Älykuitit
Kolme paperikuitteihin liittyvää riskiä yrityksille
Käsitteleekö yrityksesi vielä paperikuitteja ostojen yhteydessä ja kirjanpidossa? Asiantuntijamme Mads Moesgaard kertoo kolme syytä, miksi paperikuiteista pitäisi luopua saman tien.
Älykkäimmän kuittien raportointityökalun saat suoraan matkapuhelimeesi. Valokuvaa, skannaa tai kopioi kuitit ostoistasi. Yhdellä painalluksella kuitti lähetetään suoraan yrityksenne matka- ja kululaskujärjestelmään ja ne yhdistetään oikeaan maksutapahtumaan. Osa liikkeistä lähettää kuitin suoraan matkapuhelimeesi, jolloin se yhdistetään automaattisesti oikeaan maksutapahtumaan. Tämän Älykuitit-palvelun ansiosta kirjaus käy nopeasti ja helposti – sekä kulun raportoijan, että hyväksyjän kannalta.
Teemme yhteistyötä yli 50 matka- ja kululaskujärjestelmän kanssa, jotta voimme tarjota tehokkaan ja joustavan ratkaisun.
Tee ostoihin, kuitteihin, kuluraportointiin ja kirjanpitoon liittyvästä hallinnoinnista mahdollisimman helppoa ja automaattista. Tehokas ratkaisu säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä ja kuittiahdistusta.
Voit itse kuvata tai kopioida kuitit kätevästi sovellukseen ja yhdistää ne oikeaan tapahtumaan. Ne näkyvät sovelluksessa heti oston jälkeen.
Kuitti lähetetään tapahtumatietojen kanssa automaattisesti yrityksenne matka- ja kululaskujärjestelmään, joten kaikki on kunnossa kirjanpitoa varten. Helppoa ja kätevää – juuri niin kuin pitääkin.
Riippumatta siitä, miten hallinnointi on yrityksessäsi nykyään järjestetty, Älykuitit-palvelu voi vähentää kulujen käsittelyyn liittyvää hallinnointia.
35 €/år /kortti
Integrointi tehostaa valvontaa, säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä. Kuitti ja maksutapahtuma yhdistetään ja ne lähetetään yrityksenne matka- ja kululaskujärjestelmään.
Anna tietosi alla, niin otamme sinuun yhteyttä ja kerromme, miten pääset alkuun.
Jos käytät esimerkiksi Visma M2 -ratkaisua, näet tietyt ostot ja niihin liittyvät kuitit reaaliaikaisesti suoraan järjestelmässänne, heti maksutapahtuman jälkeen. Tämän jälkeen riittää, että kirjaat kulun yhdellä painalluksella. Voiko tämä olla enää helpompaa – tai älykkäämpää?
Ota meihin yhteyttä, niin kerromme lisää!