Aiemmin hankala kuittien käsittely media- ja mainosostojen jälkeen vei paljon työaikaa Hertzin markkinointijohtaja Anders Tärnelliltä. Hankittuaan virtuaalisen yrityskortin, hänen hallinnointiin kuluva työaikansa väheni välittömästi 80 prosentilla.
Anders Tärnell on autovuokraamo Hertzin markkinointijohtaja Ruotsissa ja Tanskassa. Hän työskentelee kussakin maassa olevan tiimin kanssa, ja heidän tehtävänään on kehittää brändiä ja markkinoida Hertziä ensisijaisesti digitaalisissa kanavissa.
- Ostamme paljon mainostilaa Facebookissa, Instagramissa ja Linkedinissä, mutta ostamme myös tilauspalveluita, kuten äänitiedostoja ja vastaavia voidaksemme tehdä hyvää viestintää.
Vielä noin kolme vuotta sitten hän teki kaikki nämä ostot omalla henkilökohtaisella yrityskortillaan.
- Lopulta se ei enää toiminut. Summat olivat liian suuria ja tästä koitui minulla liikaa hallinnollista työtä, puhumattakaan kuittirumbasta, joka johtui ostoista eri laskuilla.
Kaikki yhdellä laskulla
Sitten Andersin henkilöstöosasto suositteli hänelle virtuaalista yrityskorttia.
- Sitä päätöstä en ole katunut vielä kertaakaan, koska kaikki on ollut niin vapauttavaa. En tarvitse enää helposti hukkuvaa fyysistä korttia, ja kaikki kulut näkyvät yhdellä laskulla, jonka saan kerran kuussa sähköisesti. Minun tarvitsee vain käydä lasku läpi ja hyväksyä se, hän toteaa.
Nykyään Anders käyttää paljon vähemmän aikaa kuittien käsittelyyn:
- Arvioin, että olen vähentänyt hallintoon kuluvaa aikaani keskimäärin 80 prosenttia virtuaalikortin käytön aloittamisen jälkeen.
Toinen virtuaalikortin etu on, että samaa korttia voidaan käyttää erityyppisiin verkko-ostoksiin eri osastoilla.
- Se on tärkeää, kun työskennellään yhtä laaja-alaisesti kuten me teemme. Työkavereiden ei tarvitse myöskään käyttää omia korttejaan, mitä arvostetaan paljon.
Kaikki kulut täydellisesti hallinnassa
Kortin hallinnoijana Anders Tärnell kokee myös kaiken olevan helpompaa.
-Saan kokonaiskuvan kaikkien käyttäjien kuluista ja voin hyväksyä tapahtumat helposti.
Virtuaalinen kortti on helpottanut myös talousosaston työtä.
- Olemme luoneet hyviä rutiineja yhdessä. Seuranta on helpottunut paljon, ja sillä on puolestaan myönteisiä hallinnollisia vaikutuksia heidän osuuteensa kuittien käsittelyssä. Kaikki on sujuvampaa, Anders kertoo.
Lisätietoja Hertzistä
Hertz Corporation tai Hertz on amerikkalainen autovuokraamo, joka perustettiin Chicagossa vuonna 1918. Nykyään he ovat yksi maailman suurimmista henkilöautojen, pakettiautojen, minibussien ja perävaunujen vuokraamoista.
Lisätietoja virtuaalikortista:
Yrityskortti helpottamaan verkko-ostoksia
- Ei riskiä kortin katomisesta
- Kaikki ostot eri toimittajilta kerätään yhdelle sähköiselle laskulle
- Työntekijöiden ei enää tarvitse käyttää omia henkilökohtaisia yrityskorttejaan
