Digital utläggshantering

Välj din marknad här:

Hantering av utlägg – ta nästa steg

Med våra tjänster för hantering av utlägg kan du enkelt förbättra ditt företags utläggshantering. Vi hjälper er att hitta en effektivare lösning, oavsett hur långt du och ditt företag har kommit i digitaliseringen.

Använder du ett system för hantering av utlägg idag?

Använder du ett system för hantering av utlägg idag?

Fyra delar designade för samverkan

Betalningar

Betalningar

Rapportering på språng

Rapportering på språng

Digitalt godkännande av utlägg

Digitalt godkännande av utlägg

Enkel bokföring

Enkel bokföring

Ta kontroll över era kostnader och spara tid

Det finns många sätt att förenkla hanteringen och rapporteringen av era utlägg. Ett effektivt sätt är att använda vår utläggshanterare som digitaliserar utlägg från betalning till bokföring. Det gör vardagen enklare för alla på företaget - från anställda som gör utlägg till ekonomiavdelningen och chefer.

Om du redan har Eurocard, så är det bara att sätta igång. Beställ lösningen under –Digitalt godkännande av utlägg och enkel bokföring.

Om du inte har Eurocard idag, starta med kortet och appen och låt det sedan utvecklas till en komplett lösning i din egna takt.

Betalningar – spara tid och pengar

Vi förenklar betalningar så att du kan spara tid och pengar. Oavsett om det är globala inköp eller internetbetalningar med virtuella kort - våra lösningar är gjorda för att fungera tillsammans - hela vägen från köp till administration och uppföljning.

Kom igång

Rapportering på språng

När du genomfört ett köp med ditt Eurocard, kan du enkelt rapportera dina utlägg i Eurocard Pro-appen när och vart du vill. Den är det perfekta verktyget för att ersätta manuella rutiner och spara tid.

Du kan enkelt skanna in papperskvitton eller använda PDF-kvitton. Kvittona blir sedan automatiskt kopplade till rätt transaktion. När du är klar med din utläggsrapport kan du skicka den till rätt person via e-post, direkt i appen. Ett smart sätt att spara tid och förenkla er administration.

app-store.png google-play.png

Hanterar ni många transaktioner på företaget? Titta närmare på lösningen nedan.

Digitalt godkännande av utlägg och enkel bokföring

Välj vår webbaserade utläggshanterare - om du vill ha en digital lösning från betalning till bokföring.

När en anställd har gjort ett köp med sitt Eurocard företagskort och lagt in ett digitalt kvitto via Eurocard Pro-app, kan en controller eller chef godkänna utlägget som går vidare för bokföring - enkelt och smidigt!

Utläggshanteraren gör att upptill 90% av bokföringsarbetet som tillkommer i samband med köp på företagskortet kan automatiseras. Det är tidssparande samtidigt som du får en god överblick och kontroll över företagets utlägg.

Lösningen kan användas tillsammans med alla befintliga bokföringssystem.

Kom igång

Momsverktyg ingår

En annan fördel med Expense manager är Vattax – ett verktyg som gör det enkelt att få tillbaka moms för inköp gjorda inom EU. Vanligtvis är detta en komplex sak att lösa, men med Vattax får ni smidigt igen det som rättmätigt tillhör er. Lösningen förvandlar momsen till reella pengar. Vattax ingår kostnadsfritt i Expense manager.

Fördelar

Spara tid

Varje steg i processen för utläggshantering blir enklare.

Skaffa kontroll

Det perfekta verktyget för administratörer, controllers och chefer som vill ha kontroll.

Förbättra överblicken

Se inköpsmönster och få insikter som kan hjälpa er att fatta bättre beslut.

Report manager

  • Ingår i den kostnadsfria appen
  • Pris: 35 kr/månad/användare
  • Digital inlämning av utläggsrapporter med kvitton
  • Export av utläggsrapporter som PDF- eller .csv-filer och export av kvitton som zip-fil

Expense manager

  • Webbaserat verktyg
  • Pris: 75 kr/månad/år
  • Digital inlämning av utlägg och kvitton utan att behöva skapa rapporter
  • Webbportal med överblick och filtrering av utlägg över anställda, utläggskategorier, butik etc
  • Digitalt flöde för godkännande
  • Digital process för utlägg
  • 90% automatiserad bokning genom export till ERP-system
  • Digital lagring och export av kvitton till ERP-system

Relaterade dokument

Se våra standardpriser och villkor

Tre tjänster designade för att lyfta era processer

Betalningar

Betalningar

Digitala kvitton

Digitala kvitton

Filöverföring

Filöverföring

Ert system

Ert system

Ta er utläggshantering till nästa nivå

Även om ni redan har ett reseräkningssystem så kan vi hjälpa er att automatisera och optimera era processer. Vi samarbetar med ledande leverantörer av system för utläggshantering och utvecklar våra lösningar för att hjälpa er att få ut det mesta av ert befintliga system.

Betalningar – spara tid och pengar

Genom att betala med Eurocard, förenklar du betalningsprocessen så att du kan spara både tid och pengar. Oavsett om det handlar om globala inköp eller internetbetalningar med virtuella kort. Våra lösningar är gjorda för att fungera tillsammans - hela vägen från inköp till administration och uppföljning.

Kom igång

Digitala kvitton - enklare utläggshantering

En värld utan papperskvitton är en bättre värld. Med vår lösning Smarta kvitton skickas kvitton direkt till din mobil, där de sedan automatiskt paras ihop med rätt transaktion och flyttas till ditt utläggshanteringssystem – enkelt och smidigt!

Vi arbetar med i stort sett varje systemleverantör på marknaden och utvecklar vår egna lösning för att få ut det mesta till ditt system.


Jag behöver Smarta kvitton

Överföring av filer – ta kontroll och minska kostnaderna

Överföring av filer ser till att du kan få ut mer av ditt utläggshanteringssystem. Genom att föra över transaktioner och kvitton digitalt till ditt system, frigör du tid till saker som skapar mervärde – såsom kontroll, överblick och utgiftsanalys.

Ansök (PDF)

Se våra standardpriser och villkor

Ert system – skär ner på kostnader

Enligt våra kunder kan företag minska sina administrativa kostnader med upp till 60 procent. Detta genom att implementera ett utläggshanteringssystem där transaktioner via kort och resekonton importeras direkt in i ekonomisystemet. Oavsett hur många kvitton eller anställda företaget har, är detta lösningen för er.

Med en automatiserad betalningslösning tar sig transaktioner smidigt genom hela processen – allt medan ni slipper trassel med omräkning av valuta och manuell bokföring.

Fördelar

Spara tid

Ingen mer manuell rapportering –digitala lösningar gör jobbet åt dig.

Minska kostnader

Vår lösning kan minska de administrativa kostnaderna med 60 procent.

Behåll kontroll

Du får kontroll över att informationen är korrekt, får ökad insyn och tar bättre beslut.

Behöver du en skräddarsydd lösning?

När det gäller betalningar så har de flesta företag helt unika behov. Ett enkelt sätt att få en lösning som passar är att låta oss skräddarsy den. Ta kontakt med oss så berättar vi hur det går till.

Kontakta oss