Trött på krångliga reseräkningar? Med appen Eurocard Pro redovisar du snabbt och enkelt utläggen direkt i mobilen. Ett bra sätt att spara både tid och pengar.
Många företag har fortfarande alltför krångliga rutiner för redovisning av utlägg. Det innebär att anställda tvingas lägga värdefull arbetstid på att sortera kvitton och fylla i blanketter, vilket leder till frustration och inte sällan till fel i redovisningen.
– Eurocard har utvecklat appen Eurocard Pro speciellt för mindre företag som inte har egna utläggs- och reseräkningssystem. Med appen redovisar du utlägg när och var du vill; på hotellet, tåget, bussen eller kaféet. Det innebär att du kan göra reseräkningen, med minimal ansträngning och färre felkällor redan, innan du är tillbaka från exempelvis en tjänsteresa, säger Patricia Scott, ansvarig hos Eurocard för erbjudandet mot små- och medelstora företag.
Så här går det till: När användaren betalar med sitt Eurocard blir köpet omedelbart synligt i Eurocard Pro-appen. Papperskvitton skannas enkelt med mobilkameran, så att de automatiskt paras ihop med transaktionerna i appen. Även pdf-kvitton kan importeras och matchas med transaktionerna.
Eurocard Pro konverterar dessutom valutor vid betalningar utomlands. Med appen kan du även räkna ut milersättning med hjälp av mobilens kartfunktion, så att alla typer av utlägg kan hanteras på samma ställe. Utläggen sorteras snabbt och effektivt på exempelvis projekt eller kunder. Och när reseräkningen eller utläggsrapporten är klar mejlar man den till berörd handläggare. Hur enkelt som helst.
Visste du att…
- Den genomsnittliga tiden för att hantera ett utlägg varierar från några få minuter till nästan en timme, mellan de mest och minst effektiva företagen
- 80 procent av de anställda föredrar en så automatiserad utläggshantering som möjligt.
Källa: Rapporten Time is Money – baserat på en studie av Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm.
