Med riktige digitale verktøy øker sjansen for en ukomplisert arbeidsdag, selv når alle ansatte jobber hjemmefra. Her er tre tips som gjør det enklere å håndtere bedriftens utgifter.
1. Bruk virtuelle kort
Mange bedrifter er avhengige av å kunne handle raskt og trygt på nettet – for eksempel annonser på Facebook, programvare eller abonnement. Virtuelle kort er en smart og enkel løsning, også for ansatte som jobber hjemmefra. Man slipper for eksempel utfordringen med å dele ett enkelt fysisk firmakort. Det blir tryggere fordi du ikke risikerer å miste kortet, i tillegg til at alle kjøp kommer på én faktura – så slipper du å holde orden på fakturaer fra en mengde leverandører.
2. Håndter utleggene i en app!
Synes du det er både kjedelig og komplisert å håndtere utlegg? Bruk heller en app, og gjør alt der. Da kan du fikse utlegget så fort du har handlet.
Du sparer ikke bare tid, du slipper også å ta for deg bunken med kvitteringer i slutten av måneden. Og siden hver kvittering allerede er koblet mot en utgift, kan all informasjon videreføres til utleggshåndtereren, se neste punkt.
3. Digital håndtering av utleggene
Det er viktig å alltid ha god oversikt over bedriftens utgifter, ikke minst når man jobber hjemmefra. Med det nettbaserte verktøyet utleggshåndtereren blir det enklere enn noensinne. Her kan du se bedriftens utgifter sammen med kvitteringene, tydelig informasjon om hvert kjøp, og man godkjenner eller avviser utleggene med et tastetrykk.
Dette er en smart løsning for alle bedrifter som ikke har en TEM-løsning, men som likevel ønsker å ha full kontroll over utleggene. Og siden informasjonen er digital, er det enkelt å eksportere den til bedriftens økonomisystem. Enkelt for alle.
