I Sveriges Television bruker man virtuelle kort for enkelte typer innkjøp på nettet. "Vi kjøper i økende grad tilleggstjenester på nettet, noe som krever en enkel og sikker betalingsmåte", sier Susanne Cornelius, reisekoordinator hos SVT innkjøp.
Mediebruken på nett øker hvert år, noe som stiller store krav til mediebedriftenes tekniske plattformer. De må være brukervennlige og fungere problemfritt når millioner av kunder bruker dem samtidig.
Sveriges Television tester og optimaliserer kontinuerlig webteknologien for å kunne leve opp til seernes forventninger og krav. Noen av lisensene og tjenestene som støtter dette behovet, kjøpes på nett fra ulike leverandører.
-Dette er en innkjøpskategori som har økt veldig mye hos oss. Omtrent 80 % av det vi i dag kjøper på virtuelle kort er lisenser, teknologioptimalisering og ikke minst tjenester eller verktøy for testing av apper, sier Susanne Cornelius og fortsetter:
-Ta for eksempel melloappen (red.anm. den svenske Melodifestival-appen) som bare må virke når den skal være live. Det krever omfattende og grundige tester.
Noen av de ansatte har virtuelle kort
Det er omtrent 10 ansatte hos SVT som regelmessig handler på sine virtuelle kort. Susanne Cornelius er ansvarlig for å følge opp kjøpene og administrere håndtering av kortene. For at administrasjonen skal fungere problemfritt, er det viktig med en pålitelig betalingsmetode som gjør det enkelt å se hvor og når de ulike kjøpene er gjort.
Det siste året har vi økt antallet virtuelle kort fra 3 til 13
I Sveriges Television har man løst utfordringen ved å bruke virtuelle kort, i stedet for fysiske firmakort.
- Det siste året har vi økt antallet virtuelle kort fra 3 til 13, sier Susanne Cornelius. Et virtuelt kort fungerer akkurat som et vanlig plastkort. Den store forskjellen er at kortet bare kan brukes for kjøp på nettet.
Bare én faktura
Alle kjøp samles deretter på én faktura som sendes elektronisk en gang i måneden til økonomisystemet. I et nettbasert verktøy, e-admin, får Susanne Cornelius oversikt over alle kontoer og fakturaer. I e-admin håndteres all administrasjon av kort og kontoer.
-Der kan jeg se alles kjøp, og avslutte eller bestille flere kort om nødvendig. Å hele tiden ha denne oversikten føles trygt og oversiktlig, sier hun.
Sparer mye tid
Overgangen til virtuelle kort har også betydd store tidsbesparelser.
-Før brukte vi mye tid på å surfe på nettet etter leverandører som kunne tilby kjøp med faktura. Det trenger vi ikke å tenke på lenger. Etter at vi tok i bruk virtuelle kort, kommer fakturaen nå fra Eurocard. Det har også blitt lettere for noen av våre andre virksomheter å kjøpe enklere varer eller tjenester av nye leverandører, siden utvalget av leverandører dermed øker, sier hun.
Fakta:
Tre fordeler med virtuelle kort
- ingen risiko for at kortet kommer på avveie.
- alle kjøp fra ulike leverandører samles på én elektronisk faktura.
- de ansatte slipper å bruke sine private kort.
