Virtuelle firmakort åpner en verden av nye betalingsalternativer. "Det er på tide å se på kortet som noe mer enn noe du bruker til reise og underholdning," sier ekspert i Eurocard.
Enkelte ting, som for eksempel kaffe til kontoret eller utlegg i forbindelse med forretningsreiser, betales med firmakortet. Mens for eksempel en reservedel til maskinen i fabrikken tas på faktura. Slik ser forenklede betalingsløsninger ut hos de fleste norske virksomheter i dag.
Kristian Hovden er salgsansvarlig for Eurocard i Sverige. Han tror at mange ser på dette som den eneste måten å gjøre det på, fordi det er veldig vanlig og ser enkelt ut ved første øyekast. Men det man ofte glemmer er at det krever meget omfattende økonomisystemer for å håndtere alle de ulike transaksjonene.
Et alternativ til det tradisjonelle oppsettet er virtuelle kort for selskapet. Når det utføres et hvilket som helst innkjøp til virksomheten, opprettes et "engangskort" for den enkelte transaksjon.
- Det fungerer som et vanlig plastkort som du handler med, bare at det ikke er et fysisk kort uten et virtuelt kort, sier Kristian Hovden. Si at du trenger å kjøpe noe fra et selskap i India og du ikke kan handle på faktura, men må betale direkte. Gjennom denne løsningen kan du effektivt og enkelt gjøre innkjøpet på nettet og garantere at leverandøren betales direkte. Kjøpesummen får du på neste faktura fra Eurocard.
