Kulujen hallinta uudelle tasolle

Kulujen hallinta harppaa taas eteenpäin

Tarjoamme käyttöösi palvelut kulujen hallintaa varten, ja niitä hyödyntämällä tehostat helposti yrityksesi hallinnointityötä. Missä vaiheessa toiminnan digitalisointia yrityksesi onkaan, autamme sinua edistymään ja menestymään.

Käyttääkö yrityksesi tällä hetkellä matkalaskujärjestelmää?

Käyttääkö yrityksesi tällä hetkellä matkalaskujärjestelmää?

Kolme palvelua, jotka tuovat lisätehoa yrityksesi prosesseihin

Maksut

Maksut

Digitaaliset kuitit

Digitaaliset kuitit

Tiedostonsiirto

Tiedostonsiirto

Yrityksesi järjestelmä

Yrityksesi järjestelmä

Vie kulujen hallinta uudelle tasolle

Vaikka yrityksesi käytössä on jo matkalaskujärjestelmä, me voimme vielä parantaa sen prosesseja entistä automaattisemmiksi. Teemme yhteistyötä johtavien matkalaskujärjestelmien toimittajien kanssa ja kehitämme ratkaisujamme jatkuvasti, jotta saat parhaan hyödyn irti yrityksesi matkalaskujärjestelmästä.

 

Maksut – säästä aikaa ja rahaa

Helpotamme maksamista, jotta voit säästää aikaa ja rahaa. Ostoja ulkomailta tai verkkomaksuja virtuaalisilla korttinumeroilla? Ratkaisumme on suunniteltu toimimaan läpi prosessin – aina ostosta hallinnointiin ja kuluseurantaan.

Aloita täältä

Digitaaliset kuitit – helpompaa kulujen käsittelyä

Maailma ilman paperikuitteja on parempi paikka. Smart receipts -ratkaisumme lähettää kuitit suoraan puhelimeesi, yhdistää ne automaattisesti maksutapahtumien kanssa ja siirtää ne yrityksesi matkalaskujärjestelmään. Todella helppoa.

Tarvitsen käyttööni Smart receipts -ratkaisun

Tiedostonsiirto – ota täysi hallinta ja karsi kustannuksia

Palvelu on tällä hetkellä saatavilla vain tanskalaisiin yrityksiin, mutta se lanseeraataan pian myös muissa Pohjoismaissa.

Miten saat enemmän hyötyä matkalaskujärjestelmästäsi? Käyttämällä tiedostonsiirtoa. Kun maksutapahtumat ja kuitit siirtyvät digitaalisesti järjestelmääsi, saat enemmän aikaa arvon luomiseen – esimerkiksi tarkempaa hallintaa, kokonaiskuvaa ja kuluseurantaa.
Tilaa tiedostonsiirto matkalaskujärjestelmääsi

Hakemus (PDF)

Sinun järjestelmäsi – vähennä kustannuksia

Asiakkaamme ovat todenneet, että yritysten on mahdollista laskea hallinnointikustannuksiaan jopa 60 prosenttia käyttämällä matkalaskujärjestelmää, jossa korttimaksu- ja matkatilitapahtumat viedään suoraan kirjanpitoon. Voimme tarjota sopivan ratkaisun, olipa yritykselläsi kuitteja tai työntekijöitä minkä verran tahansa.

Kun maksuratkaisu on automatisoitu, tapahtumatiedot kulkevat tehokkaasti läpi koko prosessin – eikä sinun tarvitse huolehtia esimerkiksi valuuttamuunnoksista tai kirjausten tekemisestä käsin.

Hyödyt

Ajansäästö

Kun digitaaliset ratkaisut ovat käytössäsi, voit unohtaa manuaalisen kulujen käsittelyn.

Kustannussäästöt

Ratkaisumme avulla voit vähentää hallinnoinnin kustannuksia jopa 60 prosentilla.  

Saat täyden hallinnan

Voit olla varma, että tiedot ovat oikein, saat tarvitsemasi tiedot tarkasti, ja pystyt tekemään parempia päätöksiä.

Neljä osa-aluetta pelaavat yhteen

Maksut

Maksut

Vaivaton raportointi

Vaivaton raportointi

Kokonaiskuva kuluista

Kokonaiskuva kuluista

Helppo kirjanpito

Helppo kirjanpito

Hallinnoi kulujasi – ja säästä aikaa

Kulujen raportointia ja hallintaa voi yksinkertaistaa monella tavalla. Ensimmäiseksi kannattaa tutustua näihin ratkaisuihin, sillä ne helpottavat yrityksesi työtä niin työntekijöiden, taloushallinnon kuin johdon osalta. Kortti ja sovellus ovat hyvä alku. Sen jälkeen voit kätevästi ottaa lisää ratkaisuja yrityksesi käyttöön siinä tahdissa kuin haluat.

Maksut – säästä aikaa ja rahaa

Helpotamme maksamista, jotta voit säästää aikaa ja rahaa. Ostoja ulkomailta tai verkkomaksuja virtuaalisilla korttinumeroilla? Ratkaisumme on suunniteltu toimimaan läpi prosessin – aina ostosta hallinnointiin ja kuluseurantaan.

Aloita täältä

Vaivaton raportointi

Eurocard Pro -sovelluksemme avulla voit hoitaa kulujen hallinnoinnin missä ja milloin vain haluat. Se on mainio työkalu, jolla voit korvata manuaaliset rutiinit ja säästää aikaasi.

Sovelluksella voit helposti kuvata paperikuitteja tai tallentaa PDF-kuitteja. Kuitit yhdistetään automaattisesti maksutapahtumaan. Kun olet tehnyt kuluraportin valmiiksi, voit lähettää sen eteenpäin sovelluksen kautta. Kulujen hallinta sujuu näppärästi ja tehokkaasti.

app-store.pnggoogle-play.png

Käsitteletkö yrityksessäsi paljon tapahtumia? Alla esitelty ratkaisumme voi sopia tarpeisiisi.

Kokonaiskuva kuluista – kattava hallinta

Palvelu on tällä hetkellä saatavilla vain tanskalaisiin yrityksiin, mutta se lanseeraataan pian myös muissa Pohjoismaissa.

Expense manager on verkkotyökalu, jonka avulla voit hallinnoida työntekijöiden kuluja tehokkaammin ja perusteellisemmin. Liiketoiminnassa aika on aina rahaa, joten on taatusti kannattavaa tehdä kaikki kulujen käsittelyprosessin vaiheet sujuvammin.

Expense manager tarjoaa sinulle täydellisen kokonaiskuvan yrityksesi kuluista. Voit käsitellä kuluja työntekijäkohtaisesti ja kululuokittain. Voit viedä kulut helposti kirjanpitojärjestelmäänne.

ALV-työkalu mukana
Expense managerin lisäetuna on Vattax-työkalu, jonka avulla on helppoa hakea EU-alueella tehtyjen ostojen arvonlisäverot takaisin. Tavallisesti mutkikas toimenpide hoituu kätevästi tällä työkalulla, joka muuttaa ulkomaan ALV:n palautettavaksi rahasummaksi. Vattax sisältyy Expense manageriin maksuttomana osana.

Aloita täältä

Helppo kirjanpito

Palvelu on tällä hetkellä saatavilla vain tanskalaisiin yrityksiin, mutta se lanseeraataan pian myös muissa Pohjoismaissa.

Enää sinun ei tarvitse metsästää kuluraportteja eikä viedä kuluja manuaalisesti kirjanpitojärjestelmäänne. Kun automatisoit kirjanpitoa, voit keskittyä liiketoimintaasi. Me voimme automatisoida lähes 90 prosenttia siitä työstä, joka liittyy yrityskorteilla tehtyjen ostojen kirjanpitoon. Lisäksi saat kattavan kokonaiskuvan ja täyden hallinnan kaikkiin yrityksesi kuluihin.

Se onnistuu helposti. Aluksi sinun tulee tehdä integrointi yrityksesi kirjanpidon ja toiminnanohjausjärjestelmän välillä, ja sitten vain valitset Expense managerissa kohdan Export to ERP.

Ratkaisua on mahdollista käyttää kaikissa kirjanpitojärjestelmissä.

Aloita täältä

Hyödyt

Ajansäästö

Kulujen käsittelyprosessin jokainen vaihe yksinkertaistuu.

Parempi hallinta

Täydellinen työkalu taloushallinnosta vastaaville ja esimiehille, jotka haluavat pitää asiat hallinnassa.

Tarkempi kokonaiskuva

Saat tietoa ostamisen tavoista, ja voit hyödyntää tietoja päätöksenteon pohjana.

Report manager

  • Sisältyy maksuttomaan sovellukseen
  • Hinta: 30 DKK/kuukausi/käyttäjä
  • Kuluraporttien kirjaaminen digitaalisesti kuittien kanssa
  • Verkkoportaali näyttää kuluraportit työntekijäkohtaisesti
  • Kuluraporttien kirjaaminen PDF- tai CSV-tiedostoina sekä kuittien kirjaaminen ZIP-tiedostoina

Expense manager

  • Verkkotyökalu
  • Hinta: 55 DKK/kuukausi/käyttäjä
  • Kulujen ja kuittien kirjaaminen digitaalisesti; raportteja ei tarvitse luoda
  • Verkkoportaali näyttää kokonaiskuvan ja kulut työntekijäkohtaisesti, kululuokittain, kauppiaskohtaisesti jne
  • Digitaalinen hyväksymiskierros
  • Digitaalinen kulujen käsittely
  • 90-prosenttisesti automatisoitu kulujen vieminen toiminnanohjausjärjestelmiin
  • Kuittien digitaalinen tallentaminen ja vieminen toiminnanohjausjärjestelmiin

Aiheeseen liittyvät dokumentit

Hinnat ja ehdot

Haluatko uudistaa tavan, jolla maksat?

Mitä maksuihin tulee, erilaisilla liiketoiminnoilla on erilaiset vaatimukset. Saat parhaiten sopivan ratkaisun juuri sinun yrityksesi tarpeisiin, kun räätälöimme sen teitä varten.

Ota meihin yhteyttä