Eurocardia käyttäville työmatkailijoille tarjotaan nyt älykkäät sähköiset kuitit Suomen kaikissa Scandic-hotelleissa. ”Maksun jälkeen asiakkaat saavat digitaalisen kuitin matkapuhelimeensa, josta se yhdistetään automaattisesti oikeaan maksutapahtumaan ja lähetetään kuluhallintajärjestelmään,” kertoo Scandic Hotels Finlandin Christian Borg.
Kuittien digitalisointi on aihe, joka herättää yhä enemmän kiinnostusta nykyaikaisissa yrityksissä ympäri maailman. Sen lisäksi, että digitalisointi helpottaa kuittien hallintaa ja tallessa pitämistä, digitaaliset kuitit ovat osa huomattavasti kestävämpää liiketoimintaa.
Scandic Hotels on ollut pitkään suosittu Suomessa työmatkailijoiden keskuudessa, ja digitaalisten kuittien mahdollisuuksia on mietitty jo hyvän aikaa.
”Perinteiset matkalaskuprosessit kuitteineen ovat raskaita ja niiden kustannus suhteessa hotelliyöpymisen hintaan on merkittävä. Haluamme tarjota asiakkaillemme edullisemman, sujuvamman ja vastuullisemman tavan perinteisen paperisen hotellikuitin rinnalle”, sanoo Christian Borg, Scandic Hotels Finlandin kaupallinen johtaja.
Tämä oli yksi tärkeimmistä syistä siihen, miksi Scandic Hotels Finland oli erityisen kiinnostunut Eurocardin älykuiteista.
”Eurocard oli meille tietenkin mielenkiintoinen johtuen laajasta kokemuksesta yritysmaksamisessa.”
Nyt Suomen Scandic-hotelleissa yöpyvät työmatkailijat voivat saada digitaalisen älykuitin maksaessaan Eurocardilla. Ei enää paperikuittien pyörittelyä – kuittien käsittely hoituu alusta loppuun digitaalisesti.
”Älykuiteista tekee ainutlaatuisen se, että yritykset saavat sähköisen kuitin suoraan ostosta kirjanpitoon”, toteaa Eurocardin Suomen myyntijohtaja Eeva Virtanen. ”Tämä tuottaa merkittävää ajansäästöä ja vähentää virheitä ja hallinnollisia kuluja selvästi.”
Näin Älykuitit toimivat:
- Asiakas maksaa työhön liittyvät kulut Älykuitit-palveluun rekisteröityneelle kauppiaalle.
- Digitaalinen kuitti lähetetään välittömästi kortinhaltijan älypuhelimeen ja yhdistetään automaattisesti oikeaan maksutapahtumaan. Tämän jälkeen sähköinen kuitti lähetetään yrityksen kuluhallintajärjestelmään.
Yleistä Scandic Hotelsista:
Scandic on Pohjoismaiden suurin hotelliketju, jolla on toiminnassa tai rakenteilla noin 280 hotellia ja 58 000 huonetta kuudessa eri maassa.
Uusi raportti digitaalisista kuiteista
Pohjoismaiset yritykset käyttävät valtavasti aikaa kuittien manuaaliseen hallintaan. Eurocardin raportista näet, mihin aikaa kuluu eniten ja miten aikasyöpöistä voi päästä eroon digitaalisten ratkaisujen avulla.
