Utleggsrapportering i appen
Her har vi samlet alt du trenger å vite om utleggsrapportering i appen.
Svar på vanlige spørsmål
Hvem kan benytte utleggsrapportering i appen?
Utleggsrapportering i appen passer best for mindre bedrifter som ikke behøver å godkjenne utlegg. Med utleggsrapportering i appen kan kortholder rapporter utlegg og bedriften kan se rapportene og de digitale kvitteringene i det nettbaserte verktøyet.
Hvordan kan jeg få tjenesten?
Man behøver ikke å søke om tjenesten. Det eneste kortholderen behøver å gjøre er å laste ned Eurocard Pro-appen og aktivere utleggsrapportering under Innstillinger. Kortholderen kan selv deaktivere (og aktivere igjen) tjenesten i appen.
Last ned appen her:
Hvem kan håndtere rapportene og hvilke rettigheter har de?
Bedriften velger hvem som skal motta rapportene (mottaker) og kortholder legger inn mottakers e-postadresse under Innstillinger i appen. Mottakeren mottar en e-post når rapporten er ferdig, og kan logge inn i verktøyet for å se utleggsrapporten.
Tjenesten har ingen godkjenningsprosess, men mottakeren kan se rapporten med både transaksjoner og de digitale kvitteringene, og laste dette ned.
Hvordan håndterer de ansatte sine utleggsrapporter?
Den ansatte ser sitt kjøp umiddelbart i Eurocard Pro-appen og kan skanne kvitteringen og om nødvendig legge til en kommentar til kjøpet .
All annen informasjon om kjøpet (beløp, dato, kategori og moms) vises automatisk i appen.
Kortholderen kan samle alle utleggene i appen, lage utleggsrapporten og sende den til mottaker.
Kan flere håndtere utleggsrapportene?
Ja, bedriften kan ha en eller flere mottakere, for eksempel et eksternt regnskapskontor.
Hva er utleggsrapportering i appen?
Det er en funksjonalitet i Eurocard Pro-appen vår. Med Eurocard firmakort kan kortholdere rapportere sine utlegg digitalt til en mottaker innen bedriften eller eksternt, som for eksempel et regnskapskontor.
Hva er forskjellen mellom utleggsrapportering i appen og utleggshåndtereren?
Utleggsrapportering i appen passer best for mindre bedrifter som ikke behøver å godkjenne utlegg , og som ønsker en enkel måte å håndtere utlegg med tilhørende kvittering digitalt. Bedrifter som trenger godkjenningsprosesser bør benytte utleggshåndtereren. Med utleggshåndtereren kan man godkjenne/avvise utlegg, konfigurere verktøyet mot regnskapssystemet for enklere bokføring og det har også direkte integrasjon mot økonomisystemer.
Hva kan den som mottar mine utleggsrapporter gjøre?
Etter at du har gitt dem tilgang til utleggsrapporten fra appen får de tilgang til vårt nettbaserte verktøy hvor de kan se alle dine utleggsrapporter, se innholdet (utlegg, kvitteringer, kommentarer osv.) i hver rapport og laste ned rapportene som PDF eller CSV-filer. Alle kvitteringene i rapporten kan også lastes ned i en zip-fil.
Hvor lenge lagres mine utleggsrapporter og kvitteringer i det nettbaserte verktøyet?
De lagres i verktøyet i 3 år. Vi anbefaler at du eller den som mottar rapportene laster dem ned lagrer dem på en PC hvis de skal oppbevares lenger.
Hvordan kan utleggsrapportering i appen brukes sammen med vårt økonomisystem?
Utleggsrapportene kan lastes ned fra det nettbaserte verktøyet som en CSV-fil. De fleste økonomisystemer kan importere disse CSV-filene.
Enkelt å skrive utleggs-rapporter
Med Eurocard Pro-appen kan du velge å sende utleggsrapportene dine sammen med kvitteringene digitalt til din leder eller regnskapsfører. Utleggsrapporten og kvitteringen vises oversiktlig i nettverktøyet, og kan lastes ned til en datamaskin.
Kontakt Eurocard
Ønsker du hjelp med å finne den beste løsningen for bedriften? Nøl ikke med å kontakte oss for hjelp.