
Følg opp effektivt
Digital håndtering av utlegg halverte kostnadene
Bunker med papirkvitteringer og tungvinte Excelfiler. En uholdbar situasjon. Toyota Material Handling Sweden digitaliserte utleggshåndteringen og sparte både tid og penger.
Alle bedrifter har ulike forutsetninger, og vi kan hjelpe til uansett behov. Smidig systemintegrasjon forenkler utleggshåndteringen helt fra rapportering og digitale kvitteringer og hele veien til full integrering med deres eget reiseregningssystem (TEM).
En integrasjonsløsning med bedriftens eksisterende TEM-system reduserer det manuelle arbeidet, samtidig som sikkerheten blir høyere og risikoen for svindel og feil blir mindre. Det som er lagt ut, er det som blir tilbakeført – og du slipper å tenke på konvertering mellom ulike valutaer. Det skjer enkelt og automatisk direkte i appen.
Sparer tid og penger
En TEM-integrasjon gir raskere og enklere utleggshåndtering for alle i bedriften. Dermed kan dere bruke ressursene der de gjør størst nytte.
Økt sikkerhet
En helt digitalisert utleggshåndtering reduserer risikoen for både svindel og feil. Riktig beløp på riktig sted, med andre ord
Kontroll
En total TEM-integrering gir bedre oversikt og mer kontroll – fra kjøpsøyeblikket og hele veien inn i regnskapssystemet.
Med en TEM-integrert løsning hjelper vi dere fra selve kjøpsøyeblikket og hele veien inn i regnskapssystemet. Sømløst, praktisk og enkelt. Eurocard hjelper dere med å forenkle håndteringen samtidig som dere får bedre kontroll.
For å kunne gjøre en total systemintegrasjon må bedriften være koblet til et av forretningssystemene Eurocard samarbeider med.
Har dere et eget TEM-system eller ikke noe system i det hele tatt? Begynn med å ta kontakt med et av selskapene på listen.
To nivåer av integrasjon
En manuell utleggsrapport tar i gjennomsnitt 24 min. Med et TEM-system med transaksjonsfiler slipper dere manuell innmating. Kjøpene leses inn automatisk, og det eneste dere behøver å gjøre er å velge hvilken rapport kjøpet tilhører. Dere sparer både verdifull tid og reduserer risikoen for feilrapportering.
Et TEM-system med digitale kvitteringer, hele veien fra kjøp til bokføring, sørger for rask, enkel og sømløs utleggsrapportering. Med Smarte kvitteringer behøver dere ikke en gang å legge inn delkostnader på kvitteringene. Bare send inn og velg hvilken rapport de hører til – resten går automatisk.
Når det gjelder betalinger, har bedrifter ulike behov. En enkel måte å få en løsning som passer, er å la oss tilpasse den. Kontakt oss så forteller vi deg hvordan det fungerer.
Kontakt oss