En al for kompleks og manuel håndtering forhindrer mange virksomheder i at benytte sig af de hurtige, sikre og brugervenlige processer, som privatpersoner er vant til, når de handler online.

Eurocard har indgået et samarbejde med Mazepay og tilbyder nu en løsning, der betyder, at ansatte ved hjælp af et unikt virtuelt engangskort kan betale for produkter og tjenester online. Den helt igennem digitale proces fungerer også ved distancearbejde, hvilket betyder, at den ansatte kan betale for varer når som helst og hvor om helst.

–Der er et stort behov blandt virksomhederne for en løsning, der gør det lettere at håndtere indirekte indkøb. Ved at forene Eurocards gennemprøvede betalingsløsninger med Mazepays innovative platform, gør vi online indkøb, præcis så enkle og sikre, som de skal være, siger Anne Mette Bergman, Key Account Manager hos Eurocard.

Eftersom løsningen bygger på Eurocards virtuelle engangskort, genereres et nyt virtuelt kort til hvert køb. Uanset hvordan virksomhedens politikker er udformet, udstedes der først et virtuelt kort, når købet er godkendt. Derudover samles alle transaktioner på en og samme månedlige faktura.

–Virksomheder behøver ikke længere oplægge engangsleverandører eller bruge tid på at opspore forskellige udgifter og fakturaer. Med denne løsning mindskes den tid, som man skal bruge på at håndtere små fakturaer væsentligt, samtidig med at overblikket over udgifterne forbedres, siger Per Daluiso Samonsen, International Sales Executive hos Mazepay.

Sådan fungerer det:

1. Anmodning
   Den ansatte laver en købsanmodning i Mazepay platformen.
2. Godkendelse
   Anmodningen godkendes manuelt af en chef eller automatisk ved at validere anmodningen op mod de godkendelsespolitikker virksomheden har defineret.
3. Kortet modtages
   Et virtuelt engangskort udstedes og deles umiddelbart med den ansatte.
4. Køb
   Den ansatte anvender det virtuelle kort til købet.
5. Upload af kvittering
   Den ansatte uploader kvitteringen i Mazepay platformen.
6. Automatiseret overførsel
   Alle køb fra alle ansatte samles på en månedlig faktura, som automatisk sendes til virksomhedens økonomisystem.
7. Afstemning
   Den økonomiansvarlige downloader filerne fra Mazepay platformen og alle køb overføres automatisk til rejseafregningssystemet.

Kontakt os!

Hvis du vil vide mere om hvordan vores fælles løsning kan sikre problemfrie processer og B2B betalinger for indirekte indkøb, kontakt os:

Eurocard Danmark
Anne Mette Bergmann
annemette.bergmann@eurocard.dk

Eurocard Sverige
Patrik Nilsson
patrik.nilsson@eurocard.com

Eurocard Norge
Henrik Hagtvedt
henrik.hagtved@eurocard.no

Eurocard Finland
Kent Ahlfors
kent.ahlfors@eurocard.fi

Om Mazepay

Mazepay er en hurtigt voksende dansk fintech-virksomhed og global Mastercard partner, som forenkler virksomheders indirekte indkøbsprocesser.