Trøblete å håndtere fysiske bilag når de ansatte jobber hjemmefra? Uendelig mange kjøp fra like mange nettsteder? Administrasjon koster bedriften både tid og penger. Umulig å løse? "Langt ifra", sier Ila Sabet Bergström, leder for Corporate Segment hos Eurocard.
Pandemien har ikke bare endret våre perspektiver, men også hvordan vi omgås sosialt, kommuniserer og agerer. Med dette følger selvsagt også endringer i hvordan vi handler og hvordan vi betaler, ikke minst i næringslivet.
Når de ansatte jobber hjemmefra og alt skal foregå digitalt, utfordres kanskje de etablerte og manuelle arbeidsoppgavene, og det er lett å miste oversikten. Hvordan skal man få levert papirkvitteringer til regnskap, eller utleggsrapporter og reiseregninger som må attesteres av sjefen?
Ila Sabet Bergström kommer med forslag til hvordan bedrifter kan forenkle når det gjelder betalinger, redusere kostnader, øke inntekter og høyne motivasjonen hos de ansatte.
Smarte helhetsløsninger
” Når de ansatte ikke lenger sitter fysisk sammen, stiger behovet for en mer digital og effektiv utleggshåndtering. Både store og små bedrifter etterspør løsninger som sørger for at ting flyter digitalt; fra kjøpet gjøres – helt inn i økonomisystemet.»
Å forenkle og digitalisere bedriftens administrasjon er nettopp det Eurocard har lang erfaring med. Fra firmakort til integrerte betalingsløsninger og utleggsrapporter. Med smarte helhetsløsninger hjelper Eurocard små og store bedrifter med å gjøre økonomijobben enklere.
Ila Sabet Bergström sier at nettopp utleggshåndteringen er en utfordring i mange bedrifter. «Noen ganger kan det nesten føles som en runde i spillet Memory; hvilken kvittering hører sammen med hvilket utlegg?»
Mindre tid på administrasjon
Med løsninger fra Eurocard behøver man ikke å tenke på dette, og bedriftene får tid til overs til annet enn å lete etter kvitteringer på avveie.
Mindre tid på administrasjon betyr mer tid til egen virksomhet, noe som sparer tid og penger og gir mer fornøyde ansatte som heller kan konsentrere seg om jobben – noe som selvsagt er like viktig i store bedrifter som hos små gründere.
” Med en fleksibel og digital betalingsløsning som enkelt kan skreddersys og tilpasses, er bedriften rustet og klar for fremtidens utfordringer. For når tiden endrer seg, gjør betalingsløsninger fra Eurocard også det».
Med digital utleggshåndtering kan bedriften:
- Øke inntektene og redusere kostnadene.
- Få mer kontroll og bedre oversikt.
- Få mer tid til egen business.
Her kan du lese mer om hvordan bedriften får mer effektiv oppfølging
