Lei av kompliserte reiseregninger? Med appen Eurocard Pro skriver du raskt og enkelt reiseregningene direkte i mobilen. En fin måte å spare både tid og penger på.
Mange virksomheter har fortsatt svært kompliserte rutiner for å skrive reiseregninger. Det betyr at ansatte blir tvunget til å bruke verdifull arbeidstid til sortering av kvitteringer og fylle ut skjemaer, som igjen fører til frustrasjon og ikke så sjelden til feil i regnskapet.
- Eurocard har utviklet appen Eurocard Pro spesielt for mindre virksomheter som ikke har eget system for utlegg og reiseregninger. Med appen skriver du reiseregningene dine når og hvor du vil; på hotellet, toget, bussen eller på kafé. Det betyr at du kan gjøre ferdig reiseregningen med minimal innsats og færre feilkilder, allerede før du er tilbake fra forretningsreisen, sier Patricia Scott, ansvarlig for tilbudet til små og mellomstore bedrifter i Eurocard.
Slik fungerer det: Når kortholderen betaler med sitt Eurocard, er kjøpet umiddelbart synlig i Eurocard Pro-appen. Papirkvitteringene skannes helt enkelt med mobilkameraet, slik at de automatisk kobles sammen med transaksjonene i appen. PDF-kvitteringer kan også importeres og matches med transaksjonene.
Eurocard Pro konverterer i tillegg valuta ved betalinger i utlandet. Du kan til og med beregne kilometergodtgjørelse med appen, ved hjelp av mobilens kartfunksjon. På den måten kan alle typer utlegg håndteres på samme sted. Utleggene sorteres raskt og effektivt på for eksempel prosjekter eller kunder. Og når reiseregningen er ferdig, sendes den til rett person for videre behandling. Enkelt og greit.
Visste du at ...
- Den gjennomsnittlige tiden en bruker til å håndtere utlegg varierer fra noen få minutter til nesten én time, mellom de mest og minst effektive virksomhetene?
- 80 % av de ansatte foretrekker så automatisert utleggshåndtering som mulig?
Kilde: Rapporten Time is Money - basert på en studie fra Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm.
