Du är på den svenska webbsidan. Välj ditt land för att se platsspecifikt innehåll.

Företagskort ger fördelar för alla

Tips

Företagskort

2 min

03-12-2019

Vem ska egentligen ha betalningsansvar för företagskorten – medarbetarna eller företaget? En rapport från KTH säger att företaget tjänar på att ha ansvaret.

Ett av de största hindren för företag att nå hög effektivitet i sin utläggshantering är medarbetare som använder företagskort med privat betalningsansvar – eller till och med privata kreditkort.

Anledningen är att all transaktionsdata ligger kvar hos medarbetarna ända tills de redovisat sina utlägg. Det är alltså omöjligt för företaget att ha koll på vilka utgifter som väntar tills redovisningarna är inlämnade.

Samtidigt måste anställda ligga ute med egna pengar och vänta på att bli ersatta av företaget. Det finns alltså goda skäl att välja kreditkort där företaget har betalningsansvar.

Trots detta är det många företag som inte agerar.

I en rapport som Eurocard tagit fram i samarbete med Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) framgår att endast 68 procent av nordiska företag utfärdar kreditkort till medarbetare som har utlägg i tjänsten. Bland de företag som har den mest effektiva utläggshanteringen är antalet något fler, upp till 80 procent.

Ökad kontroll och säkerhet

Andra faktorer som talar för att man ska välja kreditkort med företagsansvar är att man samtidigt kan passa på att ytterligare förbättra kontroll och säkerhet.

Avancerad programvara gör till exempel att man kan överblicka företagets alla kort, ändra villkor och stänga dem vid behov. Smartphones med rätt appar kan göra livet lättare för alla medarbetare.

Summering

  • Många företag saknar en tydlig policy för vilka kreditkort de anställda ska använda för utlägg i tjänsten
  • Kreditkort där företaget har betalningsansvar är den bästa grunden att utgå ifrån när man bygger en effektiv automatiserad process för utläggshantering
  • När man använder kreditkort där företaget har betalningsansvar får man bättre kontroll över vilka utgifter som görs i företaget
  • Ny mjukvara gör det möjligt att övervaka kort och ändra villkoren i realtid

Ett kort för alla behov

  • Digitala kvitton i vår app
  • Lounger
  • Reseskydd

525 kr/år

Läs mer och beställ

Behöver du en skräddarsydd lösning?

När det gäller betalningar så har de flesta företag helt unika behov. Ett enkelt sätt att få en lösning som passar är att låta oss skräddarsy den. Ta kontakt med oss så berättar vi hur det går till.

Kontakta oss