Du är på den svenska webbsidan. Välj ditt land för att se platsspecifikt innehåll.

Utlägg eller kostnadsersättning – vad är skillnaden?

Smarta kvitton

1 min

05-29-2023

Utlägg, kostnadsersättning eller vidarefakturering. Begreppen är många och för dig som företagare är det viktigt att kunna skillnaden. Här förklarar vi några termer som är bra att ha koll på.

Utlägg

Ett utlägg är när du lägger ut pengar för någon annans räkning och där samma belopp efter en tid betalas tillbaka till dig. I företagsvärlden skiljer man på två typer av utlägg:

Eget utlägg som innebär att en enskild medarbetare eller en delägare i ett företag gör utlägg med sina privata pengar för någonting som företaget vanligtvis står för, exempelvis en taxiresa i arbetet. Utlägget blir en kostnad för företaget och betalas tillbaka av arbetsgivaren, ofta i samband med löneutbetalningen.

Arbetsgivares utlägg är den typ av utlägg som arbetsgivare har för anställda, exempelvis för inköp av arbetsverktyg som datorer och mobiltelefoner, som anställda även kan använda privat.

Kostnadsersättning

En kostnadsersättning är till skillnad från eget utlägg en utgift som har uppstått för den anställde i arbetet och ersätts som en återbetalning vid sidan av lönen.  

Vidarefakturering

En vidarefakturering uppstår om du som företagare köper en vara och ditt företag står som betalningsansvarig på fakturan, men att det är någon annan, exempelvis en kund, som ska slutbetala varan. 

Om du har frågor om hur du går tillväga för att bokföra och administrera dessa kostnader och utlägg för just ditt företag rekommenderar vi att du diskuterar det med din redovisningsbyrå/revisor.  

Läs mer!

Så här kan ni arbeta smidigare med utlägg och kostnadsersättning

 

Det ultimata inom utläggs­hantering

  • Kopplar automatiskt ihop kvitton med rätt inköpsdata
  • Minimerar riskerna och sänker administrationskostnaderna
  • Sparar värdefull tid för både anställda och administratörer
  • Inköpsdata och kvitton skickas direkt till ert affärssystem

Smarta kvitton

Behöver du en skräddarsydd lösning?

När det gäller betalningar så har de flesta företag helt unika behov. Ett enkelt sätt att få en lösning som passar är att låta oss skräddarsy den. Ta kontakt med oss så berättar vi hur det går till.

Kontakta oss