Hvordan få en bedrift til å vokse i et globalt marked? Nøkkelen er å utvikle bedriften på alle områder – også utenfor kjernevirksomheten. Velkommen til Eurocard Business Case. Denne gangen kan du lese om finske Valmet Corporation.

På 80- og 90-tallet effektiviserte Valmet organisasjonen og solgte alle deler som ikke var papirrelaterte. Etter å ha gått inn i det nye årtusenet som en del av Matso Group, ønsket de i 2015 å bli gjenfødt som Valmet Corporation – en godt forberedt utvikler og leverandør av teknologi, automatisering og tjenester innen masse-, papir- og energibransjen.

Et system som følger med i utviklingen

I dag leverer Valmet både teknologi og service til bransjer som bruker biobaserte råvarer. Det handler helt og holdent om å styrke kundenes virksomhet og dermed hjelpe dem med å utvikle og forbedre seg. Selskapet er aktivt i fem geografiske områder, med fire forskjellige virksomhetslinjer. Valmet omsetter for 2,9 milliarder euro årlig og har mer enn 12 000 ansatte globalt. Og i takt med at selskapet vokser og blir enda mer globalt, øker behovet for et godt system for utgifthåndtering og -styring. Men å investere i et slikt system er ikke et absolutt mål. Det er derimot en utvikling som stadig krever justeringer for at systemet skal holde tritt med selskapets utvikling.

For å etablere et solid system for utgiftsstyring som kan utvides og modifiseres over tid, har Valmet hatt et strategisk samarbeid med Eurocard siden 2014. Begge parter mener diskusjonene til tider har vært tøffe – som et resultat av direkte og ærlige forhandlinger. Men det har vist å lønne seg, for det som begynte som en nordisk løsning ble i løpet av kun ett år en europeisk løsning med mange fordeler; felles retningslinjer for firmakort, sentralisert og digitalisert håndtering av kortene og en daglig overføring av korttransaksjoner til Valmets reisefaktureringssystem. Deres ansatte har en felles måte å gjøre virksomhetsrelaterte kjøp på, og takket være automatisering og digitalisering reduseres antall individuelle fakturaer og manuelt arbeid – og det med store tids- og kostnadsbesparelser.

I dag regner Valmet og Eurocard hverandre som ekte forretningspartnere. Sammen har de definert et felles mål; - å skape bedre business for sluttkundene. Forskjellen er at den ene parten produserer tunge maskiner og den andre høyt spesialiserte økonomiske verktøy.

Valmet og Eurocard i korthet

• Valmet har flere en 3 000 firmakort fra Eurocard i 10 ulike land.
• Valmet mottar en månedlig faktura med alle utgifter i forbindelse med forretningsreiser, takket være en reisekonto fra Eurocard. Dette reduserer antall individuelle fakturaer – som igjen fører til at bedriften sparer både tid og penger.
• En reisekonto innebærer også en lenger kredittperiode for kjøp hos reisebyråer.
• Alle kjøp med kort og fra reisekonto leveres digitalt på daglig basis til Valmets system TEM (Travel Expence Management). Dette reduserer det manuelle arbeidet siden de forretningsreisende allerede har full oversikt over utgiftene, og bare trenger å legge dem inn i utgiftsrapporten.
• Administrasjonsverktøyet for e-admin gir Valmet full kontroll og oversikt over alle kortene.
• E-admin sørger også for at Valmet kan søke om og sette kjøpsgrenser for kortene.
• Valmet mottar rapporter hvert kvartal, om kortene og transaksjoner fra reisekonto.