaan ratkaisuun.

Digitaalinen kulujen käsittely ja helppo kirjanpito

Palvelu on tällä hetkellä saatavilla vain tanskalaisiin yrityksiin, mutta se lanseeraataan pian myös muissa Pohjoismaissa.

Jos etsit digitaalista ratkaisua, joka huolehtii kaikesta maksusta hallinnointiin ja kirjanpitoon - valitse tarjoamamme verkkopohjainen kulujen käsittely -palvelu.

Eurocard-yrityskortilla tehdyt kulut hyväksytään kulujen käsittely -palvelussa sen jälkeen, kun työntekijä on lähettänyt ne eteenpäin digitaalisten kuittien kanssa Eurocard Pro -sovelluksella. Controllerin hyväksyttyä kulut, ne voidaan lähettää suoraan yrityksen kirjanpitoon. Helppoa!

Enää sinun ei tarvitse metsästää kuluraportteja eikä viedä kuluja manuaalisesti kirjanpitojärjestelmäänne. Kun automatisoit kirjanpitoa, voit keskittyä liiketoimintaasi. Me voimme automatisoida lähes 90 prosenttia siitä työstä, joka liittyy yrityskorteilla tehtyjen ostojen kirjanpitoon. Lisäksi saat kattavan kokonaiskuvan ja täyden hallinnan kaikkiin yrityksesi kuluihin.

Ratkaisua on mahdollista käyttää kaikissa kirjanpitojärjestelmissä.

Aloita täältä

ALV-työkalu mukana

Kulujen käsittely -palvelun lisäetuna on Vattax-työkalu, jonka avulla on helppoa hakea EU-alueella tehtyjen ostojen arvonlisäverot takaisin. Tavallisesti mutkikas toimenpide hoituu kätevästi tällä palvelulla, joka muuttaa ulkomaan ALV:n palautettavaksi rahasummaksi. Vattax sisältyy kulujen käsittely -palveluun maksuttomana osana.

Hyödyt

Ajansäästö

Kulujen käsittelyprosessin jokainen vaihe yksinkertaistuu.

Parempi hallinta

Täydellinen palvelu taloushallinnosta vastaaville ja esimiehille.

Tarkempi kokonaiskuva

Saat tietoa ostotavoista, ja voit hyödyntää tietoja päätöksenteossa.

Report manager

  • Sisältyy maksuttomaan Eurocard Pro -sovellukseen
  • Hinta: 30 DKK/kuukausi/käyttäjä
  • Kuluraporttien kirjaaminen digitaalisesti kuittien kanssa
  • Kuluraporttien kirjaaminen PDF- tai CSV-tiedostoina sekä kuittien kirjaaminen ZIP-tiedostoina

Expense manager

  • Verkkotyökalu
  • Hinta: 55 DKK/kuukausi/käyttäjä
  • Kulujen ja kuittien kirjaaminen digitaalisesti; raportteja ei tarvitse luoda
  • Verkkoportaali näyttää kokonaiskuvan ja kulut työntekijäkohtaisesti, kululuokittain, kauppiaskohtaisesti jne
  • Digitaalinen hyväksymisprosessi
  • Digitaalinen kulujen käsittely
  • 90-prosenttisesti automatisoitu kulujen vieminen toiminnanohjausjärjestelmiin
  • Kuittien digitaalinen tallentaminen ja vieminen toiminnanohjausjärjestelmiin

Aiheeseen liittyvät dokumentit

Hinnat ja ehdot

Kolme palvelua, jotka tuovat lisätehoa yrityksesi prosesseihin

Maksut

Maksut

Digitaaliset kuitit

Digitaaliset kuitit

Tiedostonsiirto

Tiedostonsiirto

Yrityksesi järjestelmä

Yrityksesi järjestelmä

Vie kulujen hallinta uudelle tasolle

Vaikka yrityksesi käytössä olisi jo matkalaskujärjestelmä, me voimme automatisoida sen prosesseja vielä entisestään. Teemme yhteistyötä johtavien matkalaskujärjestelmien toimittajien kanssa ja kehitämme ratkaisujamme jatkuvasti, jotta saat parhaan hyödyn irti yrityksesi käytössä olevasta järjestelmästä.

Maksut – säästä aikaa ja rahaa

Kun maksat Eurocardilla, maksaminen on niin helppoa, että säästät sekä aikaa että rahaa. Teetpä ostosi ulkomailla, tai verkkomaksuja virtuaalisilla korttinumeroilla, ratkaisumme toimivat koko prosessin läpi - aina ostosta hallinnointiin ja kulujen seurantaan.

Aloita täältä

Digitaaliset kuitit – helpompaa kulujen käsittelyä

Maailma ilman paperikuitteja on parempi paikka. Älykuitit-ratkaisumme lähettää kuitit suoraan puhelimeesi, yhdistää ne automaattisesti maksutapahtumien kanssa ja siirtää ne yrityksesi matkalaskujärjestelmään. Todella helppoa.

Teemme yhteistyötä lähes kaikkien markkinoilla olevien johtavien matkalaskujen toimittajien kanssa, ja kehitämme ratkaisujamme koko ajan, jotta saisit parhaan hyödyn irti yrityksesi järjestelmästä.



Tarvitsen käyttööni Älykuitit-ratkaisun

Tiedostonsiirto – kokonaisvaltainen hallinta ja vähemmän kustannuksia

Palvelu on tällä hetkellä saatavilla vain tanskalaisiin yrityksiin, mutta se lanseeraataan pian myös muissa Pohjoismaissa.

Tiedonsiirto - avain hyötyäksesi vielä enemmän omasta matkalaskujärjestelmästäsi. Kun maksutapahtumat ja kuitit siirtyvät digitaalisesti maksulaskujärjestelmääsi, saat enemmän aikaa todellisen lisäarvon luomiseen - kulujen hallinta helpottuu, kulujen seuranta tehostuu ja saat kokonaiskuvan.

Hakemus (PDF)

Hinnat ja ehdot

Yrityksesi matkalaskujärjestelmä – vähennä kustannuksia

Asiakkaamme ovat todenneet, että yritysten on mahdollista laskea hallinnointikustannuksiaan jopa 60 prosenttia käyttämällä matkalaskujärjestelmää, jossa korttimaksu- ja matkakulutapahtumat viedään suoraan kirjanpitoon. Voimme tarjota sopivan ratkaisun, olipa yritykselläsi kuitteja tai työntekijöitä minkä verran tahansa.

Kun maksuratkaisu on automatisoitu, tapahtumatiedot kulkevat tehokkaasti koko prosessin läpi – eikä sinun tarvitse huolehtia esimerkiksi valuuttamuunnoksista tai kirjausten tekemisestä käsin.

Hyödyt

Ajansäästö

Kun digitaaliset ratkaisut ovat käytössäsi, voit unohtaa manuaalisen kulujen käsittelyn.

Kustannussäästöt

Ratkaisumme avulla voit vähentää hallinnoinnin kustannuksia jopa 60 prosentilla.  

Saat täyden hallinnan

Voit olla varma, että tiedot ovat oikein, löydät tiedot tarkasti, ja pystyt tekemään parempia päätöksiä.

Haluatko uudistaa tavan, jolla maksat?

Mitä maksuihin tulee, erilaisilla liiketoiminnoilla on erilaiset vaatimukset. Saat parhaiten sopivan ratkaisun juuri sinun yrityksesi tarpeisiin, kun räätälöimme sen teitä varten.

Ota meihin yhteyttä