Utläggsrapportering i appen
Här har vi samlat allt du behöver veta om utläggsrapportering i appen.
Vanliga frågor och svar
Vem kan använda utläggsrapportering i appen?
Utläggsrapportering i appen passar bäst för mindre företag som inte behöver att godkänna utlägg. Med utläggsrapportering i appen kan korthållaren rapportera utlägg och företaget kan se utläggsrapporterna och de digitala kvittona i det nätbaserade verktyget.
Hur beställer jag tjänsten?
Man behöver inte beställa tjänsten. Det enda korthållaren behöver göra är att ladda ned Eurocard Pro-appen och aktivera utläggsrapportering under Inställningar. Korthållaren kan själv inaktivera (och aktivera igen) tjänsten i appen.
Ladda ner appen här:
Vem kan hantera utläggsrapporterna och vilka behörigheter har personen?
Företaget väljer vem som godkänna utläggsrapporterna (mottagaren) och korthållaren lägger in mottagarens e-postadress under Inställningar i appen. Mottagaren får e-post när utläggsrapporten är färdig och kan logga in i verktyget för att se utläggsrapporten.
Det är ingen godkännandeprocess, men mottagaren kan se utläggsrapporten med både transaktioner och de digitala kvittona och ladda ned dessa.
Hur hanterar de anställda sina utläggsrapporter?
Den anställda ser sitt köp omedelbart i Eurocard Pro-appen och kan skanna det tillhörande kvittot och om nödvändigt lägga till en kommentar till köpet.
All annan information om köpet
(belopp, datum, kategori och moms) visas automatiskt i appen.
Korthållaren kan samla alla utläggen i appen, göra utläggsrapporter och sända iväg dessa till mottagaren.
Kan flera hantera utläggsrapporterna?
Ja, företaget kan ha en eller flera mottagare, till exempel ett externt redovisningsbyrå.
Vad är utläggsrapportering i appen?
Det är en funktion i vår Eurocard Pro-app. Med Eurocard Corporate(företagskort) kan korthållaren rapportera sina utlägg digitalt till en mottagare inom företaget eller externt, som till exempel ett redovisningsbyrå.
Vad är skillnaden mellan utläggsrapportering i appen och utläggshanteraren?
Utläggsrapportering i appen passar bäst för mindre företag som inte behöver godkänna utlägg, som önskar att enkelt kunna hantera utlägg med tillhörande kvitton digitalt. Företag som är i behov av godkännandeprocesser bör använda utläggshanteraren.
Med utläggshanteraren kan man godkänna/neka utlägg, konfigurera tjänsten mot ekonomisystemet för enklare bokföring samt att tjänsten har direkt integration med ekonomisystem.
Vad kan personen som tar emot mina utläggsrapporter göra?
Efter att du har gett dem tillgång till utläggsrapporten via appen får de tillgång till vårt nätbaserade verktyg. I verktyget kan de se alla dina utläggsrapporter, kvitton samt kommentarer. Dessa rapporter kan man ladda ned som PDF eller CSV-filer. Alla kvitton i rapporten går också att ladda ned som zip-fil.
Hur länge lagras mina utläggsrapporter och kvitton i det nätbaserade verktyget?
De lagras 3 år i verktyget. Vi rekommenderar att du eller den som är mottagare och hanterar dina utläggsrapporter att ladda ned rapporterna till en dator om de ska lagras längre.
Hur kan utläggsrapportering i appen användas tillsammans med vårt ekonomisystem?
Utläggsrapporterna kan laddas ned från det nätbaserade verktyget som en CSV-fil. De flesta ekonomisystem kan sedan importera dessa CSV-filer.
Gör kvitto-redovisningen enklare
I vår app för företag ser du ditt saldo, transaktioner och fakturor. Här finns en rad funktioner för smartare hantering av dina utgifter. Du kan skanna, spara dina papperskvitton och redovisa dina kvitton när och var du vill. Enkelt och smidigt!
Kontakta Eurocard
Vill du ha hjälp med att hitta bästa lösningen för ditt företag? Tveka inte att kontakta oss så hjälper vi dig.