Ikke sløs bort tid på håndtering av papirkvitteringer. Med direkte digitale kvitteringer kan du spare 12,5 minutter per kvittering - fra selve gjøres til utlegget er bokført og ferdighåndtert.
Det er nok overraskende for mange at nordiske bedrifter bruker i snitt nærmere 14 minutter på hver eneste papirkvittering. Dette kommer frem i undersøkelsen vår basert på 235 bedrifters tilbakemelding. I en organisasjon med mange kvitteringer blir dette raskt veldig mange unødvendige arbeidstimer.
Slik kan du løse problemet:
Med direkte digitale kvitteringer kan du altså redusere tiden som brukes på å håndtere en kvittering med hele 12,5 minutter, og dermed få en smidig og effektiv prosess En direkte digital kvittering innebærer at den kobles automatisk med kjøpet og vises umiddelbart i mobilen. Deretter sendes den videre til bedriftens utleggshåndteringssystem. Hos oss er direkte digitale kvitteringer en del av løsningen Smarte kvitteringer.
Visste du at ...
... Undersøkelsen vår viser at en bedrift kan spare en hel arbeidsdag for hver 275. kvittering som håndteres ved å gå over til direkte digitale kvitteringer.
Så mye tid kan en bedrift spare per kvittering i respektive steg:
- Den ansatte som gjør et kjøp: 8,5 minutter
- Den som skal godkjenne utlegget: 1,6 minutter
- Bokføring av utlegget: 2,4 minutter
Last ned rapporten vår "It’s not hard to be smart" her.
Les også: Bedriftens usynlige tidstyv
