Med digitala kvitton och en helt digital utläggshantering, från inköp till bokföring, kan ni eliminera den stress som många av era medarbetare känner och de fel som kan uppstå vid hantering av papperskvitton.
Kvittohantering med papperskvitton skapar onödig stress och frustration för många. Dessutom visar vår senaste studie bland 235 nordiska företag, att det även ökar risken för bedrägerier och försvårar för företag att följa lagar och regler. Papperskvitton försvinner, förstörs eller redovisas felaktigt. Orsaken till detta är ofta dåligt skannade kvitton eller frustration över dåliga kvittohanteringssystem, som i sin tur leder till felaktig data.
Så kan du lösa problemet:
Med direkta digitala kvitton, kopplas kvittot automatiskt med ditt köp och syns direkt i mobilen, sedan skickas det vidare till företagets utläggshanteringssystem. Det gör att det är i stort sett omöjligt att kvitton försvinner eller förstörs innan de ska godkännas. Hos oss är direkta digitala kvitton en del av lösningen Smarta kvitton.
Visste du att…
…77 procent av företagen som deltog i vår studie uppgav att digital kvittohantering, i form av en app eller direkta digitala kvitton, hade en positiv effekt på kontrollprocessen för utlägg. Detta minskar i sin tur risken för redovisningsfel, vilket är viktigt för ekonomiavdelningarna som behöver se till att utlägg följer företagspolicy och rådande lagstiftning.
Ladda ner vår studie ”It’s not hard to be smart” här!
Läs även: ”Många företag ser papperskvitton som en säkerhetsrisk”
