Älä enää haaskaa aikaa paperikuittien käsittelyyn. Suoraan sähköisessä muodossa olevien kuittien avulla voit säästää 12,5 minuuttia jokaista kuittia kohden, kun prosessi ulottuu varsinaisesta ostosta kulujen kirjaamiseen.
Monille voi tulla yllätyksenä, että pohjoismaiset yritykset käyttävät keskimäärin lähes 14 minuuttia jokaisen paperikuitin käsittelyyn. Tämä käy ilmi 235 yritykselle tekemästämme tutkimuksesta. Organisaatiossa, jossa käsitellään paljon kuitteja, tarpeettomia työtunteja kertyy nopeasti.
Näin voit ratkaista ongelman:
Suoraan sähköisessä muodossa olevien kuittien avulla voidaan siis lyhentää kuittikohtaista käsittelyaikaa jopa 12,5 minuuttia, ja kuittien käsittelystä tulee sujuvaa ja nopeaa.
Suoraan sähköisessä muodossa oleva kuitti tarkoittaa, että sähköinen kuitti kohdistetaan oikeaan tapahtumaan ja se näkyy suoraan matkapuhelimessa, ja välitetään sitten yrityksen kulujen hallintajärjestelmään. Meillä suoraan sähköisessä muodossa olevat kuitit ovat osa Älykuitit-ratkaisua.
Tiesitkö, että…
...Tutkimuksemme mukaan organisaatio voi säästää kokonaisen työpäivän jokaista 275:tä käsiteltyä kuittia kohden siirtymällä suoraan sähköisessä muodossa oleviin kuitteihin.
Näin paljon aikaa yritys voi eri vaiheissa säästää jokaista käsiteltyä kuittia kohden:
- Ostoksen tekevä työntekijä: -8,5 minuuttia
- Kulujen hyväksyjä: -1,6 minuuttia
- Kulujen kirjaaja: -2,4 minuuttia
Lataa tästä raporttimme ”It’s not hard to be smart”!
Lue myös: Yrityksesi huomaamaton aikavaras
