Tidligere stjal håndteringen af besværlige kvitteringer efter medie- og annoncekøb meget tid fra marketingchef Anders Tärnell hos Hertz. Så fik han et virtuelt firmakort og reducerede straks sin administration med 80%.
Anders Tärnell er marketingchef hos biludlejningsfirmaet Hertz og har Sverige og Danmark som ansvarsområder. Sammen med et team i de respektive lande arbejder han på at udvikle varemærket og markedsføre Hertz primært i digitale kanaler.
- Vi køber meget annoncering på Facebook, Instagram og LinkedIn, men også abonnementstjenester fx lydfiler og lignende, som er nødvendige for at kunne lave god kommunikation.
Indtil for ca. 3 år siden foretog han alle disse indkøb på sit eget private kreditkort
- Til sidst fungerede det ikke. Det blev alt for store summer og for meget administration for mig, ikke mindst kvitteringshåndteringen fra alle indkøb på forskellige fakturaer.
Alt på én faktura
Så anbefalede hans HR-afdeling ham at anskaffe sig et virtuelt firmakort.
- Det har jeg bestemt ikke fortrudt, for det har været særdeles befriende. Jeg undgår at have et fysisk kort som jeg kan miste, alle udgifter kommer desuden én gang om måneden på en elektronisk faktura, som jeg kun behøver at gå igennem og godkende, siger han.
I dag bruger han betydeligt mindre tid på kvitteringer:
- I gennemsnit vurderer jeg, at jeg har reduceret min administration med 80% efter, at jeg begyndte at bruge det virtuelle kort.
En anden fordel er, at kortet kan bruges til forskellige typer af onlinekøb i forskellige afdelinger.
- Det er smart, når man arbejder fra forskellige geografiske områder, som vi gør. Desuden slipper kollegaerne for at lægge ud af egne penge, hvilket de sætter stor pris på.
Fuld kontrol over alle udlæg
Som kortadministrator føler Anders Tärnell desuden, at han har fuld kontrol.
- Jeg har overblik over alles udlæg og kan nemt godkende transaktionerne.
Det virtuelle kort har også gjort det nemmere for økonomiafdelingen.
- Vi har sammen har vi skabt nogle gode rutiner. I dag har vi en meget bedre opfølgning, hvilket også har haft positiv effekt på deres administrative del af kvitteringshåndteringen. Alt er meget smidigere nu, siger han.
Om Herz
Hertz Corporation eller Hetz er et amerikansk biludlejningsfirma, der blev grundlagt i Chicago i 1918. I dag er det et af verdens største firmaer indenfor udlejning af personbiler, varevogne, minibusser og trailere.
Om virtuelle kort:
Et firmakort til smidige onlinekøb
- Ingen risiko for at kortet kommer på afveje
- Alle køb fra forskellige leverandører samles på én elektronisk faktura
- De ansatte undgår at bruge deres private kort.
