Sig farvel til besværlige og tidskrævende papirkvitteringer. Læs videre og opdag, hvor let din virksomhed kan skifte til en hurtig og sikker digital løsning for udgiftshåndtering.
Alt for mange virksomheder håndterer stadig papirkvitteringer som en del af deres udgiftshåndtering – og det er helt unødvendigt. Der findes i dag adskillige effektive værktøjer, som både er brugervenlige og som kan hjælpe med at automatisere hele eller dele af processen med kvitteringer.
Vil du i gang med at digitalisere håndteringen af kvitteringer i din virksomhed? Så er her 3 tips til at komme i gang.
1. Digitaliser papirkvitteringen
Et godt første skridt er at anvende en app med en indbygget funktion til scanning af kvitteringer. Medarbejderne kan hurtigt scanne papirkvitteringerne lige efter købet, hvilket omdanner dem til et digitalt format klar til økonomiafdelingen.
2. Match den digitale kvittering med den rigtige transaktion
Hvis du vil gå et skridt videre, findes der også apps med en "auto match"-funktion. Det vil sige, at appen automatisk aflæser den digitale kvittering og matcher den med den rigtige transaktion. Det gør det meget lettere for økonomiafdelingen at følge op på købet.
3. Undersøg muligheden for digitale kvitteringer direkte fra indkøbsstedet
En digital kvittering direkte fra et indkøbssted betyder, at kvitteringen straks sendes til kundens mobiltelefon, så snart der er foretaget et køb. På mobiltelefonen matches kvitteringen med den rigtige transaktion, og derefter sendes oplysningerne til virksomhedens udgiftsstyringssystem. Dette mindsker markant risikoen for, at kvitteringer forsvinder eller bliver ødelagt før de når til godkendelse. Hos Eurocard er dette en del af løsningen Smarte kvitteringer. Kontakt os for en snak om mulighederne.
