Produkter og services

Her finder du en kort gennemgang af de produkter og services, som er en del af Økonomistyrelsens aftale med Eurocard.

Kreditkort

Med et Eurocard får kortindehaver adgang til en række fordele, såsom:

  • Verdens mest udbredte kreditkort,
  • Selvvalgt pinkode,
  • Priority Pass (hvis det er tilkøbt)
  • Eurocard appen, hvor kortholder kan se sit forbrug og indbetalinger, se sin pinkode, kan gemme kvitteringer og koble dem til det rigtige beløb, aktivere notifikationer m.m.
Eurocard accepteres verden over

Eurocard kreditkort anvender Mastercard netværket, som er verdens mest udbredte betalingsnetværk med over 60 millioner forretningssteder og over 2,5 million banker og kontantautomater.

  1. I Danmark kan kortet anvendes hos flere end 103.000 forretningssteder, og det er muligt at hæve kontanter i ca. 4.000 automater.

    Det er desuden muligt at hæve og returnere valuta på 7 Global Exchanges kontorer i Københavns Lufthavn (Kastrup) samt på Global Exchanges 3 kontorer i Billund Lufthavn.
  2. Der er følgende geografiske fordeling for anvendelse af kortet til forbrug og/eller kontanthævning:

    Europa – flere end 14 millioner forbrugssteder og 675.000 kontanthæveautomater.

    USA – flere end 10 millioner forbrugssteder og 475.000 kontanthæveautomater.

    Resten af verden: flere end 25 millioner forbrugssteder og 1,4 millioner kontanthæveautomater.

    Som en del af aftalen mellem Økonomistyrelsen og Eurocard opkræver Eurocard ikke kontanthævningsgebyr, der kan dog forekomme gebyrer og kursforskelle ved hævning af valuta i danske og udenlandske kontantautomater eller ved brug af Global Exchange services.


Smarte kvitteringer

Ved at tilknytte institutionens firmakort til Smarte kvitteringer, forenkles udlægshåndteringen betydeligt. Processen gavner både dem, der foretager udlægget, og dem, der skal godkende det.

Mange forretningssteder sender digitale kvitteringer direkte til Eurocard appen, hvor de automatisk matches med de korrekte transaktioner. Yderligere kan PDF-, mail- og papirkvitteringer nemt digitaliseres ved at tage et billede af dem eller uploade dem i Eurocard appen og tilknytte dem til den relevante transaktion.

Den digitale kvittering kan efterfølgende sendes sammen med transaktionen direkte til institutionens økonomisystem, hvilket effektiviserer rapporteringsprocessen for udlægget. Det skaber en langt lettere håndtering og administration af papirkvitteringer.

Se nedenstående video for yderligere inspiration:
Videoer - Smarte kvitteringer

Til information kan RejsUd på nuværende tidspunkt ikke integreres med Smarte kvitteringer.


Rejsekonto

Alle køb på én faktura giver fuld kontrol over omkostningerne og forenkler administrationen af institutionens rejseindkøb via rejsebureauet. Alle rejseindkøb bliver samlet på en og samme faktura, som sendes til institutionen en gang om måneden.

Indkøbskonto (virtuelt kort)

Eurocard Purchasing Account (Indkøbskonto) er en ideel løsning for institutioner til online betalinger såsom licenser, software, abonnementer og andre gentagne eller større beløb. Purchasing Account er et virtuelt kort, der fungerer på samme måde som et fysisk kort.

Ved at anvende Eurocard Purchasing Account samles alle køb, der er foretaget i den aktuelle måned, på én faktura. Hvis I ønsker at opdele indkøbene på forskellige afdelinger eller indkøbskategorier, kan I oprette flere virtuelle kort. Administratoren modtager kortoplysningerne pr. brev og kan også se kortoplysningerne i Eurocard appen.

Fordelene:

  • Ingen fysisk plastikkort, hvilket øger sikkerheden
  • Perfekt til onlinekøb og abonnementer m.m.
  • Alle virksomhedens køb samles på én månedlig faktura
  • Elektronisk fakturering til virksomhedens økonomisystem, hvis det ønskes
  • God oversigt over månedens indkøb.

 

Single-Use Account (virtuelt kort)

Single-Use Account er en sikker og bekvem løsning til betaling af enkeltstående online køb. I forbindelse med hvert køb genererer administratoren et unikt virtuelt kortnummer i Eurocard Portal via et Single-Use Account-modul i portalen, og kan indsætte forskellige oplysninger, som beløb og gyldighedsperiode (maks. 13 måneder). Hvert kortnummer, der genereres, er specifikt til en enkelt købstransaktion, hvilket giver større sikkerhed og kontrol over udgifterne. Alle virksomhedens køb samles på en enkelt faktura, der kan sendes direkte til økonomisystemet.

Fordelene:

  • Hvert virtuelt kort kan kun benyttes til ét køb, via et unikt kortnummer til hvert køb.
  • Det kan efter behov indsættes forskellige referenceoplysninger på hvert kort.
  • Kortnummeret er aktivt straks det er bestilt i portalen, hvilket gør det nemt og bekvemt at anvende.
  • Alle virksomhedens køb samles på en enkelt faktura, der kan sendes direkte til økonomisystemet eller der kan sendes en faktura pr. kortnummer.


Hotel Account (virtuelt kort)

Med en Eurocard Hotel Account kan myndighederne få hotelovernatninger, som er købt via rejsebureauet, faktureret via rejsekontoen. Den kan anvendes til online betaling af hotelovernatninger over hele verden. Opretter myndigheden en Eurocard Hotel Account, så bliver rejsebureauet i stand til, at skabe et specifikt kortnummer til hver enkelt hotelovernatning. Når vi så modtager kravet fra rejsebureauet, så lukkes kortet og transaktionen føres over på rejsekontoen. For at benytte disse virtuelle kort skal alle reservationer bestilles via institutionens rejsebureau.

Fordele ved Hotel Account

  • Få hotelovernatningerne faktureret via rejsekontoen
  • Ét unikt kortnummer til hver enkelt hotelreservation
  • Det virtuelle kort er gyldigt i maksimalt 13 måneder.

 

Eurocard portal

Med Eurocard Portal får du hurtigt et overblik over institutionens kreditkort og konti. Du kan desuden bestille kort, lukke kort, limitere kort, genbestille kort og pinkode samt opdatere de informationer, der er i systemet vedr. den enkelte kortindehaver.