Effektiv håndtering av utlegg

Effektiv håndtering av utlegg

Godkjenn de ansattes utlegg digitalt

Med utleggshåndtereren digitaliserer vi hele prosessen fra betaling til bokføring, raskt, effektivt og med full kontroll.

Slik fungerer utleggshåndtereren

  1. Den ansatte bruker sitt Eurocard firmakort.
  2. Kvitteringen skannes, det legges til evt. kommentar og kjøpet rapporteres som et utlegg i Eurocard Pro-appen.
  3. Utlegget med all tilhørende informasjon sendes direkte til utleggshåndtereren.
  4. Utlegget er nå klart slik at det enkelt kan godkjennes av leder eller controller.
  5. Alle utlegg kan eksporteres til bedriftens økonomisystem.

Fordeler med utleggshåndtereren:

Enklere å rapportere utlegg

Enklere å rapportere utlegg

Rapporter utlegg i mobilen.

Les mer

Umiddelbar oppdatering

Umiddelbar oppdatering

Alle utlegg vises umiddelbart sammen med riktig kvittering.

Les mer

Oversikt over alle utlegg

Oversikt over alle utlegg

Utleggene er klare for godkjenning.

Les mer

Få EU-moms tilbake

Få EU-moms tilbake

Legg til Vattax og få tilbake penger.

Les mer

Enklere å rapportere utlegg

Rapporter utleggene i farten

Med Eurocard Pro-appen skanner du enkelt kvitteringer og rapporterer utlegg. Du slipper å ta vare på kvitteringen og sparer verdifull tid.

Fordeler med appen

  • Administrer ditt Eurocard firmakort og se kjøpene umiddelbart
  • Kjøp og kvittering kobles enkelt sammen
  • Informasjonen sendes til utleggshåndtereren for godkjenning.
Bestill utleggshåndtereren
Umiddelbar oppdatering

Kontroll over bedriftens utlegg

I utleggshåndtereren er hvert kjøp koblet til riktig kvittering. Du trenger ikke å mase på de ansatte om manglende bilag.

Fordeler med utleggshåndtereren

  • Enkel kontroll over de ansattes utlegg
  • Alle rapporterte utlegg vises umiddelbart
  • Alle utlegg har riktig kvittering
Bestill utleggshåndtereren
Oversikt over alle utlegg

Godkjenn utleggene med et tastetrykk

Med alle transaksjoner samlet er det lett å godkjenne utleggene. Du sparer tid og reduserer risikoen for feil.

Fordeler med utleggshåndtereren

  • Kategori og moms er forvalgt
  • Alt ligger klart for enkel godkjenning
  • Utleggene kan eksporteres til bedriftens økonomisystem
Bestill utleggshåndtereren
Vattax

Så mye moms kan du få tilbake

Årlige reisekostnader i EU

Potensiell momsrefundering

95.200NOK

Gjennomsnittlig refusjon i Norden er 17%

Få EU-moms tilbake

Få tilbake momsen for dine reiser i EU

Med Vattax blir det enkelt å få tilbake moms på på reiserelaterte kjøp foretatt med ditt Eurocard firmakort i Europa. Hele prosessen håndteres digitalt. Vattax kan legges til i utleggshåndtereren uten kostnad.

Fordeler med Vattax

  • Nettbasert verktøy som håndterer din EU-moms
  • Velg utleggene som skal sendes inn for momsrefundering.
  • Vattax håndterer resten av prosessen.

Tjenesten leveres av Vattax i samarbeid med PwC.

Les mer om Vattax

Slik funker det

Se våre korte filmer om hvordan du håndterer utleggene i utleggshåndtereren.

Her er også svar på noen vanlige spørsmål vi får (pdf)

Approve expenses without controlling approve in overview

Length: 0:26

How to approve one expense at a time without controlling.

Approve multiple expenses

Length: 0:22

This is how you approve multiple expenses at once.

Control expense

Length: 0:29

This is how you control the transaction and receipt of an expense.

Check and approve an expense

Length: 0:27

This is how you approve multiple expenses at once.

Control expense with category change

Length: 0:33

How to control and change category of an expense.

Download CSV file and receipts

Length: 1:00

If you want to save your CSV files and receipts to a computer, have a look here.

Export CSV file to your ERP

Length: 0:46

This is how you export a CSV file to your ERP system.

Velg ditt marked:

Vil du betale på en annen måte?

Den beste måten å finne den perfekte løsningen for bedriften din, er å la oss skreddersy den for deg. Ta kontakt med oss i dag, så gir vi deg mer informasjon.

Kontakt oss

Hei!

Med digitale kvitteringer skriver utleggsrapporten seg nesten selv. Umiddelbar oversikt og kontroll over alle utlegg – veldig enkelt.

Vil du vite mer, eller ønsker du en demonstrasjon?

Kontakt meg på*
Det oppstod en feil under henting av captcha-bilde

*Obligatorisk informasjon

Vi benytter dine kontaktopplysninger kun for å sende deg denne informasjonen.

Les mer om hvordan vi behandler dine opplysninger.