Problem med hantering av fysiska underlag när medarbetarna jobbar hemifrån. Otaliga online-köp från lika många hemsidor. All administration kostar idag företagen både tid och pengar. Ett olösligt problem? ”Långt ifrån”, säger Ila Sabet Bergström, Chef för Corporate Segment på Eurocard.

Pandemin har inte bara förändrat våra perspektiv. Den har förändrat hur vi umgås, kommunicerar och rör på oss. Och med det följer såklart också en förändring av hur vi gör våra inköp och betalar, inte minst inom företagsvärlden.

När de anställda ska börja jobba hemifrån och kommunicera med varandra digitalt, uppstår plötsligt problem med de gamla, ofta helt manuella, arbetsflödena, och det är lätt att tappa överblicken. Hur lämnar man då in sina utlägg med papperskvitton till ekonomiavdelningen, eller reseutlägg för underskrift och godkännande hos chefen?

Ila Sabet Bergström har ett förslag på hur man som företagare kan förenkla företagets betalningar och samtidigt minska kostnaderna, öka intäkterna och höja motivationen hos de anställda.

Digital utläggshantering

”När de anställda i ökande grad arbetar på distans, så ökar också behovet av en mer digital och effektiv utläggshantering. Både stora och små företag efterfrågar en lösning som skapar ett digitalt flow; från det att köpet görs och ända in i företagets affärssystem.

Och just att digitalisera och underlätta för företag är något som Eurocard har en lång erfarenhet av. Från företagskort till integrerade betallösningar och redovisning; med smarta helhetslösningar hjälper Eurocard både små och stora företag till en enklare ekonomi.

Ila Sabet Bergström säger att just utläggshanteringen är en utmaning för många företag.

”Det kan ibland nästan kännas som en omgång av spelet Memory; vilket kvitto hör ihop med vilket utlägg?”

Mindre administration

Med Eurocards lösningar rätas dessa frågetecken ut. Och företagen får tid över till annat än att jaga borttappade papperskvitton.

Mindre tid på administration betyder mer tid till den egna affären. Något som förutom att spara tid och pengar, också ger gladare och mer fokuserade medarbetare; viktiga tillgångar både för stora bolag och färska startups.

”Med en flexibel och digital betallösning som enkelt kan skräddarsys och anpassas, är företagen rustade och redo för framtidens utmaningar. För när tiderna ändras, gör Eurocards betallösningar också det.”

Med digital utläggshantering kan ditt företag:

  1. Öka intäkterna och minska utgifterna.
  2. Få mer kontroll och bättre överblick.
  3. Få mer tid över för den faktiska affären.