På Sveriges Television använder man virtuella kort för vissa typer av onlineköp. "Vi köper alltmer kompletterande tjänster på nätet, vilket kräver ett betalsätt som är smidigt och tryggt", säger Susanne Cornelius, resesamordnare på SVT inköp.
Mediekonsumtionen på webben ökar för varje år, vilket ställer stora krav på medieföretagens teknikplattformar. De ska vara användarvänliga och fungera problemfritt även när miljontals kunder använder dem samtidigt.
På Sveriges Television testas och optimeras webbtekniken oavbrutet för att kunna leva upp till tittarnas förväntningar och krav. Vissa av de licenser och tjänster för detta behov köps in online från olika leverantörer.
-Detta är en kategori av inköp som har ökat väldigt mycket hos oss. Ungefär 80 procent av det vi köper in på våra virtuella kort idag rör licenser, optimering av teknik och inte minst tjänster eller verktyg för att testa olika appar, säger Susanne Cornelius och fortsätter:
-Ta exempelvis melloappen som bara måste fungera när den väl körs live. Det kräver omfattande och noggranna tester.
Vissa har ett virtuellt kort
I dagsläget finns det ett tiotal personer på SVT som regelbundet gör inköp på sina virtuella kort. Susanne Cornelius ansvar är bland annat att följa upp inköpen och administrerar hanteringen av korten. För att detta ska fungera smidigt behövs ett pålitligt betalsätt som tillåter att man enkelt kan se var och när olika inköp har gjorts.
Vi har ökat antalet virtuella kort från 3 till 13 stycken det senaste året
På Sveriges Television har man löst det genom att använda virtuella kort istället för fysiska företagskort.
-Vi har ökat antalet virtuella kort från 3 till 13 stycken det senaste året, säger Susanne Cornelius.
Ett virtuellt kort fungerar precis som ett vanligt plastkort. Med en viktig skillnad, det gäller bara för köp på nätet.
En enda faktura
Alla inköp samlas sedan på en enda faktura som skickas elektroniskt till ekonomisystemet. Via ett webbaserat verktyg, e-admin, har sedan Susanne Cornelius överblick över alla konton och fakturor. I e-admin kan man sköta all administration av kort och konton.
-Där kan jag se allas inköp och avsluta eller beställa fler kort om det behövs. Att hela tiden ha den överblicken känns tryggt och smidigt, säger hon.
Sparar mycket tid
Övergången till virtuella kort har också inneburit en stor tidsbesparing.
-Tidigare lade personer ute i verksamheten mycket tid på att surfa runt på nätet för att hitta leverantörer som kunde erbjuda faktura. Nu behöver vi inte längre tänka på fakturadelen då det virtuella kortet används och fakturan istället kommer från Eurocard. Dessutom har det blivit lättare för vissa av våra verksamheter att köpa enklare varor eller tjänster av nya leverantörer, i och med att urvalet av leverantörer ökar, säger hon.
Fakta:
Tre fördelar med virtuella kort
- ingen risk att kortet kommer på villovägar
- alla inköp från olika leverantörer samlas på en elektronisk faktura
- medarbetarna slipper använda sina privata kort.
