Forestill deg en verden der du slipper å styre med papirkvitteringer. Finnes den? Ja visst! Nå kan kvitteringer for utlegg du gjør på jobb sendes rett til mobilen din, for eksempel etter en taxitur. Der matches den automatisk med riktig kjøp, og sendes digitalt til bedriftens reiseregningssystem.
Papirkvitteringer er ofte starten på en rekke tidkrevende oppgaver som involverer mange i bedriften; fra ansatte som skal rapportere innkjøp, til økonomiavdelingen som skal bokføre dem. Oppgavene er ikke sjelden også en kilde til frustrasjon. Med vår løsning Smarte kvitteringer blir livet enklere for alle parter.
Slik fungerer det:
I det du gjennomfører et kjøp med firmakortet ditt, får du umiddelbart informasjon om at en digital kvittering er på vei fra salgsstedet. Innen 24 timer vil du kunne se kvitteringen i Eurocard-appen på mobilen din, der den er klar for å sendes til bedriftens reiseregningssystem.
Du kan også ta et bilde av kvitteringen, eller bruke en PDF-kvittering. Kvitteringen vil senere knyttes til rett transaksjon og bli overført til reiseregningssystemet.
Denne automatiserte prosessen frigjør tid for deg og dine medarbeidere, og minimerer risiko for feil.
Løsningen i korte trekk:
- Betal for et kjøp hos et salgssted.
- En digital kvittering vises i Eurocard-appen din.
- Kvitteringen matches med kjøpet ditt og blir automatisk overført til bedriftens reiseregningssystem.
