Monissa yrityksissä työntekijät maksavat työhönsä liittyviä verkko-ostoja yksityiskorteillaan. On myös yleistä, että kaikki käyttävät samaa yrityskorttia. – Virtuaalikortti on turvallisempi ja sujuvampi tapa maksaa, sanoo Eurocardin Patrik Nilsson.
Sekä yritykset että yksityishenkilöt tekevät yhä enemmän verkko-ostoksia. Entä etätyö – miten kotikonttoreillaan olevat työntekijät voivat maksaa hankinnat verkossa?
Key Account Manager Patrik Nilsson Eurocardilla kuulee usein siitä, että työntekijät eivät mielellään maksaisi työhön liittyviä kuluja omilla yksityiskorteillaan. Toisaalta taas yrityksen yhteisen kortin käyttäminen muuttuu etätyössä mahdottomaksi.
– Se on paitsi epäkäytännöllistä, myös turvatonta, hän toteaa.
Nilsson muistuttaa, että yrityksen on huomattavasti järkevämpää hankkia yksi tai useampi virtuaalinen kortti esimerkiksi eri osastojen tai projektien käyttöön.
– Virtuaalikortin kanssa ei tarvitse pelätä, että kortti katoaa tai sitä käytetään väärin. Lisäksi sillä maksaminen on paljon helpompaa, kun työntekijät joutuvat olemaan etätyössä.
Virtuaalikortti toimii aivan samalla tavalla kuin tavallinen muovikortti. Yksi ero kuitenkin löytyy: virtuaalikortilla voi maksaa ainoastaan verkossa. Se on erinomainen ratkaisu esimerkiksi yrityksen markkinointi-, HR- tai IT-osastoille, jotka ostavat verkkomainontaa, kampanjoita tai jotka päivittävät ohjelmistolisenssejä esimerkiksi Facebookissa, LinkedInissä, Googlessa tai Microsoftilla.
Hallinnointi on helpompaa
Yrityksen markkinointi- ja IT-osastot eivät ole ainoita, jotka huomaavat maksamisen muuttuneen sujuvammaksi. Myös taloushallinnon on paljon helpompi käsitellä kuitteja ja laskuja.
– Virtuaalikortin avulla kaikki ostot kootaan samalle laskulle. Se on merkittävä parannus siihen verrattuna, että yritys saa kaikilta eri toimittajilta laskut erikseen.
Koontilasku maksetaan kerran kuussa. On myös mahdollista saada sähköinen lasku toimitettuna suoraan yrityksen taloushallintojärjestelmään.
– Yritys säästää merkittävästi aikaa, kun laskuja ei tarvitse syöttää järjestelmään manuaalisesti, Patrik Nilsson kertoo.
Yritys voi saada vieläkin kattavamman kokonaiskuvan ja hallintamahdollisuudet kaikkiin maksuihinsa ottamalla käyttöönsä digitaalisen Eurocard Portalin.
– Eurocard Portalin avulla voidaan asettaa käyttörajoja ja seurata kaikkia laskutettuja tapahtumia. Yritykselle se on hyvä tapa hallita kulujaan entistä paremmin.
Virtuaalikorttien kolme etua
- korttia ei voi kadottaa
- kaikki ostot eri toimittajilta kootaan yhdelle laskulle
- työntekijöiden ei tarvitse käyttää maksamiseen omia yksityiskorttejaan
