Aivan liian monet yritykset käsittelevät edelleen paperikuitteja osana kulujen hallintaa, kun se on tosiasiassa täysin tarpeetonta. Nykyään on nimittäin olemassa useita tehokkaita ja helppokäyttöisiä työkaluja, joiden avulla yritykset voivat automatisoida kuittien hallintansa kokonaan tai osittain.

Haluatko digitalisoida yrityksesi kuittien hallinnan? Tässä 3 vinkkiä, joiden avulla pääset alkuun.

Muuta paperikuitit sähköiseen muotoon

Hyvänä ensiaskeleena on kulujen hallintasovellus, jossa on sisäänrakennettu kuittien tallennustoiminto. Sen avulla työntekijä voi kuvata paperikuitin helposti heti ostoksen jälkeen. Näin kuitti muunnetaan saman tien sähköiseen muotoon, joka voidaan lähettää talousosastolle.

Yhdistä sähköinen kuitti oikeaan tapahtumaan

Jos haluat mennä askeleen pidemmälle, voit ottaa käyttöön sovelluksen, jossa on myös automaattinen täsmäytystoiminto. Tällöin sovellus lukee sähköisen kuitin automaattisesti ja yhdistää sen oikeaan maksutapahtumaan. Näin talousosaston on paljon helpompi kirjata osto.

Selvitä, onko digitaalinen kuitti saatavissa suoraan ostopaikasta

Jos sähköinen kuitti on saatavissa suoraan kauppiaalta, kuitti lähetetään asiakkaan matkapuhelimeen heti ostotapahtuman jälkeen. Matkapuhelin yhdistää kuitin oikeaan tapahtumaan ja lähettää tiedot yrityksen kulujen hallintajärjestelmään. Näin kuitit eivät voi käytännössä kadota tai tuhoutua ennen hyväksymistä.

Eurocardilla tämä on osa Älykuitit-ratkaisua. Otathan meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja.