Digital utleggshåndtering

Velg ditt marked:

Ta utleggshåndteringen til neste nivå!

Med vår løsning for utleggshåndtering effektiviseres bedriftens håndtering av utgifter og utlegg. Uansett hvor langt bedriften har kommet i den digitale reisen, kan vi hjelpe til med en enda mer effektiv løsning.

Har bedriften en løsning for utleggshåndtering?

Har bedriften en løsning for utleggshåndtering?

Strømlinjet samarbeid i fire deler

Betalinger

Betalinger

Fortløpende utleggshåndtering

Fortløpende utleggshåndtering

Digital godkjenning av utlegg

Digital godkjenning av utlegg

Enkel bokføring

Enkel bokføring

Kontroll over utgiftene – spar tid

Det er mange måter å forenkle utleggshåndtering og rapportering på. En enkel måte er vår utleggshåndterer som digitaliserer utleggene fra betaling til bokføring. Det gjør hverdagen enklere for alle i bedriften – for ansatte som foretar utleggene, controlleren og lederen.

Har bedriften allerede Eurocard, ja da er dere klare til å komme i gang. Bestill enkelt løsningen under; Digital godkjenning av utlegg.

Hvis bedriften ennå ikke har kommet i gang med Eurocard, starter man med å bestille kortene og laste ned gratisappen Eurocard Pro. Deretter kan man utvide til en totalløsning i eget tempo.

Betalinger – spar tid og penger

Ved å betale med Eurocard, forenkles betalingsprosessen slik at det spares både tid og penger. Kjøp i utlandet eller nettkjøp med virtuelle kort? Våre løsninger er laget for samspill – hele veien fra kjøp til administrasjon og oppfølging.

Kom i gang

Fortløpende utleggshåndtering

I Eurocard Pro-appen administreres utleggene når som helst og hvor som helst. Appen er det perfekte verktøyet som erstatter manuelle rutiner og sparer tid.

Papirkvitteringer skannes enkelt med mobilkameraet og PDF-kvitteringer legges ved slik at de automatisk kobles til transaksjonen. Når den ansattes har godkjent utleggene, sendes de videre til rett person rett fra appen. Slik sparer alle tid og administrasjonen forenkles på en smart måte.

app-store.png google-play.png

Håndterer bedriften mange transaksjoner? Sjekk løsningen nedenfor.

Digital godkjenning av utlegg og enkel bokføring

Velg den webbaserte modulen utleggshåndtering hvis bedriften ønsker en digital løsning for betalinger til bokføring.

Når den ansatte har benyttet sitt Eurocard Corporate og sendt sine utlegg videre fra Eurocard Pro-appen sammen med de digitale kvitteringene, skal utlegg og reisekostnader godkjennes. Når utlegget er kontrollert og godkjent, kan det sendes direkte til bokføring i økonomisystemet – enkelt og greit!

Med utleggshåndtereren kan opptil 90 % av bokføringsjobben knyttet til utlegg med firmakortet automatiseres. Dette sparer tid, gir oversikt og effektiv kontroll av alle utlegg i bedriften.

Og det er selvsagt enkelt. Når integrasjonen er konfigurert slik at den linker til kontostrukturen i bedriftens økonomisystem, er det bare å eksportere til økonomisystemet i utleggshåndtereren og jobben er ferdig.

Løsningen er kompatibel med alle økonomisystemer.

Kom i gang

Momsrefusjon er inkludert

En annen fordel med utleggshåndtereren er Vattax – et verktøy som gjør det enkelt å få momsrefusjon for kjøp i EU. Dette er vanligvis en tidkrevende jobb, men med Vattax får man enkelt refusjon. Løsningen forvandler utenlandsk moms til ekte penger. Vattax er inkludert i utleggshåndtereren. Vattax tilbys ikke i Norge.

Fordeler

Spar tid

Hvert trinn i prosessen med håndtering av utlegg forenkles.

Få kontroll

Det perfekte verktøyet for administratorer, controllere og ledere som ønsker å ha kontroll.

Bedre oversikt

Se kjøpsmønster og få innsikt som kan hjelpe deg i beslutningsprosesser.

Rapportadministrasjon

  • Inkludert i gratisappen Eurocard Pro
  • Pris: 35 kr/måned/bruker
  • Digital oversendelse av utleggsrapporter og reiseregninger med digitale kvitteringer
  • Eksport av utleggsrapporter som for eksempel PDF, CSV og eksport av kvitteringer som zip-fil

Utleggshåndtering

  • Nettbasert verktøy
  • Pris: 75 kr/måned/bruker
  • Digital oversendelse av utlegg og kvitteringer uten å måtte lage en rapport
  • Nettportal med oversikt over utlegg på tvers av ansatte, kategorier, forhandlere osv
  • Digital godkjenningsprosess
  • Digital håndtering av utlegg
  • Bokføringen automatiseres med 90 % ved eksport til økonomisystemet
  • Digital lagring og eksport av kvitteringer til økonomisystemet

Related documents

Terms and prices

Tre tjenester designet for forbedring

Betalinger

Betalinger

Digitale kvitteringer

Digitale kvitteringer

Filoverføringer

Filoverføringer

Ditt system

Ditt system

Ta utleggshåndteringen til neste nivå!

Selv om bedriften allerede har et reiseregningssystem, kan vi fortsatt hjelpe med å automatisere og forbedre prosessene. Vi samarbeider med ledende systemleverandører og utvikler løsningene våre for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av systemet ditt.

Betalinger – spar tid og penger

Ved å betale med Eurocard, forenkles betalingsprosessen slik at det spares både tid og penger. Kjøp i utlandet eller nettkjøp med virtuelle kort? Våre løsninger er laget for samspill – hele veien fra kjøp til administrasjon og oppfølging.

Start her

Digitale kvitteringer – enklere håndtering av utlegg

En verden uten papirkvitteringer er en bedre verden. Med løsningen vår, Smarte kvitteringer, blir kvitteringene sendt direkte til smarttelefonen, automatisk matchet mot rett transaksjon og overført til bedriftens eget system for utleggshåndtering. Enkelt og greit.

Vi samarbeider med de fleste systemleverandører på markedet om tilpasning av våre løsninger, slik at du får det optimale ut av ditt eget system.

 

Vi ønsker Smarte kvitteringer

Filoverføring – ta kontroll og kutt kostnadene

Filoverføring er nøkkelen til å få mer ut av eget utleggshåndteringssystem. Ved digital overføring av transaksjoner og kvitteringer frigjøres tid som kan brukes på å skape verdier – som kontroll, oversikt og kostnadsanalyser.

Søk (PDF)

Vilkår og priser

Ditt system – reduser kostnadene

Kundene våre erfarer at man kan kutte administrasjonskostnadene med opptil 60 % ved å implementere et system for utleggshåndtering der kort- og reisekontotransaksjoner importeres direkte til økonomisystemet. Uansett hvor mange kvitteringer eller ansatte bedriften har, kan dette være en verdifull løsning.

En automatisert løsning med Smarte kvitteringer og filoverføringer gjør at transaksjonene flyter effektivt gjennom hele prosessen – du slipper bryet med valutakonverteringer og manuelle oppgaver i forbindelse med bokføringen.

Fordeler

Spar tid

Aldri mer manuell utleggsrapportering. La de digitale løsningene gjøre jobben.

Kutt kostnader

Med løsningen vår kan administrasjonskostnadene kuttes med opptil 60 %.

Full kontroll

Vær trygg på at informasjonen er korrekt, få bedre innsikt og ta bedre beslutninger.

Vil du betale på en annen måte?

Den beste måten å finne den perfekte løsningen for bedriften din, er å la oss skreddersy den for deg. Ta kontakt med oss i dag, så gir vi deg mer informasjon.

Kontakt oss