Monessa yrityksessä on yhä tapana, että työntekijät käyttävät omia yksityiskorttejaan eli kortteja, jotka eivät ole yrityksen hankkimia, työhön liittyvien kulujen maksamiseen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että työntekijä joutuu käyttämään omaa rahaa maksuihin, jotka ovat työnantajan vastuulla. Tällöin sekä työntekijä että työnantaja ottavat tarpeettomia riskejä. Ohessa kaksi esimerkkiä: 

Työntekijä vaarantaa oman taloutensa  

Eurocardin toimeksiannosta vuonna 2022 Ruotsissa ja Norjassa tehty tutkimus paljastaa, että lähes kolmasosa työntekijöistä ei saa korvausta ajoissa, tai rahoja ei makseta takaisin lainkaan. Tämä aiheuttaa stressiä työntekijälle, joka ei tiedä, milloin hän saa rahansa takaisin tai maksetaanko niitä ollenkaan. Pahimmassa tapauksessa hänen oma taloutensa voi kärsiä esimerkiksi velkaantumisen tai lainansaannin vaikeutumisen vuoksi*.  

Lue lisää tutkimuksesta täältä (pdf)

Yritys ei pysty hallitsemaan ostoja  

Yksityiskortteja ei voida yhdistää sujuvaa ja turvallista kulujen hallintaa edistäviin ratkaisuihin, joissa esimerkiksi kuluja voidaan seurata reaaliajassa, korteille voidaan asettaa ostorajoituksia tai niitä voidaan sulkea tarvittaessa. Niitä ei voida myöskään yhdistää digitaalisiin kuittienhallintatyökaluihin. Yrityksen on ennen kuluraporttien toimittamista vaikeampi tietää, mitä kuluja on tulossa. Nämä puutteet lisäävät sekä inhimillisten virheiden että petosten riskiä. 

Tähän löytyy ratkaisu:  

Valitse yrityskortti, jossa yritys ottaa luottoriskin ja on siten viime kädessä maksuvastuussa. Näin työntekijät välttyvät taloudelliselta riskiltä, ja samalla saavutetaan seuraavat hyödyt:  

• kulut ja maksutapahtumatiedot ovat koko ajan selvillä, 
• hallinnoinnin tarve vähenee ja 
• saadaan parempia käytäntöjä, joiden avulla virheiden määrä vähenee ja petokset havaitaan 

*Positiivinen luottotietorekisteri tulee käyttöön 1.4.2024 Suomessa. Rekisterin päätavoite on torjua kotitalouksien ylivelkaantumista. Se auttaa yksityishenkilöitä myös oman taloutensa hallinnassa. Luotonantajat ilmoittavat rekisteriin kaikki kuluttajaluotot, kuten esimerkiksi asuntolainat, autolainat ja kulutusluotot. Lue lisää sivustolta vero.fi