I mange virksomheder anvender de ansatte private kort, når de køber ind til virksomheden på nettet. Det er heller ikke usædvanligt, at de deler det samme firma kreditkort. – Et virtuelt kort er både mere sikkert og nemmere at administrere, siger Patrik Nilsson fra Eurocard.
Behovet for at købe ting online øges blandt både privatpersoner og virksomheder. Men hvad gør man med nethandel, når de ansatte arbejder hjemmefra?
Patrik Nilsson er Key Account Manager hos Eurocard. Han får tit at vide, at ansatte ikke har lyst til at bruge deres private kort til udlæg for virksomheden. Og det er praktisk talt slet umuligt at dele et fælles plastikkort, når man arbejder separat.
- Det er ikke kun upraktisk, det er også usikkert, siger han.
Han mener, at det er en meget smartere løsning, at virksomheden anskaffer et eller flere virtuelle kort. Man kan fx have et per afdeling eller projekt.
- Med et virtuelt kort slipper virksomheden for at bekymre sig om, at kortet forsvinder og misbruges. Derudover er det meget nemmere for de ansatte, hvis de fx har brug for at arbejde hjemmefra.
Det virtuelle kort fungerer nøjagtigt som et normalt almindeligt plastikkort. En vigtig forskel er dog, at det kun gælder til køb på nettet. En ideel løsning for virksomhedens marketing-, personale- og It-afdelinger, som køber annoncer, kampagner eller som skal opgradere software-licenser til fx Facebook, LinkedIn, Google og Microsoft.
Administrationen forenkles
Men det er ikke kun selve købene, som bliver nemmere for virksomhedens marketing- og IT-afdelinger. Administreringen af kvitteringer og fakturaer bliver også meget nemmere.
Administrationen forenkles
Men det er ikke kun selve købene, som bliver nemmere for virksomhedens marketing- og IT-afdeling. Administreringen af kvitteringer og fakturaer bliver også meget nemmere.
- Med et virtuelt kort får man alle sine køb på én enkelt faktura. Det værdsættes normalt, da virksomheden ellers ville modtage separate fakturaer fra en masse forskellige leverandører.
Her får man altså en samlet faktura, som betales én gang om måneden. Hvis man ønsker det kan man få en elektronisk faktura, som sendes direkte ind i virksomhedens økonomisystem.
- Selvfølgelig sparer virksomheden en masse tid, når de slipper for at indtaste alle fakturaer manuelt, siger Patrik Nilsson.
Virksomheder, der ønsker at få endnu bedre overblik og kontrol over alle betalinger i virksomheden, har mulighed for at få det digitale værktøj Eurocard Portal.
- Via Eurocard Portal kan man indsætte købsgrænser og se alle fakturerede transaktioner, hvilket er en god måde at få endnu mere kontrol over virksomhedens udlæg på.
Tre fordele med virtuelt kort
- Ingen risiko for at kortet forsvinder
- Alle indkøb fra forskellige leverandører samles på en og samme faktura
- De ansatte slipper for at anvende deres private kort
