Har dere, som så mange andre i bedriftsmarkedet, utfordringer med innkjøp på nett? Eurocard og Mazepay har løsningen.
En al for kompleks og manuel håndtering forhindrer mange virksomheder i at benytte sig af de hurtige, sikre og brugervenlige processer, som dem privatpersoner er vant til, når de handler på nettet
Eurocard har indgået et samarbejde med Mazepay og sammen tilbyder vi en B2B betalingsløsning, med øjeblikkelig godkendelse af den ansattes indkøb på nettet ved hjælp af unikke virtuelle single- og multi-use kort. Denne cloud-baserede løsning fungerer også fra hjemmekontoret, hvilket betyder, at den ansatte kan betale for varer når som helst og hvor som helst
–Der er et stort behov blandt virksomhederne for en løsning, der gør det lettere at håndtere indirekte indkøb. Ved at forene Eurocards gennemprøvede betalingsløsninger med Mazepays innovative platform, gør vi online indkøb, præcis så enkle og sikre, som de skal være, siger Anne Mette Bergmann, Key Account Manager hos Eurocard.
Denne softwareløsning er bygget op omkring virtuelle kort fra Eurocard, hvor et nyt virtuelt kort genereres til hvert eneste køb og/eller tegnet abonnement. Uanset hvordan virksomhedens politikker er udformet, udstedes der aldrig et virtuelt kort, før købet er godkendt.
- Ved at introducere denne smarte softwareløsning hjælper vi virksomhedens indkøbs- og finansafdeling med at forbedre hele processen for indirekte indkøb. Dette gælder ikke kun i forbindelse med enkeltstående køb, løsningen giver også virksomheden kontrol og overblik over alle abonnementer og løbende betalinger; siger Anne Mette Bergmann og fortsætter
- Andre fordele er, at det bliver lettere at budgettere, lettere at tilmelde nye ansatte til nødvendige abonnementer samt at holde styr på abonnementerne på tværs af hele organisationen.
Selvom der udstedes virtuelle kort pr. køb, samles alle købstransaktioner på én månedlig faktura, som gør det enkelt at have kontrol over virksomhedens udgifter.
-Virksomheder behøver ikke længere at oprette leverandører, som kun benyttes en enkelt gang eller bruge tid på at lede efter udlæg og fakturaer. Med denne løsning reduceres den tid og de ressourcer, man skal bruge på at håndtere små fakturaer væsentligt samtidig med at overblikket over udgifterne forbedres, siger Per Daluiso Salmonsen, International Sales Executive hos Mazepay.
Sådan fungerer det:
- Anmodning
Den ansatte opretter en købsanmodning i Mazepay platformen, som straks sender anmodningen videre for godkendelse. - Godkendelse
Anmodningen godkendes enten af chefen eller automatisk ved at validere anmodningen op mod virksomhedens godkendelsespolitikker, som er defineret i Mazepay platformen. - Kortet modtages
Et unikt virtuelt single- eller multi-use kort, specifikt til dette køb eller dette abonnement, udstedes og sendes til den ansatte. - Køb
Den ansatte anvender det virtuelle kort til betaling af købet på nettet. - Upload af kvittering
Den ansatte uploader kvitteringen i Mazepay platformen. Kvitteringer for abonnementer uploades automatisk. - Èn faktura
Alle køb samles på én månedlig faktura fra Eurocard - Postering i finansafdelingen
Økonomiafdelingen downloader posteringsfilen, indeholdende alle kontodimensioner og kvitteringer fra Mazepay, for automatisk postering af alle køb i deres økonomisystem
Kontakt os!
Hvis du vil vide mere om hvordan vores fælles løsning kan sikre problemfrie processer og B2B betalinger for indirekte indkøb, kontakt os:
Eurocard Danmark
Anne Mette Bergmann
annemette.bergmann@eurocard.dk
Eurocard Sverige
Patrik Nilsson
patrik.nilsson@eurocard.com
Eurocard Norge
Henrik Hagtvedt
henrik.hagtved@eurocard.no
Eurocard Finland
Kent Ahlfors
kent.ahlfors@eurocard.fi
Om Mazepay
Mazepay er en hurtigt voksende dansk fintech-virksomhed og en global Mastercard partner. Mazepay forenkler virksomhedernes processer i forbindelse med indirekte indkøbsprocesser.
