75 kr i månaden* - kom igång snabbt och enkelt!

Utläggshanteraren

Hantera utläggen smidigare

Godkänn dina medarbetares utlägg digitalt

Med utläggshanteraren digitaliserar vi hela processen från betalning till bokföring - snabbt effektivt och med full kontroll.

Så fungerar utläggshanteraren

  1. Anställda handlar med sina Eurocard företagskort
  2. Anställda scannar kvittot, lägger till kommentar och rapporterar köpet som ett utlägg i Eurocard Pro-appen
  3. Utläggen med all tillhörande information skickas direkt till utläggshanteraren.
  4. Utläggen är nu förberedda för att enkelt godkännas av chef eller ekonomiansvarig.
  5. Alla utlägg kan exporteras vidare till ert ekonomisystem.
Beställ utläggshanteraren

Fördelarna med utläggshanteraren:

Enklare kvittoredovisning

Enklare kvittoredovisning

Rapportera utlägg och kvitton via appen.

Läs mer

Överblick i realtid

Överblick i realtid

Alla utlägg syns direkt med rätt kvitto.

Läs mer

Koll på alla utlägg

Koll på alla utlägg

Utläggen är klara för godkännande.

Läs mer

Få tillbaka EU-moms

Få tillbaka EU-moms

Lägg till Vattax och få tillbaka pengar.

Läs mer

Enklare kvittoredovisning

Redovisa utläggen i farten

Med Eurocard Pro-appen skannar du enkelt kvitton och redovisar utlägg. Du slipper lägga kvitton på hög och tjänar värdefull tid.

Fördelar med appen

  • Hantera ditt Eurocard företagskort och se dina köp direkt
  • Kvitton och köp kopplas enkelt ihop
  • Uppgifterna skickas till utläggshanteraren för godkännande
Beställ utläggshanteraren
Överblick i realtid

Kontroll över företagets utlägg

I utläggshanteraren är varje köp kopplat till rätt kvitto. Du slipper jaga kompletterande uppgifter från medarbetarna.

Fördelar med utläggshanteraren

  • Enkel kontroll över anställdas utlägg
  • Alla rapporterade utlägg syns direkt
  • Varje utlägg har rätt kvitto
Beställ utläggshanteraren
Koll på alla utlägg

Godkänn utlägg direkt

Med alla transaktioner samlade är det enkelt att godkänna utlägg. Du sparar tid och minimerar risken för misstag.

Fördelar med utläggshanteraren

  • Kategori och moms är förvalt
  • Förberett för enkelt godkännande
  • Utläggen kan exporteras till ert ekonomisystem
Beställ utläggshanteraren
Vattax

Räkna på moms

Årliga resekostnader i EU

Potentiell momsåterbäring

95.200SEK

Genomsnittlig återbäring i Norden är 17%

Förenklad EU-moms

Få tillbaka momsen för dina resor inom EU

Med Vattax blir det enkelt att få tillbaka moms på reserelaterade köp som görs med ditt Eurocard företagskort i Europa. Hela processen sköts digitalt. Vattax kan läggas till i utläggshanteraren, utan kostnad.

Fördelar med Vattax

  • Webbaserat verktyg för hantering av din EU-moms.
  • Välj utläggen som ska skickas in för momsåterbäring.
  • Vattax sköter resten av processen.

Tjänsten levereras av Vattax i samarbete med PwC.

Läs mer om Vattax

Så fungerar det

Se våra kortfilmer om hur du hanterar utläggen i utläggshanteraren.

Här är också svar på några vanliga frågor vi får (pdf)

Approve expenses without controlling approve in overview

Length: 0:26

How to approve one expense at a time without controlling.

Approve multiple expenses

Length: 0:22

This is how you approve multiple expenses at once.

Control expense

Length: 0:29

This is how you control the transaction and receipt of an expense.

Check and approve an expense

Length: 0:27

How to check transaction, receipt and finally approve an expense.

Control expense with category change

Length: 0:33

How to control and change category of an expense.

Download CSV file and receipts

Length: 1:00

If you want to save your CSV files and receipts to a computer, have a look here.

Export CSV file to your ERP

Length: 0:46

This is how you export a CSV file to your ERP system.

Välj din marknad här:

Behöver du en skräddarsydd lösning?

När det gäller betalningar så har de flesta företag helt unika behov. Ett enkelt sätt att få en lösning som passar är att låta oss skräddarsy den. Ta kontakt med oss så berättar vi hur det går till.

Kontakta oss

Äntligen har någon förstått vad vi behöver!